Una dintre principalele sarcini de contabilitate și de raportare - formarea unei imagini de încredere a operațiunilor companiei și statutul său financiar. În acest context, indiferent de tipul de organizare și regimul său fiscal toate firmele sunt obligate să efectueze un inventar anual, înainte de pregătirea raportului anual.
Procedura ajută pentru a verifica disponibilitatea activelor materiale și pasive financiare care determină acuratețea informațiilor înregistrate pe datele de bilanț. Dar, ca orice altă metodă de control financiar, efectuarea de verificări ale inventarului însoțite de documentația necesară.
Care sunt regulile pentru completarea unui ordin de inventar înainte de raportul anual? Luați în considerare proba și cerințele pentru designul său.
Concepte generale - ordinea de inspecție
Nevoia de inventar, ca mijloc de control intern este definit de Minfin România. Retratarea și Comparație cu urmatoarele facilitati care fac obiectul acestor rapoarte contabile:
- bunurile și activele financiare ale organizației - de lucru de capital, în numerar, materiale și de producție a resurselor, și așa mai departe;
- datorii financiare - credite, datorii la bănci.
Trebuie să efectueze un audit la raportul anual.
urmând procedura prevăzută pentru punerea în aplicare a procedurii:
- Determinarea membrilor comisiei.
- comandă ediție.
- Elaborarea unui inventar al bunurilor conform datelor contabile.
- De fapt, procedura in sine.
- Compilație de documente privind rezultatele verificării de raportare.
Primul și cel mai important document, care este punctul de plecare pentru punerea în aplicare a procedurii - este un ordin sau instrucțiune. comanda un eșantion de inventar înainte de raportul anual nu este cu mult diferit de alte ordine sau instrucțiuni, compilate în alte ocazii, la inventar.
Ca o regulă, utilizată o formă standardizată INV-22. în care trebuie să specificați corect motivul pentru verificare. Ne întoarcem la alte cerințe ale Ministerului Finanțelor la ordinele pe inventar.
Reguli privind ordinea de compilare
Deci, utilizați formularul de pe formularul unificat INV-22 pentru încheierea comenzii sau ordinea inventarului. Managerul formă sau persoana autorizată raportează următoarele informații:
- Detalii document - numele, data de pregătire, numărul de înregistrare.
- site-ul de testare - sistem de operare, active necorporale, alte active și resurse materiale.
- Compoziția personalului care indică numele, poziția.
- Perioada procedurii.
- Motivul pentru inventar.
- Perioada, după care rezultatele testului sunt obligate să se înscrie în departamentul de contabilitate.
Documentul este parafat de sigiliul și semnătura șefului organizației, atunci ar trebui să fie înregistrate într-un registru special.
În cazul vizitelor reprezentanților SFC, atenția inspectorilor se va concentra tocmai pe aceste puncte. Pentru a evita cererile se recomandă să se urmeze liniile directoare ale MinfinaRumyniyapri afișarea informațiilor.
Șeful organizației nu este obligat să utilizeze datele de formular, dar este mult mai convenabil de a utiliza modele gata făcute, care pot umple numai în liniile goale. Descărcați formularul de cerere INV-22 aici.
comanda un eșantion
Acum, ia în considerare un ordin de probă.
Pe inventarul
CEO al AV Bragin
Contabil șef Kosyanenko IE
Financiar adjunct Emelyanova O.
Depozit Belobokov RS
Administrator sala de tranzacționare Polonenko IE
CEO-ul Semnătura, Bragin A. V.
În exemplul prezentat de umplere a ordinului de a organiza inventarul activelor fixe, puteți face propriile adăugiri. Șeful autorității și pentru a simplifica proba la discreția sa. Este necesar doar pentru a forma conține date, autoritățile de reglementare care pot fi verificate.