Prelucrarea automată pe un calculator permite compilarea diferite rapoarte, tabele, liste, în cazul în care informațiile sunt grupate în funcție de modul în care - sau detalii - semne, cum ar fi unitățile de lucru.
Pentru a realiza grupări devine necesară pentru a codifica aceste detalii grupând - semne ale simbolurilor, care sunt utilizate pentru clasificare și codificare. Acestea vă permit să prezinte informații într-o mașină care poate fi citit formular. De regulă, ele sunt codificate literale detalii expresii - motivele pe care se face gruparea. Acest lucru a necesitat crearea unor mijloace de descriere formalizate a informațiilor economice, pe baza cărora clasificatorii. Qualifier - un set sistematic de elemente uniforme, adică obiecte și cuvinte de cod clasificate.
Codul reprezintă semnul simbol al obiectului sau grupul de caractere pe anumite reguli stabilite sistemele de codificare. Codurile pot fi numerice, alfa, combinate. Atunci când prelucrarea informațiilor economice este adesea confundat Mnemonic, bar - coduri; în unele cazuri, aparatul se poate codifica înregistrate în instalațiile sale. Acesta utilizează cel mai simplu sistem de codare - serial. Ca mnemocode aplicat condițională obiect litere scurt.
De exemplu, materialul și persoana responsabilă atribuită mnemotehnică „MOL“. Procesul de atribuire a cuvintelor de cod se numește codificare obiect. Scopul principal al codificare este desemnarea fără echivoc a obiectelor, precum și furnizarea de fiabilitatea necesară a informațiilor codificate. Cu ajutorul de codificare oferă funcțiile de bază asociate cu prelucrarea informațiilor economice:
minimizarea cantității de informații recunoscute la intrarea sa în sistemul informatic și transferul pe canalele de comunicare; sortarea și căutarea de informații cu privire la caracteristicile cheie;
dezvoltarea agregatelor economice rapoarte pe diferite motive;
decodare în tranziția de la codul - să semneze numele lor de a imprima rapoarte economice libere.
Sistematizarea informațiilor economice necesită utilizarea diferitelor clasificări:
Clasificator Național (OK), dezvoltat într-o manieră centralizată și sunt aceleași pentru întreaga țară;
industrie, comună la o anumită industrie;
regionale, comune în zonă;
compilate local privind nomenclatura, specifice pentru întreprinderi, organizații, firme.
Dezvoltarea calificative locale fiind pe teren la proiectare IC. Împreună cu ei, întreprinderea utilizează clasificările de destinație la nivel național și sectorial. Clasificarile destinație națională constituie un sistem unic de clasificare și codificare (ESCC), există aproximativ patru zeci și în mod convențional împărțite în patru grupe:
clasificări ale forței de muncă și a resurselor naturale, cum ar fi lucrătorii meserii OK, poziții ale angajaților și categorii salariale (OKPDTR).
clasificatoare informații despre structura economiei (OCCF) și împărțirea administrativ-teritorială a țării (SOATO).
clasificatoare informații despre produse și servicii (produse industriale si agricole din Marea Britanie - PVC), produse pentru constructii OK.
Unități clasificatoare tehnice și indicatori economici (OKTEP) documentația de management (OKUD) (OKEI) și altele.
Codificarea informațiilor economice.
Prin codificarea informațiilor se referă la atribuirea simbolurilor. informația de codificare urmărește o serie de obiective, inclusiv obtinerea mai economice a imaginii sale și o mai mare vizibilitate, facilitând transferul, depozitarea, manipularea și utilizarea. Un set de simboluri corespunzătoare unității de informații se numește cod. Codul se bazează pe anumite sisteme. Sistemul de codificare este numit strict anumite ordine de atribuire simbol unitate de informație. Construcția de sisteme de codificare EI este posibilă numai atunci când există clasificatoare de informații. Distinge clasificatori globale și locale. Pentru a codifica informații utilizând numere, litere, simboluri de cod. În cazul în care prelucrarea automată a EI la codul trebuie să îndeplinească următoarele cerințe:
-ar trebui să permită identificarea exactă a obiectului;
-Acesta trebuie să fie capabilă să aloce anumite caracteristici de clasificare ale obiectului;
-Acesta trebuie să aibă cel mai mic număr posibil de biți;
-codul pentru unul și același obiect în diferite probleme trebuie să fie la fel;
-Sistemul de codificare posibil ar trebui să îndeplinească clasificatoare la nivel mondial.
Sistemul de codificare 1.Poryadkovaya prevede înlocuirea elementelor dintr-un număr de ordine, în ordine crescătoare. Noi nume atribuit în mod obișnuit coduri după ultimul număr de secvență.
Avantaje: simplitate si constructii raționale, ca se folosește numai numărul necesar de camere.
-incapacitatea de a extinde nume, fără a încălca clasificarea acceptată.
2. Sistemul de codificare continuă prevede atribuirea serie de numere prezentate ordine de mare și coduri separate, prezentate ordin inferior. În seria desemnate de fiecare grup de semne de ordin superior sunt lăsate să rezerve camere pentru codificarea de elemente noi.
-posibilitatea de a rezerva camere pentru semne de comenzi majore și minore.
-complexitate în memorarea codurilor,
-la primirea rezultatelor preliminare necesare serii de
3.Desyatichnyya sau sistem de codificare bit caracterizat prin asigurarea uneia sau mai multor biți digitale pentru fiecare variabilă de grupare în cadrul nomenclatură mnogopriznachnoy, adică de stabilire, pentru semne de numere care sunt multipli de zece. Fiecare cifră sau mai multe cifre definește o parte din nomenclatura de clasificare atribut.
-reducând valență codului datorită repetarea subgrupurile de coduri și semne de ordin inferior,
-cel mai bine să îndeplinească cerințele contabile:
-durabilitate, usurinta de construcție, extragerea caracteristica de claritate.
-permite utilizarea mai eficientă a metodelor de procesare automatizate.
-incapacitatea de a utiliza numere raționale alocate pentru atribute de codificare
-ambiguitate, și urma. și complexitatea greoaie de construcție.
4. Codurile de repetiție sunt cifre repetate, denumind nomenclatura sau caracteristicile acestora.
-mai clar, să memoreze rapid și nu necesită muncă consumatoare de timp de codare și decodare,
-rațional, pentru că reduce erorile din documentele primare.
-Nomenclatura d. Să fie alocat permanent numere de referință.
Utilizat atunci când se referă la data, biții de lucru, biți de muncitori, materiale, instrumente, produse diverse, și altele.
5. Sistemul de codificare mixt sau combinat se bazează pe utilizarea diferitelor sisteme descrise mai sus. Codurile mixte sunt utilizate pentru a codifica nomenclatoare multivaloare cuprinzând mai multe caracteristici diferite. Ele sunt utilizate pe scară largă pentru a codifica costul de producție în cazul conturilor de bilanț, subconturi, și cheltuieli sunt indicate prin codurile de repetiție, și de produs și comenzile sunt codificate utilizând continuu, zecimal sau altele. Sistem de codificare. Când sistem mixt ia cel mai eficient avantaj al fiecăruia dintre sistemele de codificare aplicate.