Sistemul electronic de gestionare a documentelor, care asigură activitatea filialelor VimpelCom în țările CSI cu diverse tipuri de conținut (mesaje prin poștă, copii scanate ale contractelor și documentația tehnică), se dezvoltă astăzi în două direcții. Primul - mijloace de lucru în echipă, automatizarea proceselor de afaceri, stocarea / transmiterea de informații (bazate pe IBM Lotus Notes). Al doilea este stocarea și transferul de informații pe site-uri Web (pe platforma Microsoft SharePoint).
Eficiența sistemului implementat a fost mare. Acesta asigură trecerea continuă a unui volum mare de documente, transparența tuturor proceselor asociate procesării acestora și stocarea fiabilă. În ambele subsisteme - bazate pe Lotus Notes și pe baza SharePoint - se efectuează căutarea informațiilor locale. Nu avem o căutare uniformă pentru diferite sisteme, iar proiectul pilot dezvoltat mai devreme sa dovedit a fi nerevendicat.
Avem planuri mari pentru dezvoltarea sistemului - numărul proceselor de afaceri care fac obiectul automatizării este mare. În același timp, toate unitățile companiei au aceeași prioritate, prioritatea fiind determinată numai de gradul de detaliere a proceselor de afaceri. Încă nu intenționăm să atragem contractori externi în dezvoltarea, ci să ne bazăm pe resursele interne.
Ați observat o inexactitate sau o greșeală în text? Selectați-l cu mouse-ul și apăsați: Ctrl + Enter. Mulțumesc!
Citiți și:
Ați găsit o eroare în text? Selectați-l cu mouse-ul și apăsați Ctrl + Enter. Mulțumesc!