În acest articol, vom înțelege ce documentație aveți nevoie pentru a asigura furnizarea de vacanțe angajaților. Să ne aflăm, este întotdeauna necesar să se aplice pentru lucrări de vacanță și de ce este nevoie în situații neobișnuite. De exemplu, atunci când transferul de o vacanta sau atunci când un angajat vrea să ia o vacanță înainte ca decretul.
Documentele de următoarea situație. Atunci când face o vacanță de nevoie de trei documente. În primul rând - programul de vacanță. În al doilea rând - Ordinul de acordare a concediului. În al treilea rând - Notă-calcul al indemnizației de concediu. Desigur, poate fi nevoie de alte documente. Ei, de asemenea, vom acorda o atenție.
Despre programul de vacanță nu vom spune pentru simplul motiv că cererea sa de anul calendaristic, timp de cel puțin două săptămâni înainte de începutul anului. Acest lucru nu este de a elabora programul de vara. Dar restul documentelor necesită o descriere mai detaliată.
Citește în Berator
Notă vacanță
Cu două săptămâni înainte de începerea concediului, notifică angajatului sub această semnătură. Acestea sunt cerințele din partea 3 din articolul 123 din Codul muncii.
Puteți face o notificare (a se vedea. Proba 1), în orice formă sau în avans (cu două săptămâni înainte de începerea concediului) pentru a face o comandă de a părăsi și de a le familiariza cu angajatul. Cerințe legale pentru notificarea prealabilă a salariatului la data concediului, în ambele cazuri, vor fi observate.
Cerere de concediu
Totul depinde de faptul dacă angajatul este în concediu în program sau nu.
În cazul în care o persoană se va odihni pe program, și conține data exactă a începutului de vacanță, pentru a scrie o cerere de concediu nu este obligatorie.
Dar când un angajat vrea să meargă în vacanță sau în afara graficului nu precizează data exactă la începutul sărbătorii, el a scris o declarație în orice formă (a se vedea. Proba 2). De asemenea, aplicația nu se poate face fără atunci când în vacanță este un angajat, care a fost angajat după aprobarea calendarului.
Este mai bine de a cere tuturor angajaților să scrie declarații despre vacanta. Faptul că programul de multe ori face o diferență. Și când există declarații din mâinile angajaților, resurse umane si contabilitate va fi mai ușor pentru a controla eliberarea în timp util și se așteaptă să plătească plata de vacanță.
Comanda de vacanță
Dreptul unui angajat de a părăsi un ordin care să confirme o astfel de cerere. Comanda în concediu este pe un formular care se aprobă prin ordin al șefului politicii contabile. Aceasta poate fi o formă de cinci povaya № T-6 sau dezvoltat în mod independent. EXEMPLU Pentru șablon de umplere mai jos.
În cazul în care notificarea individuală a începerii concediului nu sunt furnizate, ordinea aplică cel puțin două săptămâni înainte de a începe, și să se familiarizeze cu angajatul contra semnătură (art. 3 al art. 123 din LC RF).
Notă-calcul
Calculul se face notă pe baza concediului de acordare comenzii. Conectați-vă un document de servicii de personal de specialitate și un contabil care a facut calcul.
Notă-calcul pentru concediu poate fi format pe numărul unificat formularul T-60, sau de a folosi formularul de auto-dezvoltate. EXEMPLU completarea formularului partea din față № T-60 este prezentată mai jos.
De asemenea, ofițerul de personal va introduce informațiile privind concediul în card personal și contul personal al angajatului.
Citește în Berator
Documentele în transferul și extinderea concediului
Când transferați concediului inițiativa angajatului, el a scris o scrisoare într-o formă liberă (vezi fig. 5 probă).
În ceea ce privește transferul de concediu de către angajator, este posibil numai datorită nevoilor operaționale. În acest caz, baza pentru instrucțiunea de transfer va elibera capul (a se vedea. 6 probă). În acest caz, angajatul nu trebuie să familiarizeze numai cu decizia, dar, de asemenea, pentru a obține consimțământul pentru transferul.
Prelungirea concediului trebuie să fie înregistrate în pontaje. De exemplu, în cazul prelungirii concediului din cauza bolii, zilele în care angajatul este de fapt bolnav, marcate ca „B“ sau „19“, și extinderea zile de concediu -. „De la“ sau „9“
Citește în Berator
În plus, modificările corespunzătoare pe timpul efectiv de vacanță a fost reflectat în dosarul personal al angajatului.
Și dacă un om a mers la locul de muncă imediat după data de lansare a ordinului și vrea să se mute neotgulyannye zile la altă dată? De exemplu, este în timpul săptămânii de vacanță a fost bolnav și a plecat să lucreze la program. Apoi ofițerul a scris o declarație cu privire la transferul (numărul eșantionului menționat deja 5), iar cartela de raport și o extensie de concediu card personal nu este marcat.
Lăsați înainte de decretul
Ei bine, câteva cuvinte despre situația în care un angajat dorește să efectueze concediul anual plătit înainte de a merge în concediu de maternitate.
Angajatorul este obligat să asigure un concediu anual plătit unei femei gravide, la cererea ei. Astfel, experiența de muncă nu contează (Art. 122, 260 LC RF). Asta este, este posibil ca angajatul va merge în concediu în avans. Nu se poate nega - aceasta va fi considerată o încălcare a drepturilor lucrătorilor și este plină cu o amendă de până la 50 de mii de ruble, în conformitate cu paragraful 1 al articolului 5.27 KodeksaRumyniyaob administrativ Infracțiunile.
Brut konsultantTamara Petrukhina
Encyclopedia practice Contabil