Cel mai bun mod de a atrage atentia - pentru a aranja o vacanță. Ce trebuie să faci ceva la un festival de caritate a avut succes? organizatori cu experiență secrete pe acțiuni
„Big Bazaar in vacanta St. George“, tabloul pictorului olandez al secolului al 17-lea David Vinkbansa. Imagine cu site-ul auktionsverket.se
Definirea bun
Tu ar trebui să înceapă cu ideea, spune un expert în relații publice și proiecte speciale ale asociației „sălile de expoziție din Moscova“ și voluntar Fundația de caritate Moscova ajuta oamenii cu cancer de «AdVita» Aleksandra Schetkina. Ea a fost în echipa de organizatori ai proiectului „Bazarul naturală» și multe alte activități caritabile.
- Toate evenimentele de caritate încep cu dorința de a ajuta o persoană sau fond. Și cu o înțelegere a ceea ce va fi de ajutor: strangerea de fonduri pentru pacient, o clasă de master pentru orfani, campania de informare pentru a lăsa mai mulți oameni știu despre problema și de a ajuta la rezolvarea acesteia, etc. Cu alte cuvinte, trebuie să dau seama exact ce este nevoie de un fel de ajutor. Apoi, evenimentul va fi cu adevărat util.
De exemplu, scopul nostru este de a ajuta orfani. Cum de a face acest lucru? Ele pot fi ceva util pentru a preda, de exemplu, pentru a aranja o clasă de master în gătit mese simple. Această capacitate poate fi orfani folositori în viață independentă. Apoi cautam bucătari și bucătari sunt gata să participe în acest caz - să împărtășească secretele lor. Apoi negocieze cu casa de copii sau o fundație care îl supraveghează, determina locul, ora, numărul de vizitatori, copii, etc.
În cazul în care pentru a merge cu conceptul
Desigur, mai bine pentru a începe pregătirea în avans, nu în ultima săptămână, mai ales dacă v-ați decis să organizeze o sărbătoare a districtului sau de scara la nivelul întregului oraș. De exemplu, festivalul durează aproximativ trei luni. Acest lucru este, în ciuda cărți bune, pentru că se întâmplă că site-urile de coordonare din oraș și căutarea de parteneri necesită mult timp.
În cazul în care evenimentul este în curs de pregătire de pe site-ul orașului, conceptul său, este necesar să fie de acord cu autoritățile orașului, care dau permisiunea pentru o vacanță într-o anumită zonă a orașului.
În cazul în care evenimentul este un caracter intim, atunci puteți negocia cu cafenea - și gazdele sale, de asemenea, mai bine pentru a merge cu un concept de-a gata, care va fi pictat, cum, când, pentru care festivalul va avea loc.
Teribilism
Să presupunem că doriți să organizeze un festival, care pe de o parte, devine un loc de recreere festiv pentru copii și adulți, iar pe de altă parte - o modalitate de a strânge fonduri pentru fondul de caritate.
Conceptul este, de la data a decis, cu autoritățile orașului rezolvat problema. Acum, avem nevoie pentru a începe identificarea domeniilor de festival. Ca o regulă, evenimente mari sunt mai multe site-uri: copii (în cazul în care vă puteți lăsa copilul cu un animator), atletic (în cazul în care sezonul permite și evenimente în aer liber), muzică, cursuri de master bandă, un food court, suveniruri corecte. Cu toate acestea, numărul de site-uri este limitat doar de imaginația și resursele organizatorilor. Dacă sunteți de planificare un oraș eveniment, cel mai bine este de a face un pic de zone de divertisment.
Pe terenul de joacă, puteți invita grădini private pentru copii, care pot spune despre activitățile lor, ajutând copiii razvrekat. Puteți apela, iar marile companii pentru a dota o zonă pentru copii, de exemplu, companiile implicate în mărfuri pentru copii - există o mulțime de opțiuni! Cu o sărbătoare mică, puteți face simplu voluntari-animatori care vor distra copiii în timp ce părinții aleg suveniruri.
Pe site-ul de muzică, puteți cere să vorbească muzicieni și artiști care sunt interesați în a ajuta pe alții. Aici, de asemenea, totul depinde de scara. Puteți invita muzicieni din seră, și stelele platformei noastre, și pot fi și echipe de creație pentru copii de la Casa de Cultură vecină.
În ceea ce privește cursurile de master trebuie să acorde o atenție la soiul, dar nu trebuie neapărat să fie complicat. Totul și întotdeauna ca akvagrim, împletitură, tatuaje henna, o varietate de meserii simple, din hârtie. Aceasta poate, de asemenea, să includă plase și baubles, care este foarte popular cu copii și adolescenți, articole din lut polimeric, fetru, lână împâslire, tablouri de nisip colorat, argilă, colorat - o mulțime de lucruri diferite!
Pentru partenerii terți pot implica, de asemenea, cursuri de master, care ar putea face programmu.Naprimer distractiv și informativ, acum varietate de popular show de cercetare (divertisment chimie, fizică, biologie), precum și desen de nisip, creând desene animate, portrete. Ei bine, în partea de divertisment sunt câștig-câștig premii loterie, care pot fi colectate și prietenii și partenerii. Premiile pot deveni obiecte decorative, certificate, cupoane de reduceri de la partenerii, suveniruri din fondul.
Și asigurați-vă că în numerar casetele, în cazul în care puteți face o donație, au fost sigilate în mod necesar.
Mass-media și rețelele sociale: cuvântul cheie „avans“
În cazul în care există o nevoie pentru o acoperire largă, este recomandabil să se utilizeze portaluri poster, site-urile companiilor partenere, în cazul în care acestea au fost deja definite.
