Semnătura digitală începe să fie introdusă în sferele relevante ale societății, însă multe companii și întreprinzătorii privați au apreciat deja meritele utilizării sale.
Utilizarea semnăturii electronice electronice permite: confirmarea faptului că documentele electronice nu au fost semnate întâmplător, pentru a se asigura că documentul a fost semnat exclusiv de către proprietarul PE, pentru a asigura efectul juridic al documentului.
Prezența unei semnături digitale permite proprietarului să efectueze gestionarea documentelor electronice, să participe la licitație de la distanță și multe altele. Trebuie remarcat faptul că capacitatea PE crește în fiecare an.
Unde se face o semnătură electronică
Această decizie nu este optimă, deoarece dreptul de a folosi o semnătură digitală este echivalent cu puterea CEO-ului.
Serviciile PE sunt furnizate de centre de certificare (centre de înregistrare). Aceste centre sunt intermediari în proiectarea unei semnături digitale. În prezent, astfel de birouri sunt situate în aproape fiecare oraș.
Pentru a trimite documente pentru producerea de semnături electronice, este suficient să aplicați la orice punct apropiat. Cu toate acestea, înainte de înregistrarea PE, trebuie să studiați cu atenție regulamentul centrului de înregistrare, precum și nivelul acreditării acestuia.
Este mai bine să acordați prioritate centrului care poate emite o semnătură electronică calificată corespunzătoare nivelului de acreditare a majorității platformelor de tranzacționare comerciale sau de stat.
La întocmirea semnăturilor digitale, trebuie să acordați o atenție deosebită listei documentelor solicitate. Unele centre de certificare, în vederea facilitării activității lor, încalcă procedura de înregistrare.
Vezi și: Obținerea EDS
Din cauza acestei încălcări, întreprinderile concurente pot contesta cu ușurință rezultatele licitației, chiar dacă nu au existat încălcări ale părții acuzate. În astfel de cazuri, taxa se bazează pe deficiențele care au fost comise la înregistrarea semnăturii digitale a ofertantului.
Pentru a prezenta pe scurt, pentru rezultatul reușit al participării la licitații și licitații electronice, încrederea în fabricarea EP-urilor este cea mai bună profesională și, cel mai important, la centrele dovedite. Criteriile pentru alegerea unui centru de înregistrare pentru a face o semnătură electronică sunt:
Condiții și proceduri pentru producerea de semnături electronice
În general, termenii de fabricație sunt împărțiți în două tipuri: semnătură urgentă și non-urgentă. Primul tip se face în decurs de una până la două zile. Cel de-al doilea tip de semnături se face în termen de trei săptămâni de la depunerea tuturor documentelor necesare la centru.
Înainte de a începe producția directă de EP-uri, centrele de înregistrare trebuie să semneze un contract de prestare a serviciilor către client. După semnarea acestui contract, solicitantul trebuie să furnizeze centrului o anumită listă de documente.
După ce centrul de certificare confirmă relevanța și autenticitatea documentelor primite, angajații săi contactează clientul pentru a clarifica procedura de realizare a semnăturii digitale.
Costul serviciilor de fabricație ale EP poate varia într-o gamă foarte largă. În principiu, prețurile depind de tipul de semnătură necesar și de timpul de producție necesar.
Vezi și: Semnătura electronică pentru serviciile guvernamentale
Fiecare centru de înregistrare este obligat să consulte cu clienții despre utilizarea corectă a semnăturilor digitale, precum și despre posibilele riscuri care decurg din utilizarea PE și măsurile de securitate necesare. Informațiile pot fi prezentate atât în formă orală, cât și în formă scrisă.
Centrele de înregistrare produc certificate pentru cheile EP care sunt date solicitantului. În plus, setați imediat perioada de valabilitate a acestor certificate. Dacă este nevoie, ele pot fi anulate.
Centrele de certificare trebuie să țină la zi informații despre certificate și să le pună la timp în registrele relevante.
- act care confirmă dreptul persoanelor juridice de a aplica pentru producerea și primirea unei semnături digitale;
- procura emisă de clientul companiei și având semnătura și sigiliul managerului, care confirmă dreptul clientului de a acționa în numele persoanei juridice a societății atunci când primește PE;
- un document care confirmă identitatea persoanelor care reprezintă interesele companiei-client.
De regulă, se eliberează EP după 24 de ore după ce au fost eliberate toate documentele necesare și au fost plătite serviciile centrului de înregistrare.
Odată cu producerea urgentă a semnăturilor digitale și a certificatelor normative, emiterea se face la o oră după semnarea și executarea actelor de reglementare și plata serviciilor. În acest caz, persoana care reprezintă compania-client trebuie să prezinte nu numai un document care să ateste identitatea, ci și un ordin de plată.
După ce clientul a primit o semnătură digitală electronică, singurul lucru lăsat pentru el este să învețe cum să îl folosească corect. Procedura de creare a documentelor electronice prin intermediul unei semnături digitale este foarte simplă.
Când se transformă criptografic informațiile din document și se folosește cheia de semnătură, se formează o anumită secvență de simboluri.
Destinatarul documentelor electronice prin intermediul cheii publice a semnăturii digitale poate verifica validitatea semnăturilor semnate. precum și modificarea textului documentelor.
Citiți și: Certificat de semnătură electronică
avantaje
- forța juridică a unui document electronic,
- securitatea și confidențialitatea informațiilor electronice,
- proprietarul Parlamentului European are posibilitatea de a efectua circulația documentelor electronice cu întreprinderile de stat,
- optimizarea proceselor de afaceri care apar la întreprindere.
Utilizarea unei semnături electronice digitale devine un instrument eficient de management al afacerilor pentru cei care încearcă să țină pasul cu progresul și dezvoltarea societății.
Producerea unei semnături digitale durează relativ puțin timp, promovează dezvoltarea și prosperitatea afacerii și simplifică în mod semnificativ întreaga procedură de circulație a documentelor.