Despărțire angajat și compania - un moment crucial. Nu contează ce a fost motivul pentru această decizie: inițiativa salariatului sau a angajatorului, trebuie să ia în considerare interesele fiecărei părți, și să nu piardă detalii importante. Unul dintre ei - compensare pentru zilele de concediu nefolosite. O persoană poate lua în termeni de bani sau pentru a merge în vacanță cu concedierea ulterioară. Cum să oficializeze aceste situații? Luați în considerare algoritmul contabil al acțiunilor în circumstanțe diferite în etape.
Calculul de plecare pentru concediu neutilizate
TKRumyniyaobyazyvaet firmă de specialitate bani datorate-angajator plătite și neutilizate la data separării din structura comercială a zilelor de vacanță. Contabil pentru a efectua calcule utilizând datele:
- durata specialistului de timp;
- numărul de zile de repaus „încercate și testate“ pentru perioada de angajare în cadrul organizației;
- numărul de zile de concediu plătit luate anterior.
Luați în considerare algoritmul de calcul pentru trepte, care permite de a determina suma de bani care urmează să fie plătit pentru a demite un specialist pentru vacanta neotgulyanny.
1. Găsiți experiență de vacanță
Dreptul muncii obligă angajatorul să aloce un specialist 28 de zile de concediu plătit pentru fiecare an de serviciu activ. Această perioadă începe în ziua ocupării forței de muncă în organizație și se încheie după 365 de zile. A doua zi începe noul an de lucru, și „numărătoare inversă de vacanță„se reia.
Experiența pentru calcularea sărbătorilor include zile atunci când o persoană este de fapt la locul de muncă. Din acest scădeți cele trei tipuri de perioade:
- timp liber fără plată (în cazul în care durata lor programată este de două săptămâni);
- absenta de la locul de muncă, fără un motiv întemeiat;
- de îngrijire de maternitate.
Dacă perioada de angajare a angajatului vizitat aceste circumstanțe, contabilul este obligat să le ia în considerare la calcularea experienței de vacanță.
Conform legii muncii, în primul an de activitate a început și sa încheiat 15.09.13 14.09.14 09.15.14 Al doilea a început. Pe 08/01/14 Petrova a fost în concediu de maternitate, care este inclus în lungimea de călire calcul. Primul an lucrat la 100%, de aceea este necesar ca lucrător 28 de zile de odihnă.
Petrova nu a finalizat înainte de această dată, și au părăsit 16.09.16 Lungimea totală a serviciului pentru calcularea zilelor libere va fi de 1 an, 9 luni, 16 zile. Atunci când contabilul va face calculul concediului la concediere, el va lua în baza acestui număr.
Perioada de la 02/11/15 pentru 6/2/16 este de șapte luni. După această dată, angajatul nu sa prezentat la locul de muncă, ci pentru că tot timpul înainte de concedierea sa recunoscut absenteismul și nu este inclusă în experiența de vânzare. „Techmontazh“ SRL este obligat să compenseze neotgulyanny concediu, „acumulat“ timp de 7 luni.
2. Calcularea numărului de zile de repaus care urmează să fie compensate
O formulă convenabilă pentru modul de a calcula zile de concediu neutilizate la concediere:
CD = numărul de zile calendaristice de concediu anual experiență * vacanță (în luni) / 12.
La calcularea necesității de a utiliza regulile standard de rotunjire matematică: mai puțin de jumătate nu sunt luate în considerare, mai mult de jumătate fiind rotunjit în sus.
Folosind formula, putem determina numărul de zile de concediu „se dovedesc“ pentru o lună de lucru în companie:
- 2.33 - pentru cei a căror concediu anual plătit este de 28 de zile;
- 2,92 - pentru persoanele angajate în industrii periculoase, care au dreptul la o săptămână de concediu plătit.
Important: Legea nu permite rotunjirea numărul de zile pentru a compensa cel mai apropiat număr întreg. Angajatorul poate oferi o astfel de oportunitate în reglementările interne ale companiei, ci de a face acest lucru el trebuie întotdeauna într-un mod mare (în favoarea angajatului).
