Al treilea principiu „P“ de gestionare a timpului se referă la punerea în aplicare. Daca aveti si voi un plan de acțiune și să stabilească priorități, este timpul să acționăm. În primul rând vă planificați munca și apoi de lucru întruchipa planul în acțiune. Cu toate acestea, există factori care nu ne permit să atingă un nivel optim la efectuarea lucrărilor. Eu le numesc „hoții de timp“. Acestea includ perfecționismul, multitasking, procrastinare, pauze neașteptate în muncă, care caută lucruri (unele) ale reuniunii, precum și situațiile în care petrec prea mult timp de gândire despre soluții. Ea ne distrage atenția de la realizarea planului său de acțiune. singura modalitate de a face față cu „hoții de timp“ - să învețe să recunoască și să dezvolte strategii pentru a le confrunta.
perfecționism
Mulți dintre acei oameni cu care am lucrat, - directori de foarte de succes și antreprenori. Astfel de oameni tind să fie inerente în exercitarea de excelență, care de multe ori duce la un rezultat de succes, dar suboptimal. Suntem o fixație cu privire la modul de a face totul corect. unii dintre noi ar putea cădea chiar și într-o stupoare din cauza perfecționismul: în cazul în care acestea nu sunt complet sigur cum să facă ceva, sau dubii că pot face destul de bine, apoi se preferă, în general, pentru ca acesta să nu ia.
procrastinare
Amanarea este tradus din limba latină ca „punerea off pentru ziua de mâine.“ Este o dorință inconștientă de a amâna începutul sau sfârșitul cazului (sau câteva cazuri) care au prioritate. Capacitatea de a depăși procrastinare și asume sarcini importante pot avea cel mai mare impact pozitiv asupra vietii tale; aceasta este una dintre principalele caracteristici distinctive ale celor mai de succes. Deci, cum să se ocupe de amanare?
În primul rând, este important să înțelegem de ce amâna unele lucruri pentru mai târziu. ar putea fi câteva motive diferite:
- lipsa de claritate în ceea ce privește calendarul, resursele și punctul de plecare;
- dorința de a simți adrenalina de ceea ce faci totul în ultimul minut;
- senzație de sarcină „foarte grele“;
- lipsa de inițiativă de a începe să facă ceva;
- teama de succes sau de eșec și cum te va afecta.
În cartea sa, Eat că broasca * Brayan Treysi scrie, „la locul de muncă pe care sunt plătite și de a crește în serviciul de realizare concrete, rezultate măsurabile. Ai plătit pentru ceea ce face o contribuție valoroasă, care se așteaptă de la tine. Atunci când începe să se amestecă de muncă, iar rezultatul, ea devine sursa de una dintre cele mai grave probleme de astăzi -. Incapacitatea de a-și îndeplini sarcinile " Când suntem implicați în punerea în aplicare a multor sarcini de zi cu zi minore, de fapt, de multe ori pur și simplu amâna altceva. Evităm de lucru pe proiecte mari sau sarcini importante, pentru care se plătesc un salariu. Noi evităm ceea ce ar putea fi cea mai mare realizare a noastră. Tracy subliniază necesitatea de a lucra la ceea ce este cel mai important pentru tine: „capacitatea de a alege cea mai importantă sarcină în acest moment, să ia punerea sa în aplicare, și completați-l rapid și precis va afecta succesul dvs. mai mult decât orice altă calitate sau de calificare.“ Dacă vă dezvolta obiceiul de a acorda prioritate în mod clar și rapid (și cu acuratețe) pentru a termina lucruri importante, cele mai multe dintre problemele în domeniul managementului timpului va dispărea pur și simplu.
Există zece moduri diferite de a opri amânarea cazului. Nu se va deschide pentru tine în America, probabil, ați auzit despre aceste strategii, dar este în valoare de repetarea ei din nou.
„Răpitorii de timp“ în managementul timpului
M-am mutat în SUA, când am fost în universitate, și pentru prima oară în viața mea a trebuit să aibă grijă de ei înșiși pe cont propriu, inclusiv achiziționarea de produse. Nu voi uita niciodată prima dată când m-am dus la supermarket și am văzut acolo un departament de cereale și mic dejun uscat. Imaginați-vă, un departament al unor cereale si produse! Îmi place cereale. în Brazilia, unde am trăit înainte, au existat doar două soiuri de cereale: fleica inghetata *, sau fulgi de porumb simplu neglazurate. asta e tot, și am cumpărat ceea ce a fost. Doar în Brazilia nu este acceptat pentru a începe ziua cu cereale, acesta este considerat un mic dejun cald tradițional consistent. Dar eu îi iubesc, și îmi amintesc că a petrecut în acest departament câteva ore, am citit toate etichetele de pe cutii și de a descoperi brandurile, care nici măcar nu au auzit înainte. Am vrut să încerc totul.
* Fleica inghetata - cereale pentru micul dejun uscat în glazură de zahăr fabricat de Kellogg. Aproximativ per.
