Revista "Contracte"
Desktop -> Acord
Revista "Contract" este destinată înregistrării și contabilizării contractelor.
Orice document înregistrat se referă la unul din următoarele fluxuri:
- fluxul de documente primite: de regulă, documente primite din afara organizației;
- flux de documente emise: conține documente care vor fi trimise altor organizații și persoane fizice.
Când lucrați cu jurnalul, utilizatorul are posibilitatea:
Fig. 1. "Managementul afacerilor" - noul document "Acord"
Contracte de intrare / ieșire
Desktop -> Contract -> Creare
După ce documentul este scris, sunt disponibile următoarele comenzi:
Bara de instrumente conține un set standard de comenzi. Mai multe bare de instrumente
"Acord"
Fila Aplicații
Fila "Aplicații" afișează sarcini și documente etc., formate pe baza contractului și asociate cu acesta.
Fila conține tabelele:
Fila "Contabilitatea resurselor"
Fila "Contabilitatea resurselor" afișează timpul petrecut de angajat.
Fila Istoric
Fila "Istorie" afișează mișcarea contractului pe etape, interpreți. Se compune din două mese:
- Tabelul 1 arată starea actuală a documentului.
- Tabelul 2 arată mișcarea contractului.
Cum creez un document nou?
Desktop -> Contract -> Creare
Cum se traduce documentul în etapa următoare?
Desktop -> Document -> Mergeți la pasul următor
- Contractul de plecare după înregistrare se află în stadiul proiectului. După finalizarea acestei etape, puteți traduce documentul în:
- Instruire (Departamentul juridic)
- Pe semnătura (șeful organizației)
- Funcționare (departamentul juridic)
- Contractul de intrare după înregistrare se află în stadiul Proiectului. După finalizarea acestei etape, puteți traduce documentul în:
- Înregistrare (manager de birou)
- Pe semnătura (șeful organizației)
- Activ (Departamentul juridic)
- Rolurile care sunt responsabile pentru finalizarea etapei procesului de afaceri sunt indicate în paranteze.
- După transfer, documentul (în acest caz contractul) este salvat automat.
- După transfer, formularul este închis automat, cu excepția cazului în care documentul a rămas pe utilizatorul curent.