Acest exemplu ilustrează diferite opțiuni pentru inserarea în Excel. Celula B5 din figura de mai jos conține funcția SUM (Sumă), care calculează suma valorilor din domeniul B2: B4. În plus, am schimbat culoarea de fundal a acestei celule în galben.

Opțiunea Paste introduce totul.

Opțiunea Valori introduce rezultatul formulei (numai valoarea).

Notă: Pentru a înlocui rapid formula din celula B5 cu rezultatul, selectați celula B5. apăsați F2 (pentru a edita formula), apoi F9.
Opțiunea Formule introduce numai formula.

formatarea
Opțiunea Formatare introduce numai formatul.

Inserție specială
Caseta de dialog Paste Special oferă mai multe opțiuni de inserare. Pentru a porni caseta de dialog, procedați în felul următor:

Se va afișa aceeași casetă de dialog:

Notă: Aici găsiți opțiunile de inserare descrise mai sus. În plus, puteți introduce numai note în celulă, numai formule și formate numerice, numai valorile și formatele numerelor, lățimea coloanelor, toate cu excepția frontierei etc. De asemenea, puteți utiliza caseta de dialog Paste special pentru a efectua operații rapide pentru a sări peste celule goale și pentru a transpune datele.