Fedorov IP om de serviciu care lucrează la întreprinderea „Stroylift“. Potrivit legii, el are dreptul la 28 de zile de vacanță pe an. După șapte luni de muncă, el a decis să plece, nu să coboare într-o vacanță. Cum să calculeze concediu neutilizate la concediere cu excepția cazului în acte locale „Stroylifta“ înseamnă rotunjirea numărul de zile pentru a compensa în sus?
Substitut datele existente în formula:
KD = 28 * 7/12 = 2.33 * 7 = 16.31.
Conform documentelor interne ale companiei, suma care urmează să fie rotunjite într-un mod mare. Obținem 17 zile. Ei au nevoie să fie compensate pe baza câștigurilor medii Fedorov.
Important: Specialist Siguranță an este format din 11 luni de muncă și una - odihnă. În cazul în care o persoană a decis să se retragă după 11 luni de muncă în cadrul companiei, aceasta trebuie să compenseze să-l părăsească complet - toate cele 28 de zile.
În conformitate cu normele actuale, primul an de lucru Surikov a trebuit să se încheie 31/05/16. De fapt, el a lucrat timp de 11 luni și 7 zile. Zilele nu sunt numărate, deoarece acestea sunt mai puțin de o jumătate de lună.
Conform normelor dreptului muncii, salariatul are dreptul la restituire concediu timp de 11 luni. Acesta este de 28 de zile calendaristice.
În cazul în care o persoană care a lucrat în organizarea de cel puțin 11 luni, dar mai mult de 15 de zile calendaristice, acesta are dreptul la o compensație pentru zile de concediu neutilizate, proporțional cu timpul efectiv de funcționare.
Perioada de muncă Egorova mai mult de 15 zile, mai mult de jumătate a lunii. În consecință, un angajat plătit compensa concediu pe lună - 2.33 zile lucrătoare. În cazul în care actele locale ale companiei implică nevoia de rotunjire, peste trei zile.
Important: În cazul în care un angajat a lucrat în cadrul companiei timp de mai mult de 5,5 luni, dar mai puțin de 1 an, el trebuia să plece de compensare integrală în următoarele cazuri:
- reduceri de personal;
- închiderea societății-angajator;
- alte circumstanțe (serviciul militar obligatoriu, etc.).
Această regulă este valabil numai pentru cei care au lucrat în structura de cel puțin un an.
3. Compensația se calculează în termeni monetari
Pentru a determina valoarea de compensare este necesar să se utilizeze valoarea câștigurilor medii zilnice ale angajatului. Luați în considerare modul de a calcula numărul de zile de concediu la concediere, precum și pentru a găsi valoarea de compensare, cu un exemplu.
Valoarea câștigurilor medii zilnice Ivanova - 1700 ruble.
Experiența de vacanță este Ivanova an de trei luni de 26 de zile. 26> 15, atunci trebuie să le ia pentru o lună întreagă. Total 1 an 4 luni.
Numărul de zile de concediu, „răsturnate“ în această perioadă = 16 luni. * 2.33 = 37.28 zile.
Dintre ele utilizate 14. Rămâne: 37.28 - 14 = 23.28 zile.
În conformitate cu regulile de numărul rezultat este rotunjit într-un mare fel. Obținem 24 de zile.
Se determină cantitatea de plătit angajat Ivanov. Acesta este egal cu:
Suma = 1700 * 23.28 = 39 576 ruble.
Despăgubiri pentru neotgulenny lasă la concediere supuse impozitului pe venit. Angajatorul este obligat să-l transfere la primele de asigurare a fondurilor nebugetare.
Termenul transferului de fonduri datorate angajatului - ultima zi de lucru în cadrul companiei. Împreună cu plata ar trebui să fie emise pentru toate celelalte beneficii: salariu, bonusuri și alte mijloace prevăzute de lege sau regulamentele interne ale companiei.
