Vei învăța cum să adăugați un PowerPoint grafice de prezentare și diagrame, solicita datele lor de intrare, de a modifica aspectul lor, și semnătura.
Pentru a insera o diagramă, faceți clic pe tab-ul „Insert“ și grupul instrument „Pictures“, selectați secțiunea „Graph“. Se va deschide fereastra „Insert Chart“, în cazul în care puteți selecta șablonul diagrama corespunzătoare. PowerPoint oferă următoarele tipuri de diagrame: histograme, grafice, proporțiilor, a condus, cu zone, la fața locului, stoc, de suprafață, gogoașă, cu bule, Radar.
De exemplu, să ne alege circulară și în vrac. După apăsarea butonului „OK“ pentru a deschide programul Excel cu care doriți să setați valorile inițiale pentru diagramă. În Excel foaie de lucru este inscripționat indiciu „Pentru a schimba intervalul de jos diagrama din dreapta gama de tragere unghi“. Această frază ar trebui eliminată, deoarece ar interfera cu afișarea corectă a diagramei.
În mod implicit, tabelul de date original, conține patru rânduri și două coloane. A doua coloană se numește „vânzări“. Pe glisiera, acest nume va fi afișat ca un titlu de grafic. Prin urmare, cuvântul „Sale“, trebuie să se schimbe, în acest caz, cuvântul „valori“. Datele Gama se întind până la șase. Schimbați numele liniilor pe cont propriu. Să presupunem că înscriem cuvântul „One“, în prima linie, al doilea „doi“ și așa mai departe. De asemenea, în conformitate cu datele modifica valorile conținute în a doua coloană a tabelului de date. După închiderea Excel graficul proporțiilor foaie apare pe diapozitiv.
Diagramele muta foarte ușor în foaia de spațiul de lucru. Pur și simplu l cârlig cu mouse-ul și trageți la locul potrivit. Ele pot crește în cazul în care apuca brațul colțul din dreapta jos și se întind.
Diagrama pentru fiecare valoare este alocată o anumită culoare, dar nu există nici o semnătură pe topuri. Pentru a le adăuga, trebuie să mergeți la fila „Aspect“ din grupul „Semnături“ tab, selectați „Etichete de date“. selectați instrumentul „Auto“ din lista drop-down. După aceea, în diagrama apar valori de date brute, care face diagrama mai ușor de citit și de înțeles.
Apoi, acesta va fi considerat ca scoate în evidență slide-uri corecte de control.