Rolul taxei
Sarcina de serviciu din cele mai vechi timpuri, a pledat link-ul de înregistrare obligatorie în lanțul de documente de călătorie: pe baza ordinului său publicat, după care a apărut certificat de - cu el angajat al companiei a mers într-o călătorie de afaceri.
Informațiile de bază se reflectă în executarea unei misiuni, - scopul călătoriei. Acesta este umplut înainte de a trimite angajatului într-o călătorie. După efectuarea comenzii de serviciu se emite a doua parte a documentului intitulat „misiune de serviciu pentru direcția de deplasare și un raport privind punerea sa în aplicare“, conținutul care este concluzia cu privire la eficacitatea angajatului companie de turism de serviciu, precum și valabilitatea cheltuielilor de deplasare.
O opțiune alternativă
Dispariția misiunii oficiale a textelor dispozițiilor misiunii nu înseamnă că hârtia cu același nume, care urmează să fie excluse din interiorul documentului.
Pentru înregistrarea unei călătorii de afaceri, puteți utiliza în continuare toate lanțului documentar de mai sus. Singura restricție: starea pachetului „călătorie de afaceri“, a documentelor sa schimbat - el nu mai poate servi drept confirmarea oficială a oricărei călătorii de afaceri sau de fapt suportate în legătură cu aceste taxe.
Găsiți o cale de ieșire în această situație, o metodă simplă - puteți modifica ordinea de a trimite un angajat într-o călătorie de afaceri (uniformă FT-9.) Pentru a include linia „Scopul unei călătorii de afaceri.“
Cu forma documentului principal, trimiterea unui lucrător de a călători, întâlni pe site-ul nostru: a se vedea articolul „O formă unificată № T-9 - ordinea călătoriei.“.
Dar, trebuie să îndeplinească o condiție: să dezvolte propria formă comandă trebuie să fie atașat la un act local, cum ar fi regulamentele intra în călătorii de afaceri (partea 1, articolul 8 Partea 1 Articolul 22 din Codul muncii ....).
Cum să umple un loc de muncă serviciu
În cazul în care compania a decis să nu renunțe la setul obișnuit de documente de călătorie și le-a inclus în forma actului locale interne, sarcina de procesare va comanda de servicii cuprinde următoarele etape:
- a lua o decizie cu privire la direcția capului angajatului într-o călătorie de afaceri;
- umple gr. 1-11 tabele ale acestei sarcini de serviciu;
- informeze angajatul care merge într-o călătorie de afaceri cu sarcina și scopul călătoriei sale.
De obicei ordinea de procesare a serviciului este aplicat sub formă unitară T-10a, cea mai mare parte din care este reprezentat de tabelul 12 al graficului.
Formularul Încoronat informații generale: numele companiei, numărul și data de taxe. La locul central al acestui document de o pagină este informații despre un angajat este trimis la o călătorie oficială (nume, prenume numărul de personal, și poziția). Numără 3-8 sunt dedicate în mod direct călătoria: ele includ numele destinației și perioada de deplasare (data începerii, sfârșitul și durata).
Contele 9 este destinat să indice organizația de plată. În cele mai multe cazuri, astfel este firma a cărei angajat este trimis într-o călătorie de afaceri. În unele situații, experții companiei pot merge in excursii la cerere (aplicații) contrapărți (clienți), apoi rambursarea cheltuielilor de deplasare pot fi suportate de către client (această condiție este stipulat în contract).
Count 10 „de bază“ este umplut cu detalii de gestionare a comenzilor (ordin) a activității sau poate fi prezent formularea „plan de călătorie“ (în cazul în care călătoria este efectuată conform planului).
Grafic Umplut 11 descrie călătoria de afaceri sarcină (obiectiv), iar această sarcină de serviciu clearance-ul se oprește până la întoarcerea călătorului la locul de muncă permanent.
Ulterior loc de muncă de serviciu este deja ocupat de angajat - în rubrica 12, este necesar să se raporteze pe scurt progresele înregistrate în activitatea misiunii.
Finalizează procesul de umplere de atribuire de locuri de muncă semnarea acestui document, angajat și supervizor, precum și linia de umplere „concluzie despre căutarea.“ În capul liniei de mai sus oferă o estimare efectuată de către un angajat într-o călătorie de afaceri de lucru.
Exemplu de taxe pe site-ul nostru.
