Păstrarea documentației pe computer vă permite să accesați cu ușurință, după cum este necesar. În lume există o mulțime de programe automate de contabilitate (care este de obicei menționată ca aplicații de baze de date), dar în cazul în care computerul are sistemul de operare Windows, Microsoft Access este considerat a fi destul de clar că, chiar și utilizatorii de acasă pot folosi o bază de date personalizate pentru crearea, editarea și stocarea înregistrări personale. Accesul nu este disponibil pe Mac Office, dar propriul lui popular FileMaker Pro DBMS, creat în filiala Apple, are funcții similare cu Access. [1]
Etapele Editare
Partea 1 din 2: Instalarea Microsoft Access
- Toate cele mai recente informații despre pachetul de software Office pot fi găsite pe site-ul Office.com. [2]
- Dacă doriți să instalați versiunea Windows a Office pe un Mac, obțineți o copie compatibilă cu Windows și rulați-o cu OS X utilizând Boot Camp. [3]
Determinați locația unde vor fi stocate fișierele bazei de date. Utilizați depozitul de date nor, cum ar fi Microsoft OneDrive sau Dropbox, fișierele sunt accesibile de oriunde în lume, în cazul în care există acces la internet, fișierele stocate pe computerul local sau pe o altă rețea sau să vă protejați de pierderi, pentru a păstra copii ale fișierelor în diferite locuri .
Instalați suita Office. Dacă nu aveți un CD, va trebui să descărcați și să rulați (faceți dublu clic) fișierul de instalare, apoi instalați programul prin Internet. Specificați aplicațiile pe care doriți să le instalați. Dacă nu o anulați intenționat, Office va instala în mod implicit Access. În timpul procesului de instalare, computerul dvs. poate reporni de mai multe ori.
Partea 2 din 2: Crearea unei baze de date simple Edit
- Bazele de date stochează datele sub formă de tabele care informează Access unde să introducă datele pe care le introduceți în celulele tabelului de pe hard disk.
- Dați clic pe săgeți sau pe tasta Tab pentru a trece la câmpul următor.
Denumiți noua coloană. Observați că pe măsură ce adăugați elemente în rânduri și coloane la dreapta, primul câmp al tabelului este populat automat cu identificatorul, de unde și numele - îl puteți schimba atunci când cel mai bine este să stăpânească programul.
Introduceți mai multe date. Adăugați noi coloane, introduceți date noi, apoi le redenumiți după cum doriți.
- Dacă decideți vreodată să mutați baza de date în memoria cloud sau pe un alt dispozitiv, utilizați funcția de acces specială pentru a reformata datele pentru noua platformă. Doar faceți clic pe butonul "Fișier" și apoi pe "Salvați ca" și selectați unul dintre formatele prezentate în panoul din dreapta.