Pentru a permite companiei dvs. să se dezvolte și să se extindă cu succes, capul său trebuie să mențină contabilitate scrupuloasă și auditul a tot ceea ce se află în bilanțul întreprinderii
- În primul rând, contabilitatea computerizată implică contabilizarea directă a numărului de mașini din birourile și departamentele organizației.
- Contabilitate pentru hardware. Aceasta ar trebui să includă informații cum ar fi tipul și modelul componentelor fiecărui computer, descrierea și producătorul acestora, angajatul alocat echipamentului și multe altele.
- Software de contabilitate. numele programului, data instalării, numărul de serie sau numărul licenței, versiunea, utilizarea memoriei etc.
Programul de computere funcționează în conformitate cu următoarea schemă:
Pasul 1. Instalați programul pe computerul administratorului sau pe managerul IT.
Pasul 2. Scanarea întreprinderii LAN pentru a descoperi toate computerele disponibile și pentru a compila lista corespunzătoare.
Pasul 4. Colectarea periodică periodică a informațiilor despre hardware și software pentru a efectua modificări, dacă există.
Astfel, contabilitatea computerelor și accesoriilor vă permite să pierdeți nimic atunci când înlocuiți, instalați PC-uri noi sau reparați-le și, de asemenea, în timp pentru a detecta pierderea componentelor.
Urmărirea modificărilor în software-ul de pe computer vă permite să evitați problemele grave asociate cu instalarea fără licență sau mai rău, software-ul de cracare, ceea ce duce la administrativ și, în unele cazuri, sancțiuni penale.
In plus fata un rezultat, putem afirma cu încredere că apariția în arsenalul unui administrator de sistem al programului pentru a ține cont de calculator îi dă posibilitatea de a crește în mod semnificativ eficiența utilizării echipamentelor scumpe și software, care sunt în prezent joacă adesea un rol decisiv în rezultatul final al întregii întreprinderi.