Fixați absența la locul de muncă
În primul rând, este necesar să se înregistreze absența unui angajat la locul de muncă.
Actul este întocmit la sfârșitul zilei de lucru sau de către administratorul imediat al angajatului dispărut în prezența mai multor martori. Dacă societatea este mică, aceasta poate fi formalizată de către directorul întreprinderii. Forma unificată a acestui document nu este, este făcută arbitrar, de exemplu, după cum se arată mai jos.
O probă a actului privind absența unui angajat la locul de muncă
Faptul că absența unui angajat la locul de muncă ar trebui făcută, de preferință, în fiecare zi. În cazul în care motivul absenței unui angajat este lipsit de respect, atunci acesta poate fi respins pentru încălcarea gravă a disciplinei muncii (sub-elementul "a" clauza 6 articolul 81 din LC RF).
Înregistrează în cartea de raport
Noi înlocuim angajatul dispărut
Dacă locația angajatului nu este stabilită în timpul zilei, va trebui să găsiți un înlocuitor pentru el, deoarece cineva trebuie să facă treaba. Există mai multe soluții posibile pentru această problemă.
Ne desenăm propriile imagini
Dacă nu se poate face fără un specialist lipsă, șeful unității structurale poate oferi unuia dintre angajații care au calificările necesare pentru a înlocui salariatul absent fără scutirea de la funcțiile de bază ale forței de muncă.
În acest caz, un angajat care înlocuiește specialistul dispărut este obligat să plătească o suprataxă suplimentară, valoarea căreia se stabilește prin acordul părților (partea 2, articolul 151 din LC RF). El, la rândul său, trebuie să dea un consimțământ scris propunerii managerului de a efectua o muncă suplimentară într-o anumită perioadă (partea 1, articolul 60.2 al RF TC). Propunerea de îndeplinire a sarcinilor suplimentare și consimțământul salariatului poate fi formalizată printr-un singur document al cărui formă este arbitrară.
În primul rând, șeful unității structurale, în care angajatul dispărut a lucrat, determină care dintre angajați are calificările corespunzătoare și îl poate înlocui. Apoi, face o ofertă specială de substituție în scris (exemplul se face mai jos).
În plus, șeful unității structurale trimite un memoriu directorului, în care raportează cu privire la necesitatea de a înlocui angajatul (exemplul de mai jos).
Propunere de propunere privind combinarea profesiilor
Dacă este obținut consimțământul angajatului pentru combinația de profesii (posturi), ordinul este executat într-o formă arbitrară. Poate arata ca cel prezentat mai jos.
Atragem un specialist din afară
Dacă nu există suficiente resurse de personal în companie sau nimeni nu este de acord să o combine, este permisă invitarea unui specialist din afară la locul angajatului dispărut. În acest caz, puteți elabora un contract de muncă pe durată determinată. Înainte de a invita un nou angajat, șeful unității structurale scrie un memorandum oficial în numele șefului - aproape la fel ca în cazul înregistrării documentelor de combinare internă a profesiilor (posturilor).
Exemplu de notă
Cu toate acestea, candidatul la post ar trebui să fie avertizat că relația de muncă poate dura doar cu el până la întoarcerea angajatului dispărut. În același timp, dacă motivul pentru care lucrătorul dispărut a fost absent, va fi suficient de semnificativ pentru demiterea lui, recruții angajați pot promite un loc permanent de muncă. Un fragment dintr-un contract de muncă pe durată determinată este prezentat mai jos.
O mostră a ordinului privind combinarea locurilor de muncă (poziții)
După încheierea contractului, liderul emite o comandă pe formularul nr. T-1. Forma unificată a documentului a fost aprobată prin Rezoluția nr. 1 (exemplul de la pagina 91)
Eșantion de contract de muncă pe durată determinată (fragment)
Continuăm căutarea
Aceste cerințe trebuie trimise în mod regulat, până când motivele pentru absența unui angajat sunt clarificate.
Contactați poliția
Persoana care își desfășoară activitatea trebuie să înregistreze cererea primită cu privire la dispariția angajatului în jurnalul de bord. Apoi, solicitantul va primi un certificat de la începutul activităților de căutare (exemplul va fi prezentat mai jos). După aceea, începe căutarea pentru lipsă în bazele de date ale spitalelor, morgilor etc.
