Acasă / Primire / Cum scrieți în mod corespunzător o chitanță pentru primirea documentelor (eșantion)?
Elementele de bază ale primirii documentelor
Nu există un răspuns neechivoc la întrebarea cum să scrieți în mod corespunzător o chitanță pentru primirea documentelor. Cu toate acestea, există reguli de păstrare a evidenței, obiceiuri de afaceri și, în final, doar standarde general acceptate.
Chitanța poate fi emisă în mod tradițional sau sub forma unui act de acceptare și transfer, dar detaliile de bază rămân neschimbate:
- numele documentului (chitanță sau certificat de acceptare și de transfer);
- datele complete ale destinatarului (inclusiv data nașterii, locul de reședință, seria și numărul pașaportului);
- data și locul primirii documentelor;
- în unele cazuri - scopul obținerii documentelor și perioada de întoarcere a acestora;
- numele, seria și numărul (dacă există) fiecărui document primit, data compilației lor, suma (numărul de coli pe care se execută documentul);
- atunci când se fixează primirea documentelor prin actul de transfer / acceptare, datele transferatorului trebuie indicate fără întârziere;
- atunci când trimiteți o copie a documentului - o notă de tipul acestuia (simplu, notarizat sau altfel, etc.);
- Semnătura persoanei care a primit documentele, cu decodificare obligatorie.
Dacă păstrați relevanța problemei cum se scrie o chitanță, eșantionul poate fi găsit întotdeauna la cererea corespunzătoare din rețea.
Cum scriu o chitanță care certifică primirea documentelor
