Lucrul cu tabelele din Microsoft Word
12.1 Informații teoretice
tabel Microsoft Word document este alcătuit din rânduri și coloane de celule care pot conține numere, text, grafică și sunt utilizate pentru organizarea și prezentarea datelor, permite construirea unui număr de coloane, și apoi le sorta, și, de asemenea, efectua diverse calcule.
Crearea unei noi tabele în Microsoft Word se poate face în trei moduri: inserați; a desena; creați pe baza datelor existente (text, numere).
Pentru a efectua această lucrare de laborator, trebuie să vă familiarizați cu metodele de creare a tabelelor în Microsoft Word. metodele de editare și formatare a acestora, precum și familiarizarea cu operațiunile de introducere, editare și formatare a textului în tabele. În plus, trebuie să vă familiarizați cu metodele de calcul din tabelele din Microsoft Word.
12.2 Scopul muncii
Dobândirea de abilități practice în lucrul cu tabele Microsoft Word
12.3 Declarația problemei
12.3.1 Într-un document Microsoft Word, a crea un tabel al costurilor companiei comerciale, în conformitate cu un model Fig. 12.1. Completați coloanele și rândurile cu formula: prima coloană „Total“ - suma primului trimestru, a doua coloana „Total“ - suma valorilor pentru al doilea trimestru, coloana „Total timp de șase luni“ - suma primul și al doilea trimestru, linia de „Total“ - suma lunară a tuturor cheltuielilor.
12.4 Executarea treptată a lucrărilor
12.4.1 Porniți calculatorul
Apăsați butonul de alimentare de pe unitatea de sistem PC.
12.4.2 Porniți Microsoft Word
12.4.2.1 Porniți Microsoft Word utilizând comanda din meniul principal.
12.4.2.2 Setați parametrii paginii documentului Microsoft Word.
Setați următorii parametri ai paginii: dimensiunea hârtiei - A4 (lățimea - 21 cm, înălțimea - 29,7 cm), margini (partea de sus - 1,5 cm, fund - 1,5 cm, stânga - 7 cm).
12.4.3 Crearea unui tabel al cheltuielilor pentru o firmă comercială conform Fig. 12.1.
Pentru a crea un tabel într-un document Microsoft Word, urmați acești pași:
- selectați comanda Tabel / Inserare / Tabel;
- În caseta de dialog care se deschide, setați dimensiunile tabelului: numărul de coloane este de 10, numărul de linii este de 10;
- Se combină celulele corespunzătoare: A1-A2, B1-C1-D1, E1-E2, F1-G1-H1, I1-I2, J1-J2;
- completați tabelul în conformitate cu Figura 12.1;
- titlul tabelului se aliniază în mijlocul centrului, coloana "Articole de cheltuieli" se aliniază la marginea din stânga, iar datele numerice se aliniază la marginea dreaptă.
Pentru a alinia conținutul celulelor de masă, utilizați comenzile din bara de instrumente Tables and Borders.
12.4.4 Introduceți formulele de calcul în tabel
12.4.4.1 Introduceți formulele de calcul pentru suma tuturor celulelor din stânga celulei date în coloana "Total" pentru primul trimestru.
Pentru a introduce formula necesară, plasați cursorul în celula E3 și executați comanda meniului „Table / Formula.“. În caseta de dialog rezultată, se introduce funcția = SUM (), în linia "Formula" și introduceți argumentul funcției stânga [argument pentru a obține formula = SUM (stânga)], selectați numărul # ## format 0.00.
12.4.4.2 Introduceți formulele de calcul pentru suma gamei de celule din coloana "Total" pentru al doilea trimestru
Pentru a introduce această formulă, plasați cursorul în celula I3 și executați comanda de meniu "Tabel / Formula". În caseta de dialog rezultată, se introduce funcția = SUM () în bara de formule și introduceți argumentul F3 funcția: H3 [obține o formulă cu argumentul = SUM (F3: H3)], selectați formatul numerelor # ## 0.00.
12.4.4.3 Introduceți formulele de calcul pentru suma celulelor date în coloana "Total pentru o jumătate de an"
Pentru a introduce formula necesară, plasați cursorul în J3 celulă și executați comanda meniului „Table / Formula.“. În caseta de dialog rezultată, se introduce funcția = SUM () în bara de formule și introduceți argumentul funcției E3; I3 [obține o formulă cu argumentul = SUM (E3; I3)], selectați formatul numerelor # ## 0.00.
12.4.4.4 Introduceți formulele de calcul pentru suma tuturor celulelor deasupra celulei specificate în "Total"
Pentru a introduce această formulă, plasați cursorul în celula B10 (apoi în restul celulelor C10 - J10) și executați comanda de meniu "Tabel / Formula". În caseta de dialog care se deschide, introduceți funcția = SUM () în șirul de formula și introduceți argumentul funcției ABOVE [obțineți formula cu argument = SUM (ABOVE)], selectați formatul numărului # ## 0.00.
12.4.5 Formatarea tabelului
12.4.5.1 Modificați culoarea de umplere a anteturilor din tabel.
Pentru a modifica culoarea de umplere a antetului tabelului, selectați celulele și executați comanda de meniu "Format" / "Fronturi și umpleri". În caseta de dialog care se deschide, pe fila Fill, selectați culoarea dorită și faceți clic pe OK.
12.4.5.2 Modificarea culorii rândului și coloanei "Total"
Pentru a face acest lucru, selectați celule neconsolidate și executați comanda de meniu "Format" / "Frontiere și umplere". În caseta de dialog care se deschide, pe fila Fill, selectați culoarea dorită și faceți clic pe OK.
12.4.5.3 Setați grosimea liniei tuturor bordurilor la "1pt".
Faceți următoarele:
- selectați tabelul;
- executați comanda de meniu "Format" / "Frontiere și Umpleri" și pe fila Border selectați Tip - toate, setați Lățimea - 1 pt. și faceți clic pe OK.
12.4.6 Salvați masa pe unitatea A:
Pentru a salva un document Microsoft Word. pe discul A: executați:
- Instalați discheta în unitatea de dischetă;
- executați comanda "File / Save As";
- În dialogul deschis al dialogului "Salvați un document", din lista derulantă Folder, selectați unitate A:;
- în câmpul Tip fișier selectați valoarea - Document Word;
- În caseta Nume fișier, tastați numele "Table_1" și faceți clic pe Salvați.
12.4.7 Ștergeți celula, rândul și coloana tabelului și restaurați-le
Selectați și ștergeți celula, apoi rândul și coloana cu comanda Tabel / Ștergere (Celule, Coloane, Rânduri). Restaurați elementele de tabel șterse.
12.4.8 Adăugați un rând și o coloană în tabel
Adăugați linia Costuri suplimentare după linia Costuri de funcționare, introduceți în datele arbitrare ale celulelor și formulele corespunzătoare.
12.4.9 Recalculați toate câmpurile de tabelă calculate
Pentru a recalcula toate câmpurile de tabele calculate, selectați întreaga tabelă și apăsați tasta funcțională F9.
12.4.10 Șterge rândul și coloana tabelului
Ștergeți linia "Business" și actualizați câmpurile.
12.4.11 Oprire
Spune-i profesorului despre munca făcută. După ce sunteți autorizat să închideți, închideți aplicația Microsoft Word. Apoi, puteți scoate discheta de pe unitate. Apoi puteți începe să treceți testele asupra lucrărilor efectuate.