Exemplu de referință ATS
Așteptând angajatul
Așa cum am spus deja, în timp ce angajatul dispărut nu apare, un alt angajat îl înlocuiește. Dar cât timp ar trebui angajatorul să își păstreze locul de muncă pentru angajat, dacă nu există informații despre el?
Aplicați instanței
Pentru a se adresa instanței, este necesar să se întocmească o declarație privind recunoașterea angajatului ca fiind lipsă. Cererea trebuie să indice motivul pentru care se adresează instanței. De regulă, o organizație trebuie să recunoască un angajat ca fiind dispărut, pentru a rezilia un contract de muncă cu el în absență, dar pe o bază juridică. Vedeți exemplul de mai jos.
Unul dintre documentele care vor afecta decizia instanței este un certificat din partea organelor afacerilor interne. Aceasta va indica faptul că activitățile de găsire a angajatului dispărut nu au dat rezultate. De obicei, arata ca cel prezentat mai jos.
Eșantionarea cererii în instanță
După ce instanța recunoaște angajatul ca fiind lipsă, puteți încheia un contract de muncă cu acesta în baza unei hotărâri judecătorești. Șeful organizației emite o comandă pe formularul nr. T-8, aprobat prin Rezoluția nr. 1 (vezi pagina 102). În textul ordinului, este necesar să se indice faptul că contractul este reziliat în legătură cu recunoașterea angajatului ca fiind lipsă.
Înscrierea în registrul de lucru se va face în baza articolului 83 alin. (1) pct. 6 din Codul muncii, după cum se arată la p. 104.
Exemplu de înregistrare a concedierii
Este recomandabil să se întocmească un act cu privire la imposibilitatea de a înmâna angajaților o carte de lucru în ziua concedierii.
Facem calcule
În ciuda faptului că angajatul este recunoscut ca lipsă, el trebuie să calculeze compensația monetară pentru toate vacanțele nefolosite, salariile și alte plăți datorate acestuia. Apoi sumele acumulate, dar neachitate, sunt transferate deponentului.
În contabilitate, se face următoarea înregistrare: DEBIT 70 CREDIT 76 subcontul 4 "Decontări cu sumele depuse".
Eșantion de notificare a unei rude
Cu toate acestea, codurile muncii și codurile civile nu prevăd posibilitatea transferării salariilor datorate angajatului recunoscut ca lipsă, altor persoane. Articolul 141 din LC LC definește procedura de plată a salariilor numai în cazul decesului unui angajat.
Plățile către moștenitori se efectuează dacă:
- în contractul de muncă, în conformitate cu articolul 136 alineatul (5) din Codul Muncii al Federației Ruse, se prevede plata salariilor către o altă persoană;
- problema de a plăti moștenitorilor sumele datorate salariatului dispărut a fost soluționată în cadrul unei proceduri judiciare.
Pentru a primi bani, moștenitorul trebuie să prezinte următoarele documente:
- o declarație scrisă într-o formă arbitrară privind plata sumelor datorate angajatului (exemplul se face mai jos);
- documentul care dovedește identitatea solicitantului, precum și confirmarea legăturii cu angajatul (dacă documentul de identitate nu conține informațiile necesare);
- decizia instanței (dacă problema de plată a fost soluționată în instanță).
După aceasta, banii se eliberează împotriva semnăturii de la casa de marcat a întreprinderii sau se transferă în contul bancar al moștenitorului. În acest caz, următoarea înregistrare va fi făcută în contabilitate:
- DEBIT 76 subcontul 4 "Decontări privind sumele depuse" CREDIT 50 (51).
[nota de subsol: 3] Se crede că o cerere adresată agențiilor de aplicare a legii pentru pierderea unei persoane nu poate fi depusă decât în a treia zi. Cu toate acestea, nu există un act normativ corespunzător. Puteți scrie o declarație în orice moment, imediat ce a apărut o suspiciune că persoana a dispărut. Cu cât mai devreme va fi apelul la poliție, cu atât este mai probabil ca agențiile de aplicare a legii să găsească persoanele dispărute. [/ Footnote]
Aveți o întrebare? Experții noștri vă vor ajuta în 24 de ore! Obțineți un răspuns nou
Citiți în jurnalul "Salariu"