Descărcarea informațiilor privind documentele de plată din GIS Locuință în 1C: Locuințe 3.0
În programul 1C: Contabilitate în societățile de administrare HCS, TSZH și HBC. Ed. 3.0 este posibilă dezvăluirea informațiilor despre documentele de plată în GIS a serviciilor de locuințe și servicii comunale prin intermediul fișierelor de schimb intermediare în format "XLSX". În acest scop, programul a fost adăugat procesării "Încărcarea datelor în GIS a serviciilor de locuințe și comunale". Luați în considerare procedura de descărcare a informațiilor din program și modul de încărcare a informațiilor în carcasa GIS.
Descărcarea documentelor de plată
Descărcarea documentelor de plată în GIS
Plasarea documentelor de plată
Recuperarea și ștergerea documentelor de plată
Descărcarea documentelor de plată
Pentru încărcarea datelor, deschideți formularul "Încărcarea datelor în locuința GIS", disponibil în meniul "Dezvăluirea informațiilor - Încărcarea datelor în GIS pentru locuințe":
Înainte de a încărca datele, trebuie să specificați:
- Perioada de descărcare este luna în care vor fi încărcate datele;
- Organizație, în cadrul căreia documentele de plată sunt descărcate;
- Directorul de descărcare este directorul în care vor fi încărcate fișierele;
- Tipul de descărcare - pentru descărcarea informațiilor privind documentele de plată, se selectează opțiunea "Documentele de plată".
Apoi, în fila "Descărcare", specificați calea către fișierul șablon al documentului de plată:
Acest șablon poate fi accesat în contul dvs. personal pe site-ul GIS Housing în secțiunea "Plata pentru locuințe și utilități - Documente de plată" făcând clic pe butonul "Încărcați șablonul":
Șablonul este un fișier Excel:
Notă umplere semn de carte „Executive Services“. Compoziția serviciilor de pe această filă este diferită și depinde de serviciile pe care au fost specificate în gestionarea contractului casei (à la carte „obiecte de contabilitate - case Contract de administrare“). Contractul pe Lista fila“cu condiția com. Serviciul „indicație pentru utilități în utilități GIS tipuri de servicii în cadrul programului:
În fila "Lista cu extra. servicii "este indicată conformitatea cu serviciile suplimentare:
În mențiunea "Tipuri de servicii" pentru tipurile de servicii din contractul de administrare a casei, se indică codul directorului și codul de serviciu:
Pe baza acestor coduri, coloanele "Numărul de înregistrare al directorului" și "Numărul elementului de înregistrare" sunt completate în șablonul documentului de plată.
IMPORTANT: În cazul în care noi tipuri de utilități și servicii suplimentare sunt adăugate la Acordurile de management, trebuie să descărcați versiunea actualizată a șablonului de import pentru documentele de plată.
După selectarea unui șablon de document de plată este umplut cu o listă de conturi, informații despre costurile pe care aveți nevoie pentru a descărca, și descărcarea se efectuează pe butonul „Încărcare date“:
Când se încarcă informații despre conturile personale, se generează un fișier cu numele "Informații despre documentele de plată din [data generării fișierelor] .xlsx"
Descărcarea documentelor de plată în GIS
Aceasta va deschide formularul:
Aici faceți clic pe butonul "Adăugați fișier" și selectați fișierul cu documente de plată.
Apoi, pentru a descărca fișierul, faceți clic pe butonul "Încărcați fișiere":
După terminarea descărcării, faceți clic pe butonul "Import":
Fișierele descărcate pot fi văzute în secțiunea "Rezultatul fișierelor de import / export":
Drept rezultat, documentului de plată i se atribuie un identificator făcând clic pe linkul cu documentul de plată, îl puteți descărca:
Plasarea documentelor de plată
După încărcarea documentului de plată în GIS, acesta dobândește statutul de "Proiect":
Acest statut înseamnă că documentul de plată a fost pregătit, dar nu a fost încă plasat și nu este disponibil pentru chiriași. Pentru ao plasa, alegeți meniul "Plasați informații cu privire la taxe":
După aceasta, documentul de plată are statutul "Plasat":
Recuperarea și ștergerea documentelor de plată
Există situații în care documentele de plată conțin informații incorecte și trebuie eliminate din GIS Housing. În acest caz, documentele de plată cu status "Proiect" sunt șterse complet, iar documentele de plată cu statutul "Plasat" sunt retrase.
Puteți face acest lucru pe GIS Housing:
De asemenea, în GIS HCS puteți descărca fișierul finit cu documentele de plată retrase:
Acest fișier poate fi obținut în program, vom examina cum să facem acest lucru.
În formularul "Descărcarea datelor în locuința GIS" trebuie să descărcați identificatorii documentelor de plată acceptate ca proiect sau deja găzduite în GIS Housing. În acest scop, marcajul "Identificatori de încărcare" este destinat:
Înainte de a descărca ID-uri de toate fișierele de proiect sau ordine de plată restante, neîncărcate și luate la utilitati GIS trebuie să fie descărcat de pe carcasa GIS și plasat într-un director separat. Acest director este selectat în câmpul "Căutare catalog".
După aceea, comanda „Browse“ în directorul specificat de identificare este căutat primit documentele de plată, iar comanda „Save identificatorilor“ ID-uri punct sunt înregistrate în registrul de informații „Documentele de plată care au fost încărcate într-o carcasă GIS și servicii comunale.“
În fila "Revocare și ștergere proiecte" se creează o listă de documente de plată, care trebuie ștersă sau retrasă și generat un dosar de revocare:
Pe butonul "Selectați documentele de plată" se deschide un formular în care puteți selecta documentele de plată pentru o anumită lună cu identificatori completați:
Documentele de plată disponibile sunt afișate în stânga, documentele de plată selectate sunt în dreapta. Documentele de plată necesare sunt transferate din partea stângă a formularului la cea dreaptă, după care este apăsat butonul "Selectare și închidere":
După selectarea documentelor de plată pe butonul „Generare comentarii fișier“ fișier este generat de revocare a documentelor de plată cu numele „Informații privind retragerea documentelor de plată de la [data constituirii fișierului] xlsx“ pentru transmiterea mai departe a carcasei GIS și servicii comunale:
Fișierul este, de asemenea, salvat în directorul specificat în câmpul "Încărcare director".
Alte materiale pe tema: