Gestionarea eficientă a subiectului economic este posibilă numai cu informații fiabile și complete cu privire la activitățile tuturor diviziilor sale. Urgența informațiilor, precizia și promptitudinea acestuia sunt furnizate prin crearea unui spațiu informațional unic bazat pe tehnologiile integrate de depozitare și manipulare acestuia. Prin urmare, una dintre principalele probleme ale oricărui sistem de informații economice (EIS) este asociat cu organizarea și proiectarea suportului său de informații. Securitatea informațiilor (IS) a jucat un rol de lider în furnizarea de subsisteme EIS, care este confirmat de resursele informaționale de dependență de control. Scopul IO - crearea unui model dinamic de informații al sistemului economic, care reflectă starea sa în orice moment. Acest subsistem este conceput pentru formarea rapidă și emiterea de informații complete, obiective și fiabile necesare pentru deciziile de management.
Structural suport de informații EIS este format din două părți - vnemashinnogo intraengine și informații de asistență.
Sistemul de control al Vnemashinnoe AI menține obiectul în forma percepută de către persoana fără utilizarea de mijloace tehnice. Structura vnemashinnogo suport de informații include sistemul de clasificare și documentația sistemului de codificare și sistem de flux de lucru de fluxuri de informații.
Intraengine IO include toate tipurile de informații organizate special furnizate într-o formă care poate fi citit prin mijloace tehnice: fișiere (tablouri), baze de date, baze de cunoștințe, subseturi de date și depozite de date.
Pentru o recuperare eficientă, procesarea și transmiterea informațiilor în EIS nu ar trebui să fie reprezentate într-un mod arbitrar, ci într-un mod formal. În acest scop, informațiile ar trebui simplificate (clasificate), și apoi codificate utilizând o varietate de clasificatori.
Sistemul de clasificare de informații
Procesul de clasificare este procesul de clasificare a obiectelor de distribuție în conformitate cu sistemul de clasificare selectat.
Clasificarea - ordonarea unui set de obiecte (materiale, produse, conturi de echilibru, tipuri de tranzacții, etc.) în conformitate cu semnele asemănările și diferențele lor. Element, care permite distribuirea unui set de obiecte în submulțimi numite de clasificare de bază. Procesul de clasificare este procesul de clasificare a obiectelor de distribuție în conformitate cu sistemul de clasificare selectat.
Nevoia de clasificare este relevant:
Deoarece proprietățile generale ale informațiilor de identificare a obiectului;
Elaborarea normelor și procedurilor de prelucrare:
Reducerea volumului și a informațiilor de timp necesare de căutare:
Simplificarea prelucrării.
sistem de clasificare - un set de obiecte set de reguli de alocare pe baza criteriilor de clasificare și în funcție de semne interior.
La proiectarea Jocurile Olimpice de la sistemele de clasificare ale obiectelor pentru a îndeplini o serie de cerințe:
Comprehensivitate obiecte în zona în cauză;
Includerea de noi obiecte.
Fiecare sistem de clasificare are caracteristicile de bază, cum ar fi flexibilitatea, capacitatea, adâncimea și plinătate (Tabelul 1.1).
În prezent, cunoscute și cele mai de aplicabilitate și de sistem de clasificare ierarhic fateta obiectelor.
Principalele caracteristici ale sistemelor de clasificare
Raportul dintre numărul real de grupuri de clasificare a capacității sistemului
Sistemul de clasificare a Ierarhic informații
În sistemul de clasificare ierarhic, un set de obiecte este împărțit în funcție de clasificarea claselor de caracteristici (grupuri) care formează nivel. Fiecare nivel de clasă în conformitate cu criteriul său de clasificare este împărțită în subclase (nivel ). Fiecare nivel subclasa este împărțit în grupe ( nivel), etc. (Fig. 1.1).
Avantajele unui sistem de clasificare ierarhice sunt simplitatea construcției și coerență, utilizarea unui număr nelimitat de clasificări în diferitele ramuri ale structurii ierarhice. Dezavantajele sistemului de clasificare ierarhică sunt: structură rigidă, schimbări complicând; imposibilitatea de grupare a obiectelor criterii nu sunt specificate anterior.
Ca un exemplu, ia în considerare o diagramă de clasificare ierarhică a conturilor. Planul de conturi este împărțit în clase (secțiuni): active imobilizate, stocurilor, costurile de producție, produse finite, plăți în numerar, de capital și rezultatele financiare. Fiecare dintre aceste clase este împărțită în subclase (cont). De exemplu, activele circulante includ mijloace cheie (OS), activele necorporale de amortizare OS amortizare active necorporale și altele. Fiecare subclasa este împărțit în grupe (sub). Deci, într-o subclasă a „active fixe“ alocate proprii și închiriate său sistem de operare.
Sistemul de clasificare ierarhică
Informații sistem de clasificare fațetat
Sistemul de clasificare fațetat vă permite să împartă un set de obiecte simultan prin mai multe independente unele față de celelalte caracteristici. Clasificarea simptom, care este utilizat pentru formarea de grupuri de clasificare independente, numite fațetă.
Facet () este un set de clasificare omogenă a valorilor caracteristicilor. Valorile fațetă interior poate fi plasat în orice ordine sau să fie comandate. Clasificarea () constă în atribuirea de valori de fațete. Atunci când construirea unui sistem de clasificare fațetat, nu trebuie să repete valori în diferite fațete. Structural clasificarea fațetată pot fi prezentate în tabelul. 1.2.
Sistemul de clasificare fațetat
Există aspecte de raportare numele, tipul, forma, sub coloanele sunt date valorile lor. Apoi raportează clasificarea este după cum urmează:
K1 = (global economic, trimestrial, F1);
K2 = (impozit, declarațiile fiscale anuale).
Clasificarea agenților economici contribuie la sistematizarea lor, un studiu mai aprofundat și crearea de clasificări comune de produse similare pentru diferite întreprinderi. Clasificarea se bazează pe informațiile de codificare.
sistem de codificare de informații
Codificarea - un proces de alocare a obiectelor de clasificare simboluri (materiale, produse, tipuri de tranzacții, facturi, etc.) și grupurile de clasificare. Scopul codificare: furnizarea de informații într-o mai compact și ușor de utilizat sub formă de IP; pregătirea informațiilor pentru prelucrare în sistem și transferul acestuia prin canale de comunicare; de prelucrare a datelor de simplificare logică folosind metode speciale; să stabilească o reprezentare unitară a tuturor semnelor.
Simbolul unic atribuit unui anumit obiect (de exemplu, un rând), se numește codul. Codul poate consta din același sistem de conectare sau semne formate în conformitate cu anumite reguli. Ca semne pot acționa numere, litere sau caractere alfanumerice. Cu toate acestea, numai numerele sunt utilizate mai des.
Caracterizat prin lungimea codului (numărul de poziții în codul), structura (ordinea dispunerii simbolurilor din codul) și o capacitate (numărul maxim admisibil de elemente de cod). Un set de reguli prin care codul este construit notația obiect, numit sistemul de codificare.
Când elementele de codificare obiecte economice ordinal folosite ca standard, poziția (radix), precum și sistemele de codificare repetiție combinate, care sunt grupate în două clase - (. Figura 2.1) clasificarea și înregistrarea.
Schema de clasificare pentru sistemele de codificare