La locul de muncă în birou
Cât timp ne petrecem la locul de muncă? ziua de muncă stabilit legislativ de 8 ore, 40 ore (cinci zile) și 48 de ore (shestidnevka) săptămâni de lucru. De fapt, trebuie să rămână la locul de muncă timp de 9-10 ore - volume mari, sarcini urgente, rapoarte, rezumate, etc. La locul de muncă vine pe partea de sus în timpul săptămânii, cu excepția faptului că casa este posibil sa ma uit la TV și du-te la culcare - modul în care adevărata organizare a locului de muncă. Aceasta depinde de disponibilitatea și performanța fiecărui angajat în orice companie.
Ce este - un birou modern
Există două circuite principale ale biroului: birouri și coridoare între ele (schema clasica), spațiu de birouri (schematică SUA). birou clasic este un fel de moștenire a secolului trecut, acesta este împărțit în grupuri, birouri și departamente, ușile dulapului sunt echipate cu semne indicând care este plasat într-o cameră în spatele lor. Din schemele de birouri din SUA cota de birou clasic un singur lucru - managementul companiei, este nevoie, de obicei, cel mai înalt etaj al clădirii.
schema de birou american are mai multe avantaje: economii considerabile de spațiu (fără pereți interiori); democratice (locuri de muncă durează doar o partiție subțire în absența ușilor interioare); ușor de a face orice modificări funcționale. Un astfel de plan va facilita în mare măsură problemele de comunicare și coordonare liniară. partiții panou translucid care se divid de birouri pe zonele de lucru, îndeplinesc două sarcini simultan: a crea iluzia unui spațiu izolat pentru angajați și contribuie la dispersia luminii, aproape fără a crea zone de umbră.
Cele mai multe birouri în România preferă un regim mixt cu elemente de viziune deschisă și coerentă a birourilor clasice de top management - este mai adevărat dacă aspectul este calculat de către experți.
mobilier de birou
La locul de muncă în birou este imposibilă fără un set minim de mobilier - tabel, noptiere, o bibliotecă și un scaun confortabil. În principal în selectarea de mobilier pentru birou este ergonomie: cel mai mare confort posibil și de stres minim asupra organismului uman.
Să luăm, de exemplu, scaunul clasic de birou - stau pe el, fără a dăuna organismului este posibilă numai timp de 15 minute pe zi. În același timp, un scaun confortabil (cotiere, tetiera, înălțimea scaunului reglabil și poziția spătar) reduce sarcina pe mușchilor și a coloanei vertebrale a corpului de sprijin in intreaga zona de contact.
birou ergonomice de birou nu ar trebui să aibă forma geometrică corectă - linii curbe, blaturi vă permit să-l utilizați pe scară mai largă, pentru că mâinile umane nu se poate ajunge la zona de peste 40 cm, și anume Trebuie să ajungă pentru documentul dorit și se întind mușchii spatelui. Și totuși - zona de birou foarte bun birou nu mai puțin de 1 m 2.
Facilitățile suplimentare vor crea pentru dispozitive de asistare: roller-coastere, tăvi și diverse programe de completare. Dar este important să nu supraîncărcați suprafața desktop, utilizați tabele mobile și rafturi suspendate. Prima regulă birou - totul trebuie să fie la îndemână, trebuie doar să-l întindă.
tastatură de calculator - un atribut indispensabil al biroului - ar trebui să fie plasat pe masă, pe cât posibil, de la marginea, ca „Suspendat“ poziția mâinile sunt expuse la tulpina repetitive. Prin urmare, achiziționarea unui tabel cu un raft culisant pentru tastatura - foarte proastă decizie nu este propice pentru orice sănătate comoditate sau birou lucrător.
dulapuri de birou - acestea trebuie să fie poziționate cât mai aproape posibil de birou lucrător (economie de timp), dar astfel încât acestea să nu se suprapună pasajul principal. Dimensiunile și materiale de construcție de mobilier este important: dulapuri deschise de nișă, rafturi transparente și pereți din sticlă călită la vizual extinde spațiul, de a crea mai mult confort pentru lucrătorii de birou și vizitatori.
La locul de muncă în birou - iluminat
interior de lucru în lumină slabă este însoțită de o tensiune la ochi, ceea ce duce la epuizarea rapidă a acestora. Prin urmare, luați la aranjamentul circuitului de corpuri de iluminat, la tipul de becuri care au nevoie, cu nu mai puțin atenție decât problemele de planificare și mobilier. Necesar pentru a atinge lumina cea mai perfectă, care permite angajatului la orice acuitatea vizuală este ușor să se facă distincția între semnele și simbolurile de pe hârtie sau pe un monitor de calculator.
