În loc să cumpărați un echipament de check-out scump, are grija de ea pentru înregistrare și de întreținere pot reduce în mod semnificativ costurile, luând posibilitatea de a plăti pentru servicii pentru persoane fizice, în conformitate cu prevederile numărul 359.
Scopul acestui articol este de a vă oferi informații cu privire la modul de organizare a contabilității RSS, asigurarea stocării unor formulare stricte de raportare și anularea acestora în viitor.
Atunci când se utilizează documente de afaceri "stricte" adecvate, care pot fi emise populației atunci când se calculează pentru servicii în loc de încasări de numerar, există multe întrebări. Vom încerca să luăm în considerare tot felul de nuanțe privind organizarea procesului de lucru.
Pentru a oferi servicii persoanelor fizice și pentru a le efectua, puteți:
- direct în birou;
- în afara biroului;
- pe teritoriul unităților structurale ale entității comerciale.
În fiecare caz specific, există o serie de momente organizaționale importante. Să încercăm să ne dăm seama.
În primul rând, va fi reamintit că multe vor depinde de modul în care imprimați documentele stricte de raportare. Principala diferență este păstrarea obligatorie a cărților de contabilitate BSO atunci când procesul de imprimare (pentru mai multe detalii, puteți afla citind articolul „Cartea contului de formulare contabile: un exemplu de umplere“) de imprimare, precum și absența unor astfel de cerințe prin utilizarea unui sistem automatizat. Menținerea unei astfel de cărți durează destul de mult, mai ales când serviciile pentru persoane fizice nu sunt un angajat. În astfel de cazuri, mai potrivite din punct de vedere al optimizării costurilor va fi utilizarea unui sistem automatizat.
Depinde mult de distribuirea responsabilităților între angajați:
- Calculele pentru servicii pot fi luate direct de angajat, pentru care se menține menținerea contabilității SSR. În acest caz, la sfârșitul zilei, aranjați toate rădăcinile, introduceți datele despre utilizarea acestora, completați coloanele corespunzătoare cărții și apoi trimiteți documentele neutilizate înapoi la seif și sigilați-le.
- Angajatul de mai sus eliberează SSR pentru a lucra la persoane responsabile. Această situație poate apărea în următoarele condiții:
- Serviciile prestate populației sunt oferite de mai mulți angajați în același timp, aceștia fiind responsabili pentru procesarea documentelor și pentru acceptarea acestora;
- serviciile oferite populației sunt pe drum, într-o astfel de situație este foarte dificil să ghici câte persoane vor fi servite pe zi;
- forme de răspundere strictă sunt emise pentru utilizare în alte puncte sau la sucursale.
Dreptul angajaților de a lucra cu SSR este stabilit prin ordine. Cu fiecare angajat individual se încheie un contract de răspundere. Cu toate acestea, lucrările "stricte" de muncă sunt obținute de la persoana responsabilă de depozitarea acestora în semnătură, iar excedentele lor trebuie predate la sfârșitul zilei de lucru, reflectată în contabilitate. Acest lucru se datorează modului în care sunt păstrate formularele stricte de raportare.
În oricare din variantele de realizare trebuie remarcat faptul că depozitarea RSS trebuie să fie efectuată în conformitate cu dispozițiile din revendicarea 16 № 359. Astfel, la sfârșitul zilei de lucru să fie în mod necesar excedent returnat (cu excepția poate fi instanțe emise numai pentru ramurile cu condiția ca localizarea lor cu un seif sau o cutie de metal, care va asigura stocarea SSR în conformitate cu cerințele de mai sus).
Formele de răspundere strictă, precum și cotierele și copiile sunt predate împreună cu veniturile și documentele care nu sunt folosite pentru ziua respectivă, care vor trebui să fie primite a doua zi, în conformitate cu toate formalitățile specificate mai sus.
Caracteristicile contabilității SSR la utilizarea sistemelor automate
Sistemele automatizate sunt concepute în majoritatea cazurilor pentru a lucra în incinta biroului. Conceptul de "sistem automat" în conformitate cu GOST 34.003-90 înseamnă prezența unui complex: program, calculator, imprimantă. Introduceți informațiile din program și scoateți documentul finit de răspundere strictă pentru imprimare. Acest lucru se întâmplă cu condiția ca software-ul să fie achiziționat și instalat. Astfel de cheltuieli nu sunt accesibile tuturor, nu vor plăti în curând, decât pe termen lung. Este mult mai ușor și mai convenabil să utilizați resursele care oferă servicii pentru crearea de documente stricte de raportare online.
Când utilizați sistemul BLANKSOMAT, aveți posibilitatea de a alege. De exemplu, puteți tipări formulare goale și le puteți utiliza pe drumul din afara biroului dacă nu aveți un computer și o imprimantă la îndemână sau puteți utiliza Internetul pe drum și puteți imprima rapid tot ce aveți nevoie în prezența clientului. Este de dorit ca imprimarea și umplerea să fie efectuate de aceeași persoană, pentru a evita necesitatea afișării transferului de documente de la un angajat la altul. Sistemul vă permite să deschideți accesul la imprimare unui număr nelimitat de angajați. În acest sens, nu uitați să încheiați un contract de răspundere cu fiecare dintre angajații care vor oferi această oportunitate. Rapoartele privind utilizarea SSR sunt generate automat de sistem. Acest lucru permite foarte rapid obținerea de date: separat pentru fiecare specie sau în ochii persoanelor responsabile din punct de vedere financiar.
Angajații trebuie să verifice și să anexeze la raport copii sau piese ale documentelor emise și să le transfere la depozitul angajatului responsabil. Acest lucru trebuie să se facă înainte de sfârșitul zilei de lucru în același timp cu încasările.
Documentele deteriorate sunt supuse livrării și depozitării până la data anulării. Nu ar trebui să fie aruncați în nici un caz. Atunci când se utilizează automate de revocare marca de contabilitate este pus în sistem și deteriorat hârtia (împreună cu coloanei vertebrale sau o copie) barat și depozitate într-un mod sistematic cu setul foaie de documente care să indice valoarea veniturilor primite pentru servicii. În cazul în care formularele au fost publicate pe suport de hârtie, mențiunea corespunzătoare trebuie să fie făcută în cartea de înregistrare a BSO, aici este atașat și deteriorat copii.
Menținerea unor forme de raportare stricte: reguli de bază
Pentru depozitarea de neutilizat BSO, precum și rădăcini sau copii trebuie să se pregătească în avans locul, conform prevederilor alin. 16 și p. 19 Prevederile numărul 359. În cazul în care documentul este mic, este mai bine și mai ieftin să se utilizeze un seif sau în condiții de siguranță. Dacă există o mulțime de documente, atunci este necesar să dotați spațiile. Obiectivul principal este de a limita accesul neautorizat la aceste valori mobiliare importante și de a le proteja de daune și furt.
Pentru a înțelege ce volum de documente este necesar pentru stocare, trebuie să previzionați cheltuielile curente pentru o perioadă de 5 ani. Tocmai această perioadă este indicată în clauza 19 din Regulamentul nr. 359 pentru depozitarea copiilor și a rădăcinilor. Depozitarea formularelor stricte de raportare care confirmă valoarea veniturilor primite pentru serviciile prestate sugerează că acestea vor fi sistematizate și plasate în saci sigilați special. Cu un mic flux de lucru pentru stocare, SSR poate fi plasat în același format de siguranță ca și formele neutilizate.
Abrogarea formularelor stricte de raportare
Procedura pentru ștergerea formularelor stricte de raportare este următoarea:
- Ordinea conducătorului numește o comisie pentru efectuarea unui inventar;
- În perioada stabilită se face un inventar al copiilor documentelor și rădăcinilor și se face un inventar al inventarului (forma INV-16);
- Ordinul de gestiune numește o comisie pentru efectuarea retragerii SSR. De regulă, include și cei care au participat la inventar;
- La o lună de la efectuarea inventarului, sunt distruse copiile și rădăcinile, precum și formele lor stricate și morale învechite. Se compilează un act de distrugere a acestora.
Câteva cuvinte despre modul în care se produce distrugerea formelor de răspundere strictă. Se face astfel:
- Distrugerea de către membrii comisiei a abaterilor;
- Distrugere cu echipamente speciale (tocatoare);
- Distrugerea cu ajutorul unei organizații terțe.
Prima metodă este potrivită pentru cei care au volume mici de specimene distrugătoare. În acest caz, cel mai bine este să tăiați numărul și seria și să le lipiți în actul corespunzător sau chiar să ardeți toate documentele dezafectate. A doua metodă este cea mai optimă pentru lichidarea unui număr moderat de documente care urmează să fie distruse. A treia metodă este folosită pentru a distruge volume mari de forme.
Procedura de utilizare a SSR este destul de responsabilă. Cu cât lanțul formelor de transfer este mai lung de la angajat la angajat, cu atât mai mare este probabilitatea de eroare și erori în contabilitate. Prin urmare, scopul principal al managementului este de a minimiza activitatea contabilă prin simplificarea fluxului de lucru asociat cu utilizarea acestor formulare. Una dintre modalitățile de contabilizare este utilizarea sistemelor automate. Pentru a salva în acest caz este posibilă nu numai eliberarea timpului de lucru al angajaților și reducerea fluxului de lucru, dar și reducerea nivelului costurilor în general. (Pentru mai multe informații despre acest lucru, consultați ofertele și tarifele din articolul "Cât de mult este SSR acum sau cum să nu plătiți pentru extra")
În plus, este necesar să se respecte cu strictețe cerințele privind stocarea SSR și eliminarea acestora. Acest lucru se poate realiza printr-un proces de contabilitate organizat corespunzător și prin monitorizarea conformității cu toate normele actualei legislații referitoare la această problemă.