Multe mass-media care doresc să devină parteneri media ai festivalului - este benefic pentru toți: pe pliante, comunicate de presă, afișe în valoare de logo media. Cuvântul cheie aici - „avans“. Dacă decideți să invite pe cineva ca partener timp de două săptămâni înainte de eveniment, sansa de succes este mic. Dacă două luni - șansele sunt mult mai mari.
Caritate ca un obicei
Caritate ar trebui să fie simplu, distractiv și familiar, ca merge la magazin. De aceea, eu cred că oricine poate organiza un eveniment de caritate. Este important ca a existat o dorință și abilități organizatorice minime, capacitatea de a respecta termenele limită și modalitățile.
eveniment de caritate - nu este întotdeauna dificil. Acesta poate fi o petrecere în onoarea de ziua de nastere sau de nunta, în cazul în care oaspeții face o donație la fondul în loc de cadouri. Sâmbătă locuitorii din casa pentru a curăța cel mai apropiat parc, plaja, curtea de moloz va fi, de asemenea, un eveniment de caritate, care poate duce la o mare ceașcă de ceai în curte.
Pentru evenimente mari sunt experiență foarte utile și conexiuni personale. Și dacă sunteți un novice organizator pentru a începe, începe cu un cerc îngust aduna prietenii. Face un tort mare și de partid, care ne spune despre orice fonduri caritabile, care sunt folosite pentru a ajuta oricum. Chiar dacă nu colectează donații, acesta va fi în continuare un eveniment caritabil.
Ceea ce constituie un succes
Irina Alimov. proprietarul agențiilor de evenimente, a participat la organizarea a numeroase evenimente, inclusiv o organizație de caritate. Ca voluntar, ea a ajutat la organizarea expoziției în sprijinul serviciului „Mercy“ și pacienții cu scleroză laterală amiotrofică (ALS) „suflarea de viață“ în parcul Muzeon Moscova. Ea împărtășește secretele ei despre cum să acționeze pentru a face eveniment de succes.
Foto: Pavel Smertin
„“ Suflare de viata „- o expoziție de caritate, care a urmărit cu titlu informativ: pentru a spune oamenilor despre ceea ce este ALS. Aceasta este o boală teribilă și misterioasă care poate apărea în orice moment și de la oricine.
Pe de o parte, expoziția a fost un eveniment caritabil, pe de altă parte - proiecte culturale urbane.
Primul lucru pe care avem nevoie pentru a face - pentru a găsi un loc cu trafic ridicat. Ce este? Asta-i drept, parcul unde oamenii de mers pe jos și fără să se uite la fotografii, ușor obține informații despre ALS.
Al doilea - imaginile care au fost prezentate în cadrul expoziției trebuie să fie (și au fost) sunt interesante din punct de vedere estetic.
În al treilea rând - și ne-am așteptat o reacție umană normală: aflați cum vă poate ajuta oamenii cu ALS. „Suflare“ de serviciu „Mercy“ pentru toți vizitatorii expoziției au fost distribuite pliante cu o poveste despre ALS si programul. În timpul expoziției donații pentru programul a crescut.
Cea mai dificilă sarcină a fost de a negocia cu parcul care să ne liber, și pentru a produce modele pentru expoziție de fotografie, care a oferit, de asemenea, gratuit TASS. Dar a eșuat din cauza cunoștințe personale ale organizatorilor, și rețele sociale. "
trei reguli
Irina are trei reguli pe care ea urmează organizarea oricărui eveniment de caritate.
- Orice vizitator al evenimentului de caritate (fie că este vorba o expoziție, târg, festival de licitație în favoarea unui anumit fond sau beneficiarii) ceea ce vede și aude, ar trebui să determine un interes personal. „Uneori, organizații de caritate petrec vacanța într-un efort de a strânge fonduri“ pentru totdeauna în general „: pe munca sau pe unele echipamente. Dar atunci când există un impozit pe un anumit beneficiar - copil specific sau un adult specific, este mai emoționantă. Îmi place un om în stradă lângă o poveste reală specifică. "
- Pe persoană, și care a mers în mod deliberat la un eveniment de caritate, și care a trecut în mod accidental de către, este imposibil să apăsați, folosind manipulare emoțională care necesită ajutorul lui. Oaspeții festivalului, promoții, festivalul ar trebui să fie cu bucurie pe ceea ce vede în jur, chiar dacă materialul nu poate participa. Apoi, salvați informațiile vor ajuta. „Recent, strada a fugit la mine o femeie care sa oferit sa cumpere un anumit ziar. Aparent, a fost posibil pentru a sprijini achiziționarea unor copii într-un orfelinat. Dar au existat o mulțime de informații, de asemenea, a declarat că a fost foarte murdar, și chiar și cu utilizarea unor astfel de mutare: „! Ajută copiii săraci, și vei fi răsplătit“. Totul a fost foarte intruziv, aproape agresiv. Ea dă impresia că, dacă nu cumpara un ziar, atunci va blestema. În timpul acestor acțiuni, este important să se găsească tonul potrivit, astfel încât să nu jigni oamenii, da-i alegerea potrivită - pentru a ajuta sau nu. Poate că pur și simplu nu ajută, dar gândiți-vă și de a face data viitoare. În cazul în care colportorul sau distribuitorul de pliante nu a cauzat un negativ - este deja un succes ".
- Aproape 100 la suta de succes a evenimentului de caritate - oameni care o fac. Acest lucru va determina dacă întregul sistem să funcționeze bine, ca ceasul. „Capacitatea de a vedea imaginea de ansamblu, fără a obține împotmolit în detalii inutile, claritate și de angajament sunt importante pentru managerul de proiect. Și dacă nu ar fi așa, atunci nu-l poți cere de la subalternii săi. Și tu trebuie să crezi în tine că faci. Daca esti ca majoritatea, esti pasionat de ea, puteți aprinde echipa. "