1.2. Persoana cu studii superioare profesionale (economie, cultură și artă) și durata muncii în domeniul activității profesionale de cel puțin 3 ani este acceptată ca șef al departamentului general.
1.3. Șeful departamentului general ar trebui să știe:
- legile și alte acte legislative normative ale Federației Ruse privind activitatea arhivelor, activitățile de servicii de personal și gestionarea înregistrărilor;
- Deciziile Guvernului Federației Ruse privind aprobarea regulilor de furnizare a serviciilor poștale;
- Sistem unificat de gestionare a înregistrărilor;
- standardele sistemului unitar de documentare organizatorică și administrativă;
- sistemele și metodele de evaluare a activității personalului;
- fundamentele dreptului muncii;
- normele de reglementare a muncii interne;
- normele și normele de protecție a muncii și măsuri de siguranță, salubritate industrială și protecție împotriva incendiilor;
1.4. Șeful departamentului general în activitatea sa este condus de:
- Regulamente privind departamentul general;
- Descrierea postului actual;
1.6. În lipsa șefului Diviziei Generale (concediu, boală etc.), funcțiile acestuia sunt adjunct sau un alt angajat numit în conformitate cu procedura stabilită, care dobândește drepturi și răspunderea pentru neexecutarea sau executarea necorespunzătoare a atribuțiilor care îi sunt încredințate în legătură cu înlocuirea corespunzătoare.
2.1. Conducerea departamentului general.
2.2. Organizarea suportului de documentare pentru activitățile instituției (organizație).
3. Obligațiile oficiale
Șeful departamentului general îndeplinește următoarele atribuții:
3.1. Administrează departamentul general.
3.2. Dezvoltă poziția departamentului, instrucțiuni privind gestionarea înregistrărilor și nomenclatorul afacerilor instituției (organizației).
3.3. Monitorizează acceptarea și înregistrarea corespondenței, transferul documentelor de execuție, înregistrarea cardurilor de înregistrare, crearea unei bănci de date.
3.4. Organizează lucrări de contabilitate, arhivare și stocare a documentelor în arhiva curentă a instituției (organizație), depozitarea cărților de lucru.
3.5. El conduce lucrările privind elaborarea planurilor de lucru prospective și actuale ale departamentului, elaborând rapoarte privind punerea lor în aplicare.
3.7. Execută calcule pentru documente notariale, servicii poștale.
3.8. El conduce lucrările de creare și întreținere a unei baze de date a documentelor instituției (organizație), oferă asistență metodologică în asigurarea unei căutări convenabile și rapide.
3.9. Asigurarea punerii în aplicare a lucrărilor privind examinarea valorii documentelor instituției (organizației), supraveghează pregătirea și livrarea arhivei, întocmirea unui inventar al cazurilor prevăzute la arhivele.
3.10. Participă la lucrările comisiei de atestare, monitorizează punerea în aplicare a deciziilor sale.
3.11. El studiază și rezumă experiența internă și străină avansată în domeniul sprijinirii managementului documentelor.
3.12. Efectuează controlul asupra unei condiții de disciplină a muncii în diviziile de înființare (organizare) și respectarea de către angajați a regulilor programului intern de muncă.
3.13. Supraveghează pregătirea documentelor pentru numirea pensiilor angajaților instituției (organizației).
3.14. Oferă plasarea angajaților departamentului.
3.15. Promovează dezvoltarea inițiativei creative a angajaților instituției (organizației) și dezvoltarea lor profesională.
Șeful departamentului general are dreptul:
4.1. Participați la discutarea proiectelor de decizii ale conducerii instituției (organizație).
4.2. Renunță la proprietatea încredințată și la fonduri în conformitate cu cerințele specificate în actele juridice de reglementare, în documentele constitutive.
4.4. Inițiați și organizați întâlniri cu privire la aspectele organizatorice.
4.5. Să solicite și să primească de la unitățile structurale informațiile, documentele necesare.
4.6. Efectuați verificări de calitate și actualitatea executării instrucțiunilor.
4.7. Solicitarea terminării (suspendării) lucrărilor (în cazul încălcărilor, nerespectarea cerințelor stabilite etc.), conformitatea cu normele, regulile, instrucțiunile stabilite; oferă îndrumări privind corectarea deficiențelor și eliminarea încălcărilor.
4.8. Participă la discutarea problemelor legate de îndatoririle pe care le îndeplinește.
4.10. Obligați conducerea instituției (organizației) să asiste în îndeplinirea îndatoririlor și drepturilor sale.
5.1. Șeful departamentului general este adus în fața justiției:
- pentru îndeplinirea necorespunzătoare sau neîndeplinirea obligațiilor lor oficiale, prevăzute de această descriere a postului, în modul prevăzut de legislația în vigoare a Federației Ruse;
- pentru infracțiunile săvârșite în cursul activității lor, în modul prevăzut de legislația administrativă, penală și civilă actuală a Federației Ruse;
- pentru a provoca daune instituției (organizației) - în modul prevăzut de legislația muncii în vigoare a Federației Ruse.
6. Dispoziții finale
6.2. Angajatul este familiarizat cu această descriere a postului atunci când solicită un loc de muncă (înainte de a semna un contract de muncă).