Vacanță de plecare în avans
Codul Muncii prevede că concediu plătit oferit angajaților după șase luni de muncă continuă în cadrul companiei. Cu toate acestea, legislația nu interzice angajatului de a lua zile de odihnă mai devreme de comun acord.
În practică, de multe ori există situații în care expertul este de acord cu conducerea vacanță în avans, iar dupa ce sa retras, fără să aștepte expirarea Regulamentului (6 luni sau ani). În această situație, compania-angajatorul are dreptul de a deduce din calculul nulitatii bani „în plus“, având în vedere în formă de vacanță. Păstrarea salariului se face șeful ordinului de restituire a emis anterior de vacanță sumele, scrise sub orice formă pe antetul oficial al companiei.
Important: În cazul în care un angajat a fost făcut într-o vacanță în avans, și a respins, societatea nu poate deține mai mult de 20% din suma emisă în mâinile unui specialist (adică, fără taxe).
Datorie peste limita legală, oamenii se pot întoarce în mod voluntar. Dacă el refuză să facă acest lucru, firma are două opțiuni: pentru a iniția un proces sau a ierta datoriile și a economisi timp și nervi lor.
Luați în considerare algoritmul pas cu pas etapele mijloacele de reținere.
Pasul 1. Ne așteptăm necâștigat, dar a fost făcut în zilele de vacanță
Pentru a găsi acest număr, trebuie să fie deduse din numărul de zile folosite efectiv suma, a pus angajatul potrivit legii. Primul parametru este cunoscut din cererea de concediu, scrisă de un angajat. Al doilea este definit de formula:
KD = numărul de posturi în zile de concediu pe an * Numărul de luni lucrate / 12.
Rezultatul obținut în calcul poate fi rotunjite la cel mai apropiat număr întreg pentru comoditatea de calcule. Acest lucru se poate face numai în favoarea unui specialist. De exemplu, în cazul în care „datorează“ compania 2,33 zile de concediu puteți rotunji numărul 2.
Pasul 2. Găsiți deducerea zile de concediu neîncasate la concedierea în termeni de bani
Pentru a face acest lucru, se folosește formula:
Suma = CCW * NW, în cazul în care
- CCW - numărul de „neîncasate“ zile de concediu, de fapt, a fost făcut pe angajat;
- NW - câștigurile medii zilnice ale unei persoane la momentul plecării în vacanță.
Important: Salariul mediu este necesar să-l ia la punctul de ingrijire la concediu plătit, și nu la data concedierii. Numărul dorit ai deja: l-ați calculat atunci când mărimea determinată a vacanței.
Situația devine mai complicată în cazul în care durata angajatului în companie este o creștere a salariilor. Pentru a găsi o reținere pentru concediu în avans utilizat la concedierea, este necesar să se vedea calendarul și pentru a determina cantitatea de zile de repaus netratate care se încadrează în perioada anterioară de creștere salarială și dincolo.
De exemplu, cu o creștere formula salarială se aplică:
vacanta neprocesat = CH1 * WS1 + WS2 KD2 * în cazul în care
- CD - numărul de zile înainte de creșterea netratate;
- NW - salariul mediu zilnic în cursul acestei perioade;
- KD2 - zile după creșterea;
- WS2 - salariul mediu zilnic după creșterile salariale.
În cazul în care un angajat a fost făcut într-o vacanță în avans și părăsește compania înainte de a companiei există o problemă. În suma plătită anterior de vacanță a fost acumulate impozitul pe venit și contribuțiile de asigurări, ea a fost admis la deductibilă în scopuri fiscale pe venit. Cu toate acestea, situația este explicabilă: de a da omului zilele de odihnă, societatea nu a încălcat legea, și a mers să se întâlnească angajatului. Prin urmare, pentru a face modificări în perioada de fond nu este necesară.
Ajustările sunt făcute în perioada concedierea angajaților. Ministerul Finanțelor recomandă să includă suma primită în numerar (în contul curent) din vânzarea și excesiv de prime percepute la venituri neoperațională. Pe impozitul pe venitul personal pentru zile neterminate diferență este necesară pentru a reduce impozitul pe venit, liste de specialitate în buget în calculul final.
