Temei juridic: TC RF, art. 166-168, art. 259, art. 264, st.268
1. O înregistrare a serviciului și un raport privind punerea sa în aplicare.
Documentarea călătoriei începe cu pregătirea misiunii de serviciu. Acest document este întocmit în conformitate cu formularul unificat T-10a "Cesiune oficială pentru trimiterea unei călătorii de afaceri și un raport privind punerea sa în aplicare".
Sarcina oficială este ocupată de șeful unității structurale, din care este trimis angajatul și aprobat de șeful organizației.
2. Executarea ordinului (ordinului) pe direcția angajatului într-o călătorie de afaceri.
Pe baza ordinului capului vizei taxa este emisă de forma unității de organizare № T-9 (direcția unui angajat într-o călătorie de afaceri), sau 9a T-№ (într-o direcție de deplasare a angajaților).
Ordinul este semnat de către conducătorul organizației. Cesiunea de servicii este depusă în dosarul cu bazele comenzilor pentru călătoria de afaceri.
3. Înregistrarea ordinului în Registrul comenzilor.
În cazul în care un număr mare de angajați sunt trimise organizației în cadrul unei călătorii de afaceri, este mai oportun să se creeze un registru separat de comenzi pentru o călătorie de afaceri. Dacă călătoria de afaceri este un fenomen rar, puteți înregistra o comandă în registrul de comenzi pentru personal, perioada de păstrare fiind de 5 ani.
4. Familiarizarea angajatului cu ordinul sub semnătură.
5. Înregistrarea autorizației de călătorie.
Certificatul de călătorie se eliberează sub formularul unificat nr. T-10 și este semnat de șeful organizației.
Pe partea vârcolacă a formularului nr. T-10, este necesar să se emită prima notă privind pensionarea angajatului și să se ștampileze sigiliul organizației.
6. Înregistrarea unui angajat în Jurnalul de contabilitate pentru angajați în călătorii de afaceri.
7. Înregistrarea și livrarea cesiunii de serviciu și a permisului de călătorie.
La întoarcerea de la o călătorie de afaceri, angajatul trebuie să scrie un scurt raport despre încheierea călătoriei de afaceri și să-l semneze pe locul de muncă.
În documentul de călătorie, se pune o marcă la sosirea angajatului prin prescrierea datei de întoarcere, a poziției și a semnăturii persoanei care atestă sosirea angajatului și a sigiliului.
Cesiunea oficială, certificatul de călătorie de afaceri și raportul în avans sunt transferate de către angajat departamentului contabil.