De exemplu, nu ar trebui să construiască lămpi de iluminat „lumina zilei“ - o lumină provoacă oboseală din cauza flicker (50 Hz), cea mai bună soluție ar fi lămpi cu halogen. Acoperirea completă este calculată de către experți, datele originale vor fi scopul fiecărei camere, numărul de locuri de muncă, prezența / absența surselor de lumină naturală. Surse de lumină artificială, la clădirea din dreapta, va crea atitudinea mentală necesară a angajaților și a vizitatorilor.
aer proaspăt și curat în birou - ventilație
Nevoia de aer proaspăt în spații închise este nevoie urgentă nu este mai mică decât efectiv controlul climei. mai ales în cazul în care o cameră conține locuri de muncă de mai mulți angajați. Biologie Curs School: aer inhala, bogat in oxigen - expiri cantitate mare de dioxid de carbon. Și mai mult dioxid de carbon se acumulează, oamenii se simt mai rău - somnolență, dureri de cap, o scădere bruscă a performanței.
În funcție de perioada de problema anului este rezolvată aerisiri larg deschise, cu toate acestea, cu cel mai curat aer din birou pătrunde zgomotul exterior, mirosuri și praf City. Split-sistem, pentru un motiv oarecare considerat a fi o soluție, nu rezolvă nimic cu adevărat - ei pur și simplu nu sunt capabili să-l. sistem split de păr interior curăță perfect și condițiile de aerul din praf, dar nu asigură un flux de oxigen - unitatea de exterior pentru hlodagenta divizat sistemele de răcire și nu pentru admisie a aerului exterior. În plus, camera va fi întotdeauna una sau două locuri de muncă, a fost suflat din uscător separarea fluxului de aer - răceli cronice garantate.
Soluția optimă - sistemul de climatizare a aerului central, care efectuează curățarea funcționare, de răcire / încălzire, umidificare / dezumidificare a aerului de alimentare. Datorită acestui fapt, biroul în orice moment al anului va avea climat optim și o sursă constantă de aer proaspăt.
decorare de birou
Ca o regulă, birou de design interior este proiectat în așa-numitul stil „de afaceri“, care poate fi, de asemenea, descris ca fiind impersonal. Asigurați-vă culorile din atmosfera de birou va ajuta postere, tablouri, reproduceri și compoziții de sticlă colorate. Cu ajutorul lor, puteți identifica în mod clar zonele de lucru - de exemplu, primirea (recepție) este necesară pentru a aranja în imaginea stilului de companie pentru a crea vizitatorilor izbitoare impresii pozitive.
Pile pe plante în ghiveci pervaz absurde, atât de caracteristică instituțiilor sovietice, într-un birou modern este absolut exclusă. Dar, să refuze complet de la ei, nu este necesar, trebuie doar să se apropie cu atenție și selectarea speciilor de plante și locațiile lor. Pentru camere de săli de conferințe și săli sunt de palmier ideale pentru a ghida cabinet - o plantă de mare pentru receptie - cateva plante mici. Decorare, demn de orice birou, este o grădină de iarnă în cazul în care vă puteți relaxa sau avea o întâlnire de afaceri într-o ambianță relaxantă. Decorare de plante de birou este mai bine să încredințeze profesionale - phytodesigners.
La locul de muncă în birou cu punctul de vedere al managementului modern
Ea se bazează pe sistemul 5S dezvoltat și aplicat de către corporația japoneză Toyota ultimii 50 de ani cu succes.
Sortarea (sortare)
Va rezolva complet problema de haos la locul de muncă creat de o varietate de documente și obiecte care nu sunt necesare (echipamente), persistă de ani de zile, „doar în cazul“. Ar trebui să fie un efort comun de a identifica și de a muta într-o anumită locație (zona roșie) a unor astfel de candidați „pentru a elimina“ etichete care indică roșu. Dacă la sfârșitul cererii luni de elemente din zona roșie nu le-au să vândă, recicla sau aruncați.
distribuție rațională (rîndui)
Pentru fiecare document în birou trebuie să setați deoparte un anumit loc în cazul în care documentul este returnat după fiecare extracție. Astfel, minimizarea timpului pentru a găsi documentele și formularele necesare.
Instrumente de curatare (măturarea)
Până la sfârșitul zilei, fiecare document trebuie să fie întors la locul său. Nu este permis să se aglomerează desktop cu stive de dosare și documente - în căutarea dorită a lăsați-le în timpul orelor de lucru, plătite de angajator.
Standardizare (standardizare)
Ca parte a nevoii specifice societății de a dezvolta standarde pentru toate procesele de lucru, precum și comunicarea pe verticală și pe orizontală între diviziile companiei. Ca urmare, un mare număr de probleme care apar pe o bază de zi cu zi, vor fi abordate cât mai curând posibil și fără implicarea conducerii superioare.
Improvement (susținătoare)
Este necesar să se aducă la automatismul performanța tuturor normelor anterioare în rândul personalului de birou. Acestea ar trebui să devină un obicei, un fel de normă de comportament în acest birou.
Pentru a identifica necesitatea introducerii sistemului 5S, suficient pentru a efectua un test rapid, instruirea angajatului pentru a găsi un anumit document (orice raport, formă de contract) și se înregistrează timpul petrecut în căutarea ei. În cazul în care perioada de timp a fost mai mult de un minut - o gestionare a schimbărilor de mare sunt urgent necesare.
poveste: vizualizare | interior: - | 1.0219 | 58