Kirill Alifanov. IT-director al "Atomenergomash", București
Ce întrebări veți găsi răspunsuri în acest articol
Lista de dispozitive necesare într-un birou modern este vastă. Să luăm în considerare modul de a dota biroul. care ar trebui să fie în birou și ce să se uite la echipamentul de spatii de birouri. Mă voi concentra doar asupra echipamentelor de birou, fără de care activitatea de zi cu zi a companiei.
Ce să păstreze în minte în timp ce alegerea orice echipament
Înainte de a accepta achiziționarea unei anumite tehnologii la birou, întrebați IT specialist pentru a răspunde la următoarele cinci întrebări.
1. Cine este producătorul? Produse ale producătorilor interni de calitate inferioară mărfurilor străine. In practica mea, de exemplu, a fost un astfel de caz. Am comandat 10 calculatoare de un producator roman. Cinci dintre ele nu sunt chiar implicate. Sa dovedit faptul că echipamentul a fost livrat dealer din fabrica pe un drum foarte accidentat, precum și conexiuni de transport si placi rupte. Cu toate acestea, achiziționarea de echipamente de puțin cunoscute producătorii străini nu este în valoare. În cazul în care este posibil - este mai bine să se adreseze la liderii pieței (îi interesează în ordine și forțând concurează între ele, puteți obține o reducere de bun). Achiziționarea de echipamente de birou de înaltă calitate minimizează timpii morți de la rupere. Întrebare despre producătorul direct legate de următoarele.
2. Care este costul total de proprietate? Cumpărarea un pic echipamente mai scumpe, în cele din urmă poate costa compania dvs. mai ieftin. Din cauza ce? Costurile de întreținere a echipamentului va fi semnificativ mai mici, după cum se va reduce numărul de întreruperi cauzate de defecțiuni, reduce timpul petrecut pe specialiști IT de depanare, reduce riscul ca echipamentul va arde și datele importante vor fi pierdute. În mod semnificativ reduce costul total de proprietate de echipamente de calculator va permite furnizarea unei politici tehnice unificate a companiei, consolidează cerințele pentru principalele tipuri de dispozitive electronice. Dezvoltarea documentului, puteți instrui IT-director.
3. echipamente Cum ergonomice de birou? Acest echipament de birou caracteristic ca ușurința în utilizare, nu trebuie subestimat. Tastatura rigidă, monitor, datorită căruia apa ochi, meniu periferic ilogic - toate acestea nu adaugă la motivarea angajaților și, în consecință, reduce eficiența activității.
4. Care este durata de service în garanție și reparații? producătorii conștiincioase sunt necesare pentru a oferi servicii pentru clienți și reparații de ceva timp. Intrebati ce perioada de garanție.
5. Cât timp este produs și dacă va fi pus la dispoziția publicului elementele de care aveți nevoie? În cazul în care modelul este de așteptat retras de pe piață în curând, acesta va fi mai ieftin, dar atunci nu va fi ușor de găsit accesorii pentru înlocuire.
Că poziția sa fie în birou
calculatoare personale
client subțire arată ca un PC cu caracteristici complete, cu toate acestea, este destinat numai pentru introducerea și afișarea datelor. Informațiile sunt stocate și procesate pe server, la care accesul client subțire doar oferă. În acest caz, partea pare ca în cazul în care un angajat lucrează pe o mașină staționară.
Avantajele client subțire - ieftinătate a dispozitivului în comparație cu un calculator convențional, consum redus de energie și o probabilitate mai mică de pierdere de date. Minus - nefuncționare este un număr semnificativ de utilizatori în cazul unor probleme cu serverul companiei.
Sfaturi cu privire la modul de a dota biroul. Să acorde o atenție la alegerea de monitoare, tastaturi, mouse-uri. Aceste produse sunt ieftine, astfel încât acestea nu sunt de mult pentru a salva. Dar achiziționarea de echipamente de calitate pentru birou, vă va demonstra încă o dată angajații săi pasă de ei.
General necesitatea de a avea o imprimantă personală. Un sclav are un sens pentru dispozitivul de achiziție multifuncțional (MFP), care poate fi utilizată ca imprimantă, scaner, copiator și fax. Ce să caute, cu excepția prețului? Când IT specialist va aduce o cerere pentru achiziționarea IMF, asigurați-vă că pentru a afla costul cartușelor, tobe și alte componente și cere să se calculeze costul pe pagină imprimată. Să-l facă astfel de calcule pentru mai multe modele. Dacă nu doriți să achiziționați IMF, puteți închiria, și să plătească numai pentru tipărirea. Contractul cu contractantul stabilească costul pe pagină în funcție de volumul de imprimare lunar.
Sfat 2. Pe imprimante color, implicit ar trebui să fie incluse de imprimare alb-negru; dacă este nevoie de culoare - lăsați angajatul să contacteze secretariatul cu o cerere pentru a modifica setările pentru imprimarea unui document specific. Se pare un nonsens - dar, oferind astfel un toner de 20 la suta de economisire.
descrie practicile
Dezvoltarea rapida a Internetului și a tehnologiilor mobile spori foarte mult funcționalitatea dispozitivului periferic (a se vedea. Patrimoniu periferie). Care sunt posibilitățile oferite de imprimante și multifuncționale laser moderne?
patrimoniu periferie
Sarcina principală a dispozitivelor periferice - de intrare și de ieșire informații. Lista acestora este destul de vastă; din când în când, chiar și un mod fundamental dispozitive noi. Una dintre cele mai importante tipuri de echipamente periferice - utilaje pentru prelucrarea și imprimarea documentelor, și anume, imprimante și dispozitive multifuncționale (MFP-uri).
Primele imprimante au venit cu primele calculatoare - la mijlocul anilor 1950. De atunci, au existat unele evenimente foarte importante. În primul rând, au fost dezvoltate două tehnologii-cheie de imprimare, în special utilizate pe scară largă în prezent - cu jet de cerneală și cu laser. Acest lucru sa întâmplat în anii 1970. În al doilea rând, de imprimare a fost posibilă printr-o rețea locală. Un punct de reper poate fi numit și aspectul de imprimare color. îmbunătățirea paralel merge și imprimante în sine: creșterea productivității, a crescut viteza de imprimare, pentru a îmbunătăți calitatea acestuia, reduce costurile de procesare a imaginii și imprimare. Dacă prima imprimare a imprimantei pentru o lungă perioadă de timp, chiar și obiecte mici, IMF curent capabil să ofere zeci de pagini în doar un minut. Apariția internetului și a tehnologiilor mobile, de asemenea, a contribuit la dezvoltarea de dispozitive periferice. Iată modificările:
- imprimare a fost posibil de pe orice dispozitiv (mobil sau fix) și fără conectare directă la o imprimantă sau MFP;
- nu mai este nevoie pentru a instala un program special - driverul de imprimantă;
- nu mai contează distanța - fișierul poate fi trimis la imprimantă de birou de oriunde în lume, în cazul în care există pe Internet.
Conform materialelor Mihaila Sorokina