I. Dispoziții generale
II. Taxe oficiale
- Elaborarea și implementarea proceselor tehnologice de lucru cu documente și informații documentare pe baza utilizării tehnologiei organizaționale și informatice (contabilitate, control al execuției, depozitare operațională, lucrări de referință).
- Participă la planificarea, organizarea și îmbunătățirea activităților Departamentului de Management al Documentației.
- Efectuează controlul asupra unei condiții de lucru la birou.
- Elaborează propuneri pentru asigurarea condițiilor de muncă ergonomice, raționalizând locurile de muncă pentru angajații departamentului de asistență pentru documentare.
- Dezvoltă sisteme de documentare unificate și tabele de documente pentru diverse scopuri și nivel de management, clasificatori de informații despre documente.
- Organizează implementarea sistemelor de documentare.
- Ea ia măsuri pentru eficientizarea compunerii indicatorilor de documente și informații, reducerea numărului acestora și optimizarea fluxului documentelor.
- Participă la selectarea documentelor transferate la depozitul de stat, organizarea depozitării și examinarea valorii documentelor.
- Participă la formularea sarcinilor, designului, funcționării și îmbunătățirii sistemelor informatice automatizate și a sistemelor de management, precum și în dezvoltarea noilor tehnologii informaționale (inclusiv fără hârtie).
- El studiază și rezumă experiența internă și străină avansată în domeniul suportului de management al documentelor, elaborează documente normative și metodologice privind problemele de susținere a documentației.
- Participă la lucrările privind selectarea, plasarea și îmbunătățirea abilităților personalului departamentului de asistență pentru documentare.
- Execută misiuni de afaceri individuale ale supraveghetorului său direct.
III. drepturile
Managerul de documente are dreptul:
- Să se familiarizeze cu proiectele de decizie ale conducerii întreprinderii cu privire la activitățile sale.
- Să prezinte propuneri privind îmbunătățirea activității legate de responsabilitățile prevăzute în prezenta instrucțiune.
- În cadrul competenței sale, informează supraveghetorul tuturor lipsurilor în activitatea întreprinderii (unități structurale, lucrători individuali), identificate în exercitarea funcțiilor și a drepturilor lor oficiale, și să facă propuneri de eliminare a acestora.
- Să solicite personal sau în numele supraveghetorului direct directorilor departamentelor și altor specialiști informațiile și documentele necesare pentru îndeplinirea atribuțiilor sale oficiale.
- Implicarea specialiștilor din toate diviziunile structurale (separate) în rezolvarea sarcinilor care îi sunt atribuite (dacă acest lucru este prevăzut de dispozițiile privind subdiviziunile structurale, dacă nu - cu permisiunea șefului organizației).
- Solicitați conducerii întreprinderii, administratorului său imediat să asiste la îndeplinirea sarcinilor prevăzute în această fișă de post.
IV. responsabilitate
Managerul de documente este responsabil pentru:
- performanțele necorespunzătoare sau neîndeplinirea obligațiilor lor oficiale, stipulate în această fișă de post - în limitele stabilite de legislația în vigoare a muncii din Ucraina.
- infracțiunile săvârșite în cursul desfășurării activităților lor - în limitele stabilite de actuala legislație administrativă, penală și civilă a Ucrainei.
- cauzând pagube materiale - în limitele stabilite de actuala legislație muncii și civile din Ucraina.