Gestionarea timpului

Nu este un secret faptul că managementul timpului este cel mai adesea privit din punctul de vedere al individului. Dar dacă această persoană este lider, atunci stilul său de management și productivitatea timpului său impun o amprentă semnificativă asupra activităților întregii organizații. Managementul timpului nu este doar o chestiune de productivitate personală, ci devine din ce în ce mai mult o problemă organizațională, cauzele principale ale cărora sunt încorporate în structurile și culturile corporative.

"Ce este bine și ce este rău" în ceea ce privește utilizarea timpului, McKinsey a încercat să răspundă liderului și a efectuat un sondaj de 1.500 de directori din întreaga lume. Dintre respondenți, doar 9% dintre respondenți consideră că sunt "foarte mulțumiți" de alocarea de timp actuală. Mai puțin de jumătate au fost "mulțumiți", iar aproximativ o treime au fost "foarte nefericiți" cu modul în care își folosesc timpul. Mai mult decât atât, doar 52% au remarcat că modul în care și-au folosit timpul este în conformitate cu prioritățile strategice ale organizațiilor lor. Aproape jumătate au recunoscut că nu au avut ocazia să se concentreze asupra gestionării direcției strategice a afacerii.

Acest sondaj a făcut posibilă divizarea liderilor în mai multe grupuri. Unul dintre ei (9% sau 124 de persoane) este complet mulțumit de modul în care își petrec timpul. Acest grup de persoane mulțumite va fi acceptat ca standard. Celălalt este nemulțumit (30% sau 433 de persoane). Mai întâi de toate, luați în considerare acest grup. Membrii acestui grup sunt asemănători prin faptul că se leagă negativ de modul în care își folosesc timpul. Dar ei diferă în nemulțumirea lor. Prin urmare, nemulțumiți pot fi împărțiți în 4 subgrupuri. Fiecare dintre ei este nemulțumit de modul de gestionare a timpului propriu. Faceți clic pe imagine pentru a mări imaginea.

Fanii - acest grup de manageri are o trăsătură importantă: ei folosesc mai mult de 20% din timp pentru activități legate de, stimulente și motivația angajaților. Forma de lucru este întâlniri, întâlniri unu-la-unu. Cu toate acestea, aceștia utilizează mai puțin timp decât alți manageri pentru a comunica cu părțile interesate externe ale companiei. Punctul de durