Multe întreprinderi în exercitarea activităților economice interacționează cu alte agenții, în legătură cu care angajații sunt trimiși în călătorii de afaceri pentru rezolvarea diferitelor probleme în afara companiei.
Și având în vedere că sarcina încredințată angajaților detașați este formalizată, acesta este supus înregistrării scrise, în conformitate cu procedura stabilită prin lege.
bază normativă
Potrivit acestora, angajații sunt trimiși în călătorii de afaceri pe baza deciziei scrise a angajatorului, care este ordinea sau ordinea întreprinderii.
Ordinea prevăzută, care are o forma T9 stabilită indică nu numai la data pensionării salariatului și durata călătoriei, dar, de asemenea, scopul acesteia.
Desigur, un astfel de ordin a existat înainte, dar pe lângă acesta se deplasează, de asemenea, certificat, precum și de locuri de muncă de serviciu, în care scopul călătoriei a fost reflectat mai detaliat.
Dar, cu anularea anumitor articole Decretul №749, licență a dobândit statutul unui document fără caracter obligatoriu, dar problema oportunității de înregistrare a taxei au rămas deschise. Prin urmare, mulți nu știu dacă aveți nevoie de ea.
Ce este acest document?
sub formă de taxe de descărcare gratuită de pe site-ul nostru:
Prin urmare, fiecare angajator este liber pe cont propriu să utilizeze aceeași formă de taxe sau de a aproba un nou, dar cu standardele specificate în decret.
În momentul în care lucrarea de serviciu are statutul unui document oficial în care scopul călătoriei angajatului se reflectă în detaliu și stabilește o listă de sarcini pe care angajatul trebuie să efectueze în timpul călătoriei cu termenul limită și alte circumstanțe luate în considerare la elaborarea documentului.
Am să am?
Trebuie remarcat faptul că toate datele înregistrate în misiuni de locuri de muncă specificate pentru a trimite o misiune, inclusiv scopul și sarcinile atribuite, dar numai într-o formă comprimată.
Ar trebui, de asemenea, să ia în considerare faptul că Decretul №749 conține o trimitere la înregistrarea obligatorie sau prezentarea următoarelor documente:
- decizia de a trimite o misiune în scris;
- documente de călătorie;
- memo privind utilizarea vehiculelor private;
- documente privind locuința de angajare;
- raport de cheltuieli pentru cheltuielile efectuate.
În același loc de muncă de serviciu timp în lista documentelor care trebuie depuse sau furnizate, aceasta nu apare, respectiv, acest document nu este obligatorie, iar fezabilitatea design este decisă de către angajator deja baza condițiilor stabilite în actele de afaceri locale.
Documente necesare
Fiecare dintre documente emise sau întocmite în întreprindere, se aplică cerințe uniforme, indiferent dacă există o formă legală a documentului sau nu.
Norme similare se aplică sarcinilor de serviciu, care trebuie să fie în conformitate cu Instrucțiunea cu privire la funcția de muncă, a aprobat un decret privind întreprinderea sau în aceeași rezoluție GoskomstataRumyniya№1.
Trebuie remarcat faptul că, în ciuda modificării Rezoluția №749 în care serviciul postului offline la document, cu toate acestea, standardele aplicabile Rezoluțiile MinkulturyRumyniya№ 558, p.669 în cazul în care se spune că acest document nu este emis numai la companie, ca parte a birou personal, dar a păstrat în arhiva întreprinderii în termen de 5 ani, și în prezența călătorii în străinătate și o lungă perioadă de timp - 10 de ani.
Care sunt dezavantajele sistemului tarifar de salarizare? Află aici.
Desigur, lucrarea de serviciu, având în vedere statutul său ca un instrument opțional pot fi emise în formă, care va fi aprobat la companie, dar, cu toate acestea, unele date obligatorii acest document ar trebui să conțină.
În special, performanța unei cesiuni următoarele informații trebuie să fie înregistrate:
- numele întreprinderii;
- datele angajaților, precum și poziția și denumirea unității structurale;
- durata călătoriei;
- data de origine și de destinație;
- scopul călătoriei;
- sarcina care indică calendarul de execuție, dacă este necesar;
- destinație (organizația sau oraș);
- data publicării documentului;
- organizație-plătitor;
- semnătura angajatului și angajatorului.
Cine completează și semnează?
De obicei, un ordin de serviciu este taxat la angajat, în numele angajatorilor sau șefi de divizii, respectiv responsabilitatea pentru completarea formularului de taxe și responsabilitatea acestora.
Dar, în practică, managementul companiei este de documentare rara de acest tip, respectiv, și proiectarea sarcinii de comanda si este atribuit cadre, care publică documentele convenite pe baza unui memorandum de cap a unei unități structurale cu rezoluția conducerii societății.
După completarea documentului de memo specificat deja servit pe semnătura șefului șefului de întreprindere sau departamentul pe care angajatul într-o călătorie de afaceri și ghiduri.
Și, din moment ce semnătura semnează un loc de muncă de serviciu și călătorului, exprimându-și astfel acordul lor într-o excursie în afara întreprinderii și familiarizarea cu sarcinile atribuite.
Cum se completează corect?
După cum sa menționat mai sus, pentru direcția de deplasare în cadrul companiei pot fi emise sub formă de taxe eșantion propriu, ținând cont de cerințele de documentare adoptate de specii, ceea ce implică prezența obligatorie a mai multor subsecțiuni, care este un exemplu de umplere pe site-ul nostru.