În cazul în care organizația nu vrea să dea în judecată fostul angajat și decide să-l ierte pentru deținerea concedierea concediu în avans, acesta este obligat să deducă suma de „exces“ de vacanță din baza pentru impozitul pe venit. Efectuați modificări în raportarea contribuțiilor de impozit pe venit și de asigurare cu caracter personal nu este necesară.
Concediere și de vacanță se combină în mod corect
Angajatul nu este întotdeauna mulțumit cu plata compensației bănești pentru concediul nefolosit. Specialistul poate dori să utilizeze câteva zile din cauza aceasta și de a lua o decizie:
- pentru a merge în vacanță cu concedierea ulterioară;
- pentru a scrie o cerere, fiind în concediu plătit.
Două situații menționate implică un alt algoritm de acțiune contabil și de resurse umane. Luați în considerare pas cu pas.
1. Concedierea din vacanță
Persoana care a scris cererea de concediere în timpul unei vacanțe pe cont propriu, este necesar să se respingă, la sfârșitul a două săptămâni de la începutul „numărătoarea inversă“. Nu contează dacă a venit dintr-o vacanță de plătit sau nu. În această zi, organizația enumeră acordul final, care include salariu, bonusuri, compensații pentru concediu neutilizate (dacă există unul, și așa mai departe). O persoană trebuie să emită o carte de lucru și alte înregistrări de personal.
Conform normelor Codului Muncii, în compania angajatoare nu are dreptul de a se retrage expertul care a scris cererea de concediere în timpul vacanțelor, cu vacanțe plătite. Tot ceea ce rămâne ferm, - să caute un înlocuitor.
În cazul în care societatea ia banii în bancă pentru a oferi angajaților lor, depuse pentru concediere în timpul sărbătorilor, ea nu a avut nici un motiv să păstreze numerar la îndemână pentru mai mult de cinci zile. Dacă după această perioadă fostul angajat nu apare pentru calcul, suma ar trebui să fie returnat înapoi la o instituție de credit (depozit).
2. Sărbătorile cu concedierea ulterioară, atunci când Calculare
Legea acordă lucrătorilor dreptul de a lua o vacanta, transforma treptat într-o pauză în relațiile cu angajatorul, după ce a primit de zile neotgulyannye în loc de bani „în natură“. În această situație, „data decontării“ va fi data de încheiere a concediu plătit, indiferent dacă aceasta cade într-o zi de lucru sau un week-end.
Să fie de acord cu demiterea în vacanță sau nu - decizia angajatorului. TKRumyniyane îl obligă să meargă pe această condiție. Ca și despărțirea cu organizația angajatoare nu este disponibilă pentru angajații care sunt concediati din cauza abatere lor.
Pentru separarea fără probleme este important să se aranjeze în mod corect înregistrările de personal. Comanda în vacanță cu concedierea ulterioară - un eșantion:
Concediul urmat de concediere
CEO al VG Efremov
În expertul care a scris declarația, este timp pentru a schimba mintea ta, îi este acordat prin lege. El poate schimba o decizie cu privire la separare în orice zi înainte de data de plecare pentru concediu plătit, dacă nu în locul său a venit un alt angajat.
Angajatorul reflectă o perioadă de odihnă înainte de culcare zile obișnuite de odihnă de bază sau suplimentare (privilegiat). Conform explicațiilor Agenției Muncii, compania este obligată să rupă procedura standard de separare cu angajatul. Calcul, istoricul ocupării forței de muncă și a dosarelor de personal sunt transmise lui nu este ultima zi de lucru, precum și la data care precede grija să se odihnească. Când vacanță de specialitate se apropie de sfârșit, părțile nu mai sunt obligate prin obligații reciproce.
Dacă găsiți o greșeală, vă rugăm să selectați o bucată de text și apăsați pe Ctrl + Enter.