Inventarul se efectuează în ordinea scrisă a capului. Pentru a face, în primul rând decide ce elemente de proprietate vor fi inspectate.
După ce v-ați gândit prin toate informațiile, le aranja în forma ordinului (de instrucțiuni) pe provedeniiinventarizatsii (Formularul №INV-22). Acest document administrativ completați „capacul“, care este, introduceți numele organizației, în conformitate cu documentele de constituire, și apoi specificați o unitate structurală, de exemplu, transportul. Apoi pune jos numărul de ordine al documentului și data comenzii.
Mai jos, specificați data inspecției proprietății, precum și componența listei comisiei de inventar, indicând poziția fiecăreia dintre ele, și scrie numele, prenumele și patronimicul (poate fi inițialele) ale tuturor membrilor. Evidențiați președintele comisiei, de regulă, el este persoana responsabilă pentru transferul rezultatelor de inspecție la departamentul de contabilitate.
Linia de mai jos, scrie despre proprietate inventariat, lista angajamentelor. În continuare, specificați perioada de inventar și cauza acesteia, de exemplu, schimba persoana responsabilă material. Apoi, lista termenul de livrare a tuturor documentelor din departamentul de contabilitate, și se încheie cu o semnătură.
- - personal;
- - documente ale întreprinderii;
- - formularul de comandă pe inventar;
- - inventar obiect.
Forma de ordinea de inventar a scrie numele companiei dvs., în conformitate cu carta sau alte documente constitutive sau numele, prenumele, patronimicul persoanei, în conformitate cu permisul de conducere, carte de identitate militară, pașaportul sau alt document de identitate. Specificați numele unității structurale, în cazul în care este necesar să se facă un inventar, în conformitate cu lista de personal în vigoare în cadrul organizației. Scrieți codul de Obscherumynskomu clasificator întreprinderilor și organizațiilor companiei. Dă numărul documentului și data preparării.
Introduceți în câmpul corespunzător în cuvinte trebuie să stabilească data inventarului. Introduceți titlurile, numele, inițialele angajaților care vor face parte din comisia de inventariere. Se crede că numărul de membri ai Comisiei trebuie să fie de cel puțin trei persoane. Se specifică numele poziției, prenumele și inițialele președintelui comisiei. De obicei un șef de unitate structurală, în cazul în care ar trebui să fie verificate, director adjunct, director comercial sau de alt specialist în poziții de conducere.
Se specifică numele inventarului obiect, care poate fi o marfă active-materiale, numerar și alte bunuri sau răspundere. Introduceți motivul pentru care a fost elaborarea ordinului. Acestea pot fi o reevaluare a activelor de mărfuri-materiale, verificarea lor de control, schimba persoanele responsabile material, de exemplu, un casier, magazioner. Precizați durata datei de inventar începutul și sfârșitul acestuia. Scrieți data la care materialele privind rezultatele inventarierii (inventarul, actul de inventar) trebuie să fie predate de contabilitate al companiei pentru ajustări.
Dreptul de a semna ordinul de inventar, precum și orice alte documente administrative, șeful unei companii sau o altă persoană autorizată. Acesta ar trebui să specifice numele acelui birou, numele, inițialele, a pus o semnătură personală.