Din articol vă va învăța:
1. confirmă validitatea costurilor de comunicare celulare.
3. În ce ordine reflecta costul de telefoane mobile în contabilitate contabile și fiscale.
Asigurarea angajaților cu comunicarea celulară este posibilă în două moduri:
- comunicare celulară Corporate. contract cu operatorul de telefonie mobilă intră angajator, iar angajații sunt date pentru a utiliza o cartelă SIM care aparține angajatorului.
- Cheltuielile de compensare ale angajaților pe telefoanele mobile. fiecare angajat semnează un contract cu un operator de telefonie mobilă, în numele său și utilizează cartela SIM personale pentru apeluri de.
Metoda selectată (sau o combinație a acestora), precum și toate condițiile materiale ale utilizării angajaților mobili în scopuri de afaceri, este necesar să se consolideze actul normativ local. Un astfel de document poate fi, de exemplu, regulamentul de comunicare celulare personalul de securitate.
În costurile de contabilitate de impozitare pentru serviciile de comunicații mobile, inclusiv plata compensației lucrătorilor în costurile de comunicații mobile sunt luate pentru calcularea impozitului pe venit (nr. 25 alin. 1, art. 264), iar la USN (nr. 18, n . 1, art. 346.16 din Codul fiscal). Ca regulă generală, costul de comunicații mobile ar trebui să fie justificată și documentată economic. Ordinea documentele justificative ale acestor cheltuieli este metoda direct legate de a oferi angajaților cu comunicarea celulară.
comunicații mobile Corporate
- contract cu operatorul de telefonie mobilă;
- Factura pentru serviciile prestate;
- aprobat de către șeful posturilor de organizare o listă a angajaților care folosesc telefoane mobile pentru a îndeplini sarcinile de serviciu. Lista de mai sus a pozițiilor poate fi stabilită într-o ordine separată sau prevăzute în regulamentele privind asigurarea angajaților cu comunicarea celulară.
În unele cazuri, este de asemenea necesar:
- factură - contribuabilii TVA să adopte o deducere „intrare“ TVA (punctul 1 din punctul 172 din NC ..);
- dovada plății serviciilor de operatori mobili - pentru entitățile care aplică sistemul simplificat de impozitare (paragraful 2 al articolului 346.17 din Codul fiscal ..).
În plus față de aceste documente, inspectorii fiscali adesea solicită documente suplimentare care confirmă valabilitatea economică pentru costurile serviciilor mobile:
. Notă: Dacă decideți să „greșească“ și confirmă validitatea unui serviciu de telefonie mobilă costurile detaliile contului, trebuie să țină cont de faptul că în cazul în care semănătoarea este, va fi sigur de a verifica subiectul taxei. Prin urmare, detaliile nu trebuie doar să fie aplicate în cont, și de fapt, a verifica și taie toate conversațiile personale (de exemplu, să plătească pentru acestea includ cheltuielile fiscale nu poate fi). Faptul că detaliile sunt verificate, este recomandabil să se reflecte, de exemplu, ștampilată pe document cu data și semnătura persoanei responsabile.
În ceea ce privește cartela SIM, costul de achiziție pot fi reflectate:
- în cheltuieli materiale (nr. 3, n. 1, p. 2 v. 254, pag. 5, p. 1 lingura. 346.16 RF). În cazul în care cardul atunci când conectați mai mult decât suma creditată în contul ca o plată în avans, diferența va fi costul cartelei SIM;
- în cazul în care întreaga sumă plătită atunci când este conectat, este creditată în contul, costul cartelei SIM este zero, iar suma plătită este înregistrată ca o plată în avans pentru servicii.
Limite Stabilirea pentru costurile de comunicare celulare
În cazul angajaților de comunicare mobilă corporativă în organizație nu este posibil să se plătească în mod selectiv operatorului costul serviciilor: toate vor trebui să plătească suma specificată în proiectul de lege, care angajații „“ rostite. Prin urmare, pentru a nu plăti mai mult pentru conversații private ale angajaților, cele mai multe dintre ele stabilesc limite pe telefoanele mobile sau utilizând costuri tarifare nelimitate.
Cu toate acestea, în unele cazuri, organizația este avantajos să se utilizeze rata pe bază de timp, iar acest lucru la rândul său, presupune stabilirea limitelor de cheltuieli pentru comunicații celulare pentru angajați. În cazul în care aceste limite nu sunt stabilite, toate beneficiază de utilizarea de tarifare pe bază de timp poate fi distrus de un număr mare de clopote „extra“ și, în consecință, „extra“ costuri.
Faptul că costurile de stabilire a limitelor pe telefoanele mobile pentru angajați, precum și valoarea acestor limite trebuie să fie asigurate într-o ordine separată a capului sau în dispozițiile pentru angajații cu comunicarea celulară și pentru a le împărtăși cu angajații folosind comunicații mobile corporative.
În ciuda faptului că stabilirea limitelor - în special măsuri interne care vizează disciplinarea lucrătorilor, trebuie amintit că, pentru a verifica prezența limitelor înseamnă un singur lucru: costul de telefoane mobile care depășesc aceste limite sunt pentru organizarea nejustificată economic. și, prin urmare, nu sunt acceptate în scopuri fiscale.
Desigur, limitele costurilor de comunicare, lucrătorii instalate, ar trebui să fie cât mai aproape de costurile reale. Dar chiar și acest lucru nu garantează că limitele nu sunt depășite. În cazul depășirii limitei angajatului instalat pe telefoanele mobile, opțiunile următoarele cheltuieli:
- Depășirea limitei din cauza necesității de a serviciului (de exemplu, utilizarea de comunicații mobile în călătorie de afaceri în străinătate, etc.).
În acest caz, are sens pentru a face o creștere de o singură dată în limita pentru comunicații mobile pentru un anumit angajat costuri. Ridicarea limitei ar trebui să fie documentată prin emiterea unui ordin corespunzătoare a capului (baza poate servi ca o declarație sau o notă angajat, indicând motivele pentru depășiri de costuri, precum și descrieri detaliate pentru servicii, confirmând caracterul de lucru al apelurilor).
- Depășirea limitei nu este asociată cu îndeplinirea atribuțiilor de serviciu (apeluri personale onorare dintr-o cameră de lucru, etc).
Faptul că cheltuielile-limită pentru comunicații mobile într-adevăr sunt personale, nu oficial, cont detaliat poate fi confirmată. În acest caz, suma ce depășește limita:
Plata pentru costurile de comunicații mobile
- aprobat de către capul listei de posturi ale angajaților care folosesc telefoanele mobile pentru a îndeplini sarcinile de serviciu;
- fișa postului angajatului;
- contract de muncă sau alt acord scris între angajator și angajat, care a stabilit mărimea și ordinea de plată a compensației;
- o copie a contractului angajatului cu operatorul de telefonie mobilă;
- o copie a facturii pentru serviciile de telecomunicații, precum și conturile detaliate ca o confirmare a „de lucru“ apeluri natura.
Plata pentru costurile de comunicații mobile sunt de obicei instalate:
Documentat valoarea de compensare a cheltuielilor angajaților privind comunicațiile mobile: