Archivist Descrierea postului 1

Știri de subiect

Descrierea postului arhivariusapishetsya pentru servicii specializate care pot fi solicitate la mai multe întreprinderi mari, cu volum mare de documente. Despre cine este arhivar ce loc de muncă îndatoririle inerente angajatului profesiei și cum să scrie o bună descriere de locuri de muncă pentru el, vom spune în articolul de mai jos.

Cine este arhivar?

Archivist (arhivar) - acesta este un angajat arhivă, sau, într-un sens mai larg, portarul documentelor. Pentru a arhiva fondului în România sunt tratate ca evidențele publice și non-guvernamentale; în această stare poate fi divizată:

• arhivele federale;
• Arhivele Federației;
• arhive ale diferitelor departamente.

Descrierea postului arhivist nu trebuie să se conformeze numai la cadrul standard adoptat în cifra de afaceri de afaceri pentru astfel de documente, dar, de asemenea, să ia în considerare cerințele profesionale pentru angajat și specificul organizației, pentru angajatul care este făcută.

O descriere tipic de locuri de muncă pentru arhivar ar putea arata astfel:

1. Acesta începe cu documentul marchează aprobarea și acordul fișei postului, precum și semnăturile persoanelor responsabile și datele (aprobare și aprobare), amplasate în căsuțele corespunzătoare din colțul din dreapta sus al primei pagini.
2. Urmează secțiunea „General“, care include cerințe privind vârsta și aptitudinile profesionale. Dispozițiile generale de informații adevărate despre locul pozițiilor arhivari într-o structură regulată a companiei, care urmează să fie confirmat, angajatul care este supus unor lucrători includ poziția arhivist (tehnice, orientări și așa mai departe. D.). Această secțiune enumeră, de asemenea, legile și documentele interne ale organizației cu care angajatul ar trebui să fie familiarizați, precum și la recepție sunt determinate de regulile de angajare, concedierea și înlocuirea angajatului în timpul absenței.
3. Apoi, există o secțiune care descrie sarcinile și drepturile arhivar. Aceasta este o secțiune importantă a documentului, care necesită o analiză atentă: nu este suficient pentru a lista sarcinile tipice arhivist inerente - aveți nevoie pentru a face o ajustare, luând în considerare particularitățile organizației, precum și de a include în domeniul răspunderii personale a funcțiilor, care pot corespunde profesiei, dar că angajatul în cursul activității au efectua. În ceea ce privește dreptul de locuri de muncă, acestea sunt înțelese serie de competențe care decurg din atribuțiile și oferă angajaților pentru performanța lor operativă.
4. Următoarea secțiune este dedicată responsabilitatea arhivist pentru îndeplinirea necorespunzătoare a atribuțiilor lor. Atenție: gradul de răspundere nu poate depăși limitele definite de legislația muncii.
5. Se completează fișa postului pentru mărcile de poziție (data și semnătura angajatului), demonstrând accesul la document.

Cerințe tipice pentru arhivist

El specializat arhivist poate participa la un curs „de documente“ ( „arhivă“) sau „arhivează“. Acesta poate fi instruit, inclusiv cursuri de scurtă durată oferite, de exemplu, schimbul de muncă. Un certificat de absolvire a unor astfel de cursuri este una dintre principalele cerințe ale candidatului pentru postul de arhivar.

Printre alte cerințe, permite angajatorului de a alege candidații pentru funcția de arhivist de specialitate corespunzătoare, includ:

1. Un anumit nivel de educație. Pe lângă faptul că a primit un certificat de arhivist de specialitate unii angajatori pot afirma pretențiile referitoare la instituțiile de învățământ, care trebuie să absolvesc un candidat pentru poziția. Deci, cineva va fi destul de educație medie sau medii de specialitate, unele cu conținut incomplet mai mare, iar cineva va avea nevoie de doar un specialist pentru flux de lucru, studii superioare.
2. Experiență.
3. Vârsta. Într-o anumită categorie de vârstă poate fi implicată, în cazul în care expertul este privit ca arhiva șef sau altă poziție de lider în domeniul afacerilor de arhivă în întreprindere.
4. Cunoașterea documentelor normative referitoare la activitatea de arhivare.
5. competențe informatice, inclusiv programe de birou necesare.

De asemenea, de la un specialist în domeniul arhivelor pot fi necesare:

• capacitatea de a lucra cu echipamente de birou;
• abilități de a lucra cu volume mari de informații;
• nivelul limbii orale și scrise;
• alte competențe definite de specificul unei anumite companii.

Taxe arhivist

Cercul de locuri de muncă arhivar ar trebui să includă în primul rând, acele taxe care sunt direct legate de specializarea sa profesională, deoarece este din cauza acestor abilități speciale și angajaților recrutați. În plus, fiecare angajator este liber să includă o serie de taxe oficiale angajatului alte, diferite de cele standard, funcția de muncă, care pot să îndeplinească atât abilitățile lucrătorilor și doar ușor ajustate în conformitate cu specificul și particularitățile organizației și să nu fie legată de specializarea sa.

responsabilitățile de locuri de muncă tipice arhivist sunt:

1. Organizarea și gestionarea de gestionare a documentelor de arhivă în cadrul întreprinderii (atât pe suport de hârtie și în format electronic).
2. Primirea și înregistrarea documentelor de intrare în arhivă.
3. Depozitarea documentelor într-o arhivă.
4. Participarea la elaborarea regulamentelor privind contabilitatea și utilizarea documentelor de arhivă.
5. Asigurarea angajaților cu acces la arhiva, eliberarea documentelor de arhivă necesare.
6. Generarea de rapoarte.
7. Păstrarea documentelor contabile și de raportare (e. Jurnale, registre, și așa mai departe.).

Prin taxe oficiale, nu au legătură cu aptitudinile profesionale care pot fi incluse în fișa postului sunt:

1. Cerințe organizatorice diferite pentru a se conforma reglementărilor de muncă ale organizației.
2. Responsabilitățile legate de menținerea în ordinea corectă a instalațiilor de la locul de muncă și de arhivare (de exemplu, conformitatea cu siguranță la foc).
3. obligațiile de cooperare și interacțiune cu diferite părți ale organizației.

Elaborarea și adoptarea instrucțiunilor oficiale arhivari

Procesul de creare a unui loc de muncă pentru descriere arhivist poate fi împărțit în următoarele etape:

1. Elaborarea documentului de proiect. Acest lucru durează de obicei o unitate de personal, care va trebui să lucreze un specialist sau de un departament special, ale cărui responsabilități, printre altele, include dezvoltarea unei varietăți de instrucțiuni.
2. document de armonizare. Proiect de descriere de locuri de muncă trebuie să fie aprobat de toate serviciile în cauză. De obicei, acestea includ:
   • structură în care să opereze domeniu (în acest caz, departamentul de fișier sau arhivă în cadrul companiei);
   • diviziune legală;
   • Departamentul de personal.
3. Confirmarea Instrucțiune de către conducere. Versiunea finală a documentului, după consultarea cu toți specialiștii servit la semnarea de director al companiei pentru aprobare.

Aprobată fișa postului este utilizată în întreprindere, de regulă, atâta timp cât cerințele de schimbare a condițiilor de muncă sau un cerc profesionale de taxe funcționari. În concluzie, vă oferim să se familiarizeze cu modul în care instrucțiunile de arhivari de locuri de muncă. disponibil pe site-ul nostru.

articole similare

• Archivist Descrierea postului

• Descrierea postului

• Descrierea postului asistenta cabinet de diagnostic funcțional (Rus