Epoca modernă este însoțită de o intensitate incredibilă. Aproape în fiecare zi trebuie să ia măsuri cu privire la viteza de care depinde eficiența intervențiilor, după care poate depinde de creșterea și succesul în carieră.
De multe ori este necesar să se facă o corespondență importantă de e-mail. Dacă scrisorile sunt trimise de către aceiași utilizatori, există o problemă presantă ca în Outlook pentru a crea un grup de distribuție, care va economisi timp în mod semnificativ, ceea ce va contribui la o manipulare câteva în plus.
Într-adevăr, aplicația Outlook este însoțită de mai multe funcționalități de succes, facilitând procesul de efectuare multe sarcini.
În cazul în care sarcina dumneavoastră profesională este de a lucra cu resursa e-mail. inclusiv nu numai citi și trimite mesaje, ci o varietate de livrare a materialului partenerilor săi direcți, tu, într-adevăr, este util pentru a studia informațiile din Autluk a crea un grup de distribuire.
Formarea unui grup de contact
Vă întrebați cum de a crea o listă de corespondență la Outlook, în primul rând, trebuie să decideți cine doriți să, sau sunt obligate prin fisa postului de a transmite e-mailuri importante. Toți acești utilizatori, în cele mai multe cazuri, deja incluse în lista de contacte Outlook, dar, în scopul de a economisi timpul lor cel mai util să se combine într-un singur grup.
Efectuarea unei liste
Asigurați-vă un e-mail instant, atunci când pre-genera o listă de parteneri de afaceri, nu este dificil. Din acest motiv, sarcina inițială este de a crea un astfel util să vă lista de contacte și de a face acest lucru examineze cu atenție recomandările de utilizatori experimentați modul de a crea o listă de distribuție în Outlook.
Porniți aplicația de e-mail Outlook. în partea de jos pe partea stângă veți găsi cu ușurință din meniul „Contacte“, faceți clic pe ea.
Acum, pe un meniu panglică orizontal, localizați și faceți clic pe „Creați un grup de contacte.“
aplicație e-mail vă solicită să specificați numele grupului creat.
Numele pe care îl puteți veni cu orice, chiar a păstra în minte, dacă intenționați să creați mai multe grupuri pentru diferite ocazii, numele fiecăruia ar trebui să fie de așa natură încât vă aflați într-o grabă care, în orice caz, nu sunt confuz, și nu a trimis scrisori să fie necorespunzătoare.
Când vii cu un nume deja introdus într-un rând, faceți clic pe butonul de lângă „Adăugați persoane.“
aplicația e-mail vă oferă imediat câteva opțiuni pentru adăugarea de utilizatori, printre care selectați prima opțiune, cu scopul de a adăuga destinatari ai mesajului de date de contact Outlook.
În noua fereastră rămâne selectarea persoanei de contact, apoi apăsați „participanți“. Astfel, puteți crea o listă a tuturor celor cărora ar trebui să direcționeze o anumită corespondență.
Nu uita pentru a finaliza formarea listei de contacte click pe «OK», în caz contrar, ca rezultat al listei de uitare nu vor fi salvate, trebuie să re-face toate aceste manipulări.
Oferirea membrilor grupului, nu uitați să salvați modificările
Cum de a trimite corespondență
După ce au reușit să creeze o listă a tuturor beneficiarilor, cu care menține o legătură strânsă prin viața de zi cu zi e-mail rămâne să înțeleagă cum se face de e-mail în Outlook grup creat.
Acest lucru este, de asemenea, nu e mare, veți învăța foarte repede și amintiți-vă tot prima dată.
Introduceți primele caractere ale numelui - iar banda va fi oferit în mod automat
Faceți clic pe „Trimite“ scrisoarea a luat în mod intenționat, toți participanții vor primi un mesaj instantaneu de la tine.
Se poate întâmpla, de asemenea, că va trebui să redirecționeze corespondența acestor participanți, dar, cu excepția câtorva.
Faceți clic pe semnul plus, de îndată ce acest lucru se va deschide intreaga lista de destinatari. Dacă doriți pe cineva să eliminați din cauza faptului că el nu are nevoie de această scrisoare specială, scoateți-l din contactele beneficiare și trimite imediat un e-mail.
Faceți clic pe semnul plus pentru a deschide lista completă de destinatari
După cum puteți vedea, nimic complicat sau dacă creați o listă de grup sau prin corespondență directă nici o redirecționare. Outlook - aplicație e-mail excelent. care este încărcată cu o mulțime de caracteristici uimitoare care facilitează sarcinile, astfel încât acestea să învețe despre ea și să faciliteze munca lor, mărind atât productivitatea.