Unul dintre documentele importante este lista de personal, care se referă la personal.
Este rapid și gratuit!
De ce avem nevoie de acest document la întreprindere?
Personalul este un document care vă permite să formați o structură de personal și să determinați numărul total al companiei. Acesta conține următoarele informații:
- Lista tuturor funcțiilor din firmă.
- Compoziție structurală.
- Toate informațiile despre salariile angajaților, salariile acestora, prezența sau absența alocațiilor.
- Lista unităților de personal.
În general, personalul vă permite să eficientizeze serios operațiunile companiei din cauza reflectarea structurii organizatorice și disponibilitatea tuturor informațiilor privind compoziția calitativă a sistemului de personal și de salarizare. Prin urmare, selecția personalului este simplificată, deoarece intervalul cunoscut de salarii, posturi vacante sunt vizibile în mod clar, și așa mai departe. N.
Cerințele pentru aceasta, forma uniformă
Principala condiție pentru completarea documentului este indicarea corectă a pozițiilor tuturor angajaților. În plus, titlul postului trebuie să corespundă denumirilor indicate în diferitele ghiduri de calificare în cazul în care angajatului i se oferă compensații și beneficii. În alte cazuri, orice nume pe care îl alege angajatorul poate fi folosit.
Formularul pentru completarea T-3 este un tabel în care trebuie indicate următoarele puncte:
- Numele companiei.
- Rechizite de companie.
- Subdiviziuni în cadrul companiei (sau departamentelor).
- Lista completă a pozițiilor (împreună cu cele care nu sunt ocupate în prezent).
- Numărul unităților de personal.
- Salariile care pot fi indicate ca cifre specifice și limitele în care se vor schimba.
În plus, este necesar să se prescrie suprataxele (care includ atât plățile compensatorii, cât și cele de stimulare). Este acceptabil să adăugați note suplimentare pentru posturile individuale. Este important să înțelegeți că toate coloanele trebuie completate, iar semnăturile trebuie să fie descifrate. În cele din urmă, documentul trebuie să facă în mod necesar modificări care apar în organizație.
Dacă nu ați înregistrat încă o organizație, atunci cea mai ușoară modalitate de a face acest lucru este prin intermediul serviciilor online care vă vor ajuta să creați gratuit toate documentele necesare:- pentru înregistrarea IP
- Înregistrare LLC
- Contabilitate pentru IP
- Contabilitate pentru LLC
Totul se întâmplă cu câteva clicuri, fără cozi și stres. Încearcă și vei fi surprins. așa cum a devenit simplu!
Cum se face corect
Personalul înseamnă componența tuturor angajaților companiei, care este determinată de conducerea sa pentru o perioadă. Pentru a face bine, trebuie să faceți o etapă preliminară - formarea unei structuri organizaționale. care este înțeleasă ca o mapare a unităților companiei sub forma unei scheme. Este important să se țină seama de faptul că aceasta ar trebui să indice nu numai conexiuni verticale, ci și orizontale.
Unul dintre graficele care cauzează complexitate în aproape fiecare companie este definiția salariului (cu alte cuvinte, se numește tariful tarifar). Aceasta este suma de plată pentru îndeplinirea obligațiilor de muncă pentru o anumită unitate de timp.
Pentru acei angajați a căror plată este redusă, este necesar să se precizeze tariful tarifar, care se calculează pe baza unor metode diferite.
Este important să realizăm că personalul nu permite să țină seama pe deplin de fondul de salarii în unele companii, care are o grafică schimbătoare (în special, acest lucru se aplică întreprinderilor industriale). În plus, în cazul în care există un follow-up în noapte și week-end, valoarea salariului specificat în document, va fi mai mic decât statul de plată.
Structura și completarea documentului
La completare, este important să se țină seama de faptul că formularul trebuie să indice 2 date - data de compilare, precum și data efectivă. Este foarte important să indicați perioada de valabilitate a acestui document (clasic este de 12 luni).
Structura este următoarea:
- Specificați numele formularului.
- Se indică numele complet al organizației.
- Sunt afișate numărul documentului, perioada de valabilitate și numărul comenzii.
- Sunt furnizate informații suplimentare cu privire la diviziuni, diviziuni, funcții și salarii, care sunt indicate în tabelul corespunzător. Valoarea finală trebuie calculată în ea.
- Semnături ale șefului departamentului de personal, departamentului contabil și șefului unității (împreună cu transcrierea).
Schimbarea mesei de personal
Programul de personal poate fi schimbat. Pentru procedura, puteți utiliza una din două metode:
- Modificările minore se fac cu ajutorul unei comenzi pentru intrarea lor.
- Modificările substanțiale determină angajatorul să schimbe complet programul. În acest caz, acesta va avea următorul număr de înregistrare și va fi aprobat prin comandă.
Există o serie de motive pentru această modificare:
- Efectuarea de acțiuni care pot duce la schimbarea personalului.
- Proceduri de îmbunătățire a structurii organizatorice.
- Modificări legate de legile din Federația Rusă.
- Efectuarea calculelor planificate (care sunt efectuate de departamentul de management al personalului).
- Reorganizarea companiei.
- Reducerea sau extinderea facilităților de producție ale companiei etc.
După efectuarea modificărilor necesare pentru a efectua modificările corespunzătoare în alte documente. .. Acest lucru este valabil mai ales a cazurilor modificarea titlurilor, crearea de noi servicii sau departamente, etc. În general, documentele de personal pot fi modificate după angajarea de personal în 5 situații:
- Dacă a existat o redenumire a postului.
- Dacă unii angajați au fost transferați într-un alt departament sau într-o altă funcție.
- Dacă departamentele au fost redenumite.
- Dacă un salariu a fost atribuit mai multor angajați (în acest caz salariul se modifică de obicei).
- Dacă se schimbă salariul în alte cazuri.
Astfel, un astfel de document ca și masa de personal nu poate fi considerat pur formal. Este necesar pentru fiecare companie care dorește să îmbunătățească procesul de management al personalului și să o eficientizeze. Aceasta ne va permite să ne concentrăm pe aspecte destul de complexe legate de managementul personalului: coordonarea, gestionarea conflictelor, construirea unui sistem de control și motivație.
Încă aveți întrebări? Aflați cum să rezolvați problema dvs. - sunați acum:
Este rapid și gratuit!