Memo menționată ca un model de afaceri documentar în cadrul organizației, ceea ce face posibil pentru a răspunde în mod eficient la toate tipurile de circumstanțe.
Obiectivele și tipurile de documente de serviciu
Scrisoarea de management este destinat să notifice un anumit funcționar al dificultăților întâmpinate sau introducerea, orice propuneri cu privire la problemele de producție.
Structura notei
În plus, documentul de serviciu este un fel de dovadă că personalul nu fac doar treaba lui, dar, de asemenea, vede problemele existente, care sunt apoi acoperite în această notă. În acest caz, angajatul care a scris un memoriu la capul existenței oricăror încălcări, își asumă responsabilitatea de a rezolva această problemă.
Memorandumurile sunt împărțite în:
- cei care identifică anumiți factori act apărut sau natura negativă a fenomenului. Aceste note de producție sunt explicații, memorii, rapoarte cu privire la încălcările și plângerile detectate;
- cei care sunt explicații suplimentare la principalele documente. Acesta poate fi o notă privind anularea sau achiziționarea de materiale, privind alocarea de asistență financiară, de promovare, pe bonusuri, și altele asemenea.
La rândul său, recensământul de utilitate poate fi efectuată între angajați și angajator (intern), precum și între șefii de departamente și șef major al companiei (extern). Pe plan extern, producția de documente destinate să le ofere în afara organizației, beneficiarul acestui tip de notă este autorităților superioare.
Informațiile și sub formă de hârtie de afaceri interne
În ceea ce privește acordarea de angajați, angajatorul directă scrie un memoriu sub forma unei petiții adresate superiorilor săi. În cazul în care pune în evidență serviciile subordonate, și face sugestii despre cum bonusuri.
IPLs scrisoare șefului organizației este compus din modul olografe subordonat în formă liberă. Cu toate acestea, pentru a scrie un astfel de document, puteți utiliza o tehnica de calculator sau de imprimare.
ortografia corectă a documentului
Deși actul nu stabilește la nivel legislativ eșantion, acesta trebuie să conțină în mod obligatoriu următoarele informații:
Multe companii au dezvoltat deja si gata aprobate de către conducere, șablonul memo. Datorită că, lucrătorii vor fi mult mai ușor și mai competent pentru a face o astfel de act documentar.
Formarea de scrisori industriale electronic
În multe întreprinderi, memo-uri de redactare permise de un computer care vă permite să creați un document în format electronic. Această metodă de înregistrare, fiecare unitate de afaceri selectează în mod independent și o înregistrează în anumite documente prevăzute de legislație. Astfel, versiunea electronică simplifică foarte mult pregătirea documentului și trimiterea acestuia, ceea ce reduce semnificativ timpul de luarea în considerare a notei și să răspundă.
EXEMPLU memo
Metoda electronică de elaborare a scrisorilor oficiale nu diferă foarte mult de versiunea scrisă de mână, dar încă are următoarele diferențe:
Unul dintre principalele avantaje ale formării de tip electronic, de notat este un șablon existent. Care pot fi utilizate în compilații ulterioare a documentelor similare. Deci, se bucură de avantajul serviciului de întreprindere sau a lucrătorilor individuali, care au în tipul lor de activitate constituie de multe ori note.
În acest articol vă va învăța cum să scrie o notă privind depremirovanie lucrătorilor.
Pentru a scrie corect o notă explicativă, vă rugăm să citiți acest articol cu exemple.
Care este nota și cum să-l scrie? Acest cititorii vor afla aici.
aspecte de compilare
La elaborarea memoriilor ar trebui să ia în considerare nuanțele următoare, care sunt utilizate în funcție de tipul și scopul lor:
- cerere de ceva, este scris doar superiorul unui anumit serviciu. În cazul în care trebuie să indice în mod clar denumirea produsului dorit, cantitatea sa, și scopul pentru care este necesară;
- Un raport cu privire la o anumită persoană sau un grup de persoane trebuie să fie scrise pe capul unui superior, care este supus inițiatorului și cele pentru care a elaborat documentul;
- o cerere pentru înlocuirea echipamentelor vechi necesare pentru a reflecta toate motivele pentru care autoritățile vor trebui să îndeplinească o astfel de solicitare;
- petiția privind bonusurile se face realizări care indică premiruemogo Ofițer, și posibilele opțiuni pentru punerea sa în aplicare;
- memo la promoții trebuie să includă informații complete, ceea ce este în legătură cu această solicitare, și compilate în directorul departamentului pe care se execută șeful oficial al organizației;
- Documentul conținea o plângere cu privire la subplată doriți să specificați o sumă specifică, posibilele cauze ale autorilor subplată și acceptabile ale unor astfel de acte;
- în cazul în care motivul pentru întocmirea scrisorii de producție a fost eșecul de echipamente, care urmează să fie afișat din cauza a ceea ce sa întâmplat, și natura eșecului;
- plângere cu privire la prezentarea prematură a actelor de documentare extrase din perioada de reflecție, în timp ce ar trebui să fie obținut un anumit document și numele acestuia. Și, de asemenea, trebuie să se precizeze posibile autorii procesului de lucru al întârzierii.
Conformitatea cu nuanțele de mai sus, care nici măcar nu va face personal cu experiență competent și ușor de înțeles pentru capul unui memo.
Importanța documentului
Documente oficiale pentru a evita un conflict direct între angajații o anumită companie, care are un efect pozitiv asupra muncii sale. De asemenea, nici un rol mic pe care îl joacă în raportarea financiară și fiscală, în cazul în care problemele financiare necesită o atenție deosebită și respect pentru diferite nuanțe.
Mai presus de toate, scrisorile de servicii sunt un caracter eficient pentru a lupta cu infractorii din organizație. În plus, scris angajatorul documente elegiace permite să rezolve problema fără controverse și battering. Deoarece plângere oficială poate fi scris anonim, sau pur și simplu plasează denumirea, la cererea lui, el nu va fi anunțată de cap.
Prin urmare, acest document servește ca un mijloc multi-funcțional, prin care majoritatea problemelor organizatorice pot fi rezolvate într-o perioadă relativ scurtă de timp.