Câte copii pe care doriți să?
Ca o regulă, aproape toate documentele de personal sunt emise în două sau trei exemplare, dintre care unul este depus în departamentul de personal, iar celălalt este trimis la departamentul de contabilitate, în cazul în care, pe baza documentelor publicate se efectuează transferuri de fonduri. Al treilea exemplar se comunică Executivului, în conformitate cu natura documentului.
Cu toate acestea, în cazul de locuri de muncă misiuni regulile nu sunt respectate, având în vedere faptul că documentul convenit este destinat numai pentru scris repara locul de muncă rezultat și nu mai mult, și toate celelalte funcții sunt îndeplinite deja un ordin de a trimite o misiune, care, respectiv, și depuse în departamentul de personal și contabilitate.
Plasează Imprimați?
Forma stabilită de taxe nu este necesară pentru executarea, cu toate acestea, este încă ghidat în publicarea forma lor proprie a documentului specificat.
Și având în vedere că forma de T-10A nu conține o marcă „MP“ ștampila documentul specificat nu reprezintă, deși interdicția cu privire la cererea de întreprindere de imprimare nu este instalat.
Pot face câțiva oameni (grup de angajați)?
În fiecare formă de taxă atribuită o coloană separată pentru introducerea datelor despre angajatul care nu implică introducerea de lista de date în documentul specificat.
De asemenea, în cazul în care direcția de o călătorie de afaceri, chiar și pe aceeași companie câțiva angajați, fiecare dintre ele sarcini diferite pot fi date, respectiv, se face referire la serviciul tuturor angajaților separat.
Dar atunci când ordinul de a trimite o misiune de mai mulți angajați este publicat una, ci sub forma prescrisă de T-9a, care prevede angajații listă reflecție cu datele lor, precum și de uz general călătorie de afaceri, de exemplu, pentru procesarea documentelor sau să intre în relații contractuale.
Care este sistemul de salarizare sumă forfetară bonus? Află aici.
Este posibil pentru a trimite o parte externă misiune? Informații cu privire la problema - aici.
Ai nevoie să atunci când faci o excursie de director general?
Directorul general este același ca angajat, ca și întregul personal al angajaților companiei, respectiv, în călătorie, el poate fi trimis.
Și în această situație, pentru a trimite o călătorie oficială este emis, semnat de către CEO-ul, care, în esență, ea însăși conduce, atunci când puterea de a trece la adjunctul său, absența oricărei alte persoane.
Și, în consecință, de locuri de muncă de serviciu bine executat și semnat de directorul însuși cu locul de muncă, pe care o va efectua, precum și termenele de executare a acestora, precum și durata călătoriei.
În cazul în care pentru a coase?
După cum sa menționat mai sus, sub formă de taxe în prezent angajatorii fiecare întreprindere se pot publica, în consecință, nu toate graficele sunt furnizate prin Decretul Goskomstata№1 pot fi conținute în ea.
În special, în forma prescrisă specificat de act legislativ este prezent Count: Raport la locul de muncă, care este, de asemenea, atașat raport de cheltuieli cu chitanțe, bilete și alte documente care confirmă cheltuielile suportate.
Acest grafic nu este necesar, având în vedere că Ordonanța PravitelstvaRumyniya№749 nu conține referiri la înregistrarea unui raport scris cu privire la activitatea desfășurată, cu toate acestea, în cazul în care această coloană este prezent, serviciul de locuri de muncă pentru contabilitate și cusute împreună cu raportul de cheltuieli.
Am nevoie de un raport cu privire la punerea în aplicare a lucrării?
Pregătirea unui raport privind punerea în aplicare a sarcinilor în cursul călătoriilor de afaceri prevăzute de normele de drept, respectiv, componentele sale individuale nu este necesară.
Cu toate acestea, în cazul în care în forma de memo este instalat această subsecțiune, este necesar să se completeze, în conformitate cu normele de gestionare a înregistrărilor, care prevede că toate coloanele de intrare să fie umplut.
Ce se va întâmpla angajatului pentru nerespectarea?
Conform legii, actele locale ale companiei sunt obligatorii atât pentru angajator și angajat, respectiv, în cazul în care societatea a emis Regulamentul cu privire la călătorii de afaceri cu aprobarea listei de documente, care va include și locuri de muncă de serviciu, angajatul este obligat să completeze toate coloanele sale, inclusiv și să prezinte un raport privind punerea în aplicare a sarcinilor încredințate.
În cazul în care angajatul refuză să elibereze raportul, acesta poate fi adus la răspunderea disciplinară, în conformitate cu articolul 192 din RF LC, pentru îndeplinirea necorespunzătoare a atribuțiilor de serviciu. După ce a scris câteva rânduri despre activitatea desfășurată nu este complicată, iar respingerea întocmirea raportului poate fi considerat ca nerespectarea o misiune, în timpul călătoriei de afaceri.
Pentru documentarea încredințată repartizarea angajaților este posibilă și în ordinea, dar numai în termeni generali și pentru scurt timp, și, în același timp, este în sarcina de serviciu poate indica în detaliu și să stabilească obiective de performanță și calendare, precum și să ofere alte nuanțe călătorii care pot fi emise în formă , legislația corespunzătoare și eficiente și standardele locale ale întreprinderii.
Liderul de călătorie →