Care este arhiva organizației
[Wpsm_titlebox title = »Care este arhiva organizației» style = »3" ]
Arhiva organizației - un departament al companiei, care asamblează, stochează și ține evidența documentelor, care au devenit irelevante.
[/ Wpsm_titlebox]
[Wpsm_titlebox title = »Atenție!» Style = »3" ]
La cererea articolului 13 din Legea privind arhivele societăților comerciale nu sunt necesare pentru a crea arhive, dar trebuie să păstreze documentele.
[/ Wpsm_titlebox]
Prin urmare, și nu neapărat la arhivarea documentelor pe care le aduce întreaga departament, mai ales în cazul în care o firmă mică. Doar selectați unele cameră separată și să o doteze cu rafturi.
Puteți, desigur, și sunt de acord cu companii terțe care contractul va fi necesar pentru a stoca documentele, dar va plăti pentru asta. În cazul în care documentul este un pic, puteți face pe cont propriu. Chiar și arhivarul nu poate lua la locul de muncă, ofițerul de personal este destul de a face față cu ea pe cont propriu.
Cum de a crea o arhivă
Important: în mediu nu trebuie să fie umed - ciuperca mănâncă repede afacerea ta! Și nu ne putem permite un incendiu sau inundații, deoarece articolul 27 din Legea privind arhivele pentru non furnizate și răspunderea administrativă și chiar penale!
Odată ce camera este dotata cu, trebuie să luați arhivist - poate și pluraliste. Într-o companie mare, este recomandabil să se angajeze încă o unitate separată și să-l la personal.
Funcțiile arhivarul pot fi înregistrate direct în contractul de muncă sau fișa postului. (Aici sunt proba instrucțiuni).
Aici este creat fișierul. Acum va fi completă.
set complet de arhiva
Ca bază vom lua o serie de cazuri OK. este identic cu întocmirea și nomenclatura fișier (nomenclatura este descrisă în detaliu într-un articol anterior).
Pentru a începe, dulapuri de arhivare sau secțiuni rafturi:
- în cazul în care documentele sunt stocate pentru o perioadă mai mică de 10 ani;
- în cazul în care un termen de valabilitate de 10 ani;
- și în cazul în care un copil de 75 de ani.
Fiecare dulap pentru numărul ușor indicele nomenclaturii.
Pe rafturile vor fi plasate cazuri închise - dosare care au acumulat deja la 250 de coli. Și, desigur, afacerile personale ale lucrătorilor strămutate.
Facem cazul pentru arhiva
În conformitate cu regulile de afaceri din arhivă sunt realizate după cum urmează:
- caz numerotate și cusute în mod necesar (de exemplu, în cazul în care cazul dumneavoastră a fost închis în directorul dosarul, toate documentele trebuie să fie eliminate, flash și numărul jurnalului de bord trebuie sa-ti coase aici, de asemenea.);
- acoperire ar trebui să fie făcute din hârtie tare, agrafe, eliminați toate;
- se aplică de inventar de afaceri - pentru toate documentele în cauză (acest lucru va fi o foaie-martor);
- numerotare privat nu contează, trebuie mai întâi să fie numerotate fiecare pagină;
- semn de inventar și data;
- Acoperiți lasă loc pentru cazul în cazul în care societatea este lichidată sau reorganizat, după caz, vor fi transferate Societății sau un succesor, sau în arhivele orașului.
Toate formularele aprobate de documente pot fi găsite aici: www.consultant.ru/document/cons_doc_law_40984
În cazul în care arhiva de transfer
În cazul în care societatea este în stare de faliment sau lichidare, cu nici o succesiune, în conformitate cu punctul 9.7.1 din Regulamentul de arhiva, documentele de arhivă ar trebui să fie transferate la Arhivele Statului. El este, în fiecare oraș și district.
Și nu uitați - în transmiterea afaceri face un inventar și să întocmească o declarație privind transferul!
Aceasta este adevărata experiență a documentelor de arhivă: