Edition Quartz a lansat sfaturi comice pentru cei care vor să pară mai inteligenți și mai serioși în corespondența cu colegii sau partenerii. Publicăm traducerea lor.
Plângi de faptul că primești multe scrisori
Nu uitați să vă plângeți că primiți o mulțime de scrisori, dar niciodată nu vă spuneți cât de mult. Este mai bine să aflați câte scrisori primesc ceilalți și să dublați această sumă. Da, asta e câte scrisori primiți.
Răspundeți la scrisoare după manager
Nu puteți urmări toată corespondența activă, dar ar trebui să reacționați imediat la scrisoare dacă managerul răspunde la aceasta. De îndată ce observați răspunsul său, scrieți ceva de genul "Sunt total de acord", "aprob" sau "am vrut doar să scriu despre el".
Încearcă să-ți felicit întâi pe colegii tăi
Încearcă să fii primul care felicită echipa cu un eveniment plăcut. Astfel, veți impresiona persoana care este activă în echipă. În plus, dacă vă îndreptați mereu spre realizările altor persoane, nimeni nu va observa că nu ați făcut nimic într-un an.
Adresați-vă întrebări bruște despre afaceri în afara orelor de program
Specificați informații suplimentare în linia de subiect
Înainte de subiectul scrisorii dvs. ar trebui să existe informații explicative în paranteze pătrate.
Scrieți întotdeauna unde vă aflați
Este foarte important să informați colegii în fiecare minut în care vă aflați și ce faceți.
Începeți cu un mesaj scurt
Și da, încercați să utilizați cât mai multe abrevieri "inteligente" posibil.
Fii primul la o întâlnire
Atunci când corespondența de afaceri are mai mult de 25 de răspunsuri, principalul lucru este să sugerezi numirea unei întâlniri. Cine a numit primul - el și câștigătorul. Ar trebui să fie tu!
Diferențiați-vă publicul
Începeți scrisoarea dvs. cu cuvintele "Dacă nu vă interesează [o astfel de întrebare], vă rugăm să ignorați această scrisoare". Această regulă funcționează pentru mesaje scurte.
Înainte de a răspunde unei solicitări directe, așteptați o săptămână și apoi întrebați dacă aveți nevoie sau aveți nevoie
Utilizați un robot robot telefonic sofisticat
Dacă nu puteți răspunde la e-mailuri în termen de o oră, utilizați un robot telefonic complex, care este un sistem diferit de persoane care sunt conectate cumva la munca dvs.
Sau face un document complet, care va descrie întreaga esență a muncii dvs. și a persoanei de contact, care ar trebui să fie abordată în absența dumneavoastră.