Privind înapoi, îți dai seama că, în Brazilia, în cazul în care alegerea a fost limitată la două opțiuni, este foarte simplu: cumperi sau ce vreodată este. Și este mult mai dificil de a decide ce să cumpere, atunci când alegerea este atât de bogată, deși este plăcut fulgi de amatori ca mine. Oricât de ciudat ar suna, dar înainte am avut trei copii, departamentul de cereale a fost locul unde am pierdut notiunea timpului. Cu alte cuvinte, cumpara fulgi transformat pentru mine în exercițiu, pe care eu le numesc convențional hoț de timp. Iată câteva astfel de exemple și posibile modalități de a evita acest lucru.
Multitasking în managementul timpului
Pe măsură ce viața modernă devine mai complicată, există mai multe opțiuni, mai multe sarcini, și fiecare dintre noi se străduiește să găsească modalități de a face totul mai repede, în loc să întrebați despre necesitatea de a efectua toate aceste sarcini. în încercarea de a ține pasul cu vremurile de ieșire comune devine multitasking. Cu toate acestea, în cazul în care lucrați simultan pe două sau mai multe sarcini sau proiecte, eficiența muncii pe fiecare dintre ele în mod individual este redus. Cercetător David Mayer afirmă că incapacitatea de a se concentra pe o sarcină pentru o perioadă prelungită de timp, poate duce la o scădere a eficienței 2-40%.
Rezultatele studiilor pentru a scana activitatea creierului sugerează că, atunci când o persoană face două lucruri în același timp, atunci fiecare dintre ele reprezintă doar jumătate din activitatea normală a creierului. Astfel, în cazul multi-tasking, fiecare dintre cazurile pe care le face doar jumătate. Nu putem fizic să facă două locuri de muncă, în același timp, creierul nostru nu se poate concentra simultan pe două lucruri diferite. în schimb vom merge de comutare operațională a activității cerebrale între cele două sarcini, ceea ce duce la stres și pierderea de concentrare, deoarece creierul ia ceva timp pentru a trece de la o sarcina la alta și de a reveni la nivelul anterior de atenție. Multitasking devine ineficientă și, în cele din urmă, contraproductive.
Multitasking lucrează împotriva ta atunci când încercați să vă asculta mesajele vocale, e-mailuri de citire paralel, sau în timpul unei întâlniri de afaceri pentru a studia documentele nu au legătură cu tema întâlnirii. În schimb, aveți nevoie pentru a înțelege prioritățile, care stabilesc sarcini importante trebuie să decidă și să pună în aplicare aceste sarcini prioritare în ordinea priorității. Repet încă o dată: managementul timpului nu înseamnă că ai face mai multe lucruri; Acest lucru înseamnă că faci mai mult decât este într-adevăr cazuri importante.
Ați putea veni peste rezultatele studiilor recente care sugerează că multitasking pot fi eficiente. Cu toate acestea, așa cum este descris în aceste studii, numit mai corect „dvuhzadachnost“ pe termen lung. Acest concept a apărut câțiva ani în urmă și câștigă popularitate în rândul timpului specialiștii de management. Acest termen înseamnă că începe să îndeplinească o anumită sarcină, iar procesul continuă până când trece la a doua problemă. puteți delega prima sarcină cuiva care se va finaliza punerea sa în aplicare, în timp ce lucrează la altceva.
Tom, directorul financiar al unei companii de tehnologie tanara, este foarte productiv și se angajează să auto-îmbunătățire. Cu el, la fel ca mulți dintre ceilalți clienți mei, lucrăm din greu pentru a îmbunătăți, dar destul de greu pentru a îmbunătăți punctele sale forte. Tom are o gamă destul de largă de responsabilități, care acoperă multe domenii ale companiei. modul său de pregătire pentru o întâlnire importantă de bord a fost un bun exemplu de dvuhzadachnosti în acțiune. El a creat structura instrumentului financiar pe care a trebuit să prezinte consiliului de administrație și a contabilului-șef a făcut la toate datele necesare, în timp ce Tom se pregătește alte documente pentru Consiliu.
Dvuhzadachnost presupune că atenția nu este deviat în mod continuu de la o întrebare la alta și înapoi din nou - de a începe procesul de realizare a unei singure sarcini, în timp ce lucrează la alta. Nu există nici o pierdere de concentrare, și, prin urmare, nu există nici un risc de a face o greșeală. începe o sarcină, și apoi se concentreze pe deplin asupra lucrărilor pe de altă parte. Acest lucru nu este un adevărat multitasking atunci când încercați să faceți două lucruri în paralel, dar atenția este comutată în mod constant de la unul la altul.
distragere
timp furat
Ziua ta de lucru nu este un cadru clar. Desigur, caz de forță majoră, atunci când trebuie să răspundă în mod constant la apeluri sau scrisori, dar în cele mai multe cazuri, nu faci lucruri atât de importante. Astăzi a devenit modul obișnuit de a face afaceri, pentru că nu mai avem limitele între muncă și viața personală. Mulți dintre clienții mei sunt directori de la început a refuzat să accepte astfel de critici și a spus că eu nu înțeleg specificul muncii lor. De obicei, le-am cerut să schimbe modul în care comportamentul doar o săptămână. La următoarea noastră întâlnire, au recunoscut că productivitatea și satisfacția în muncă a acestora a crescut în mod dramatic.
Cel mai important lucru pe care îl puteți face pentru a vă asigura că ei plătesc po „cele mai multe ori este cu adevărat importantă sarcină - este de a alinia ceea ce faci cu acele obiective pe care doriți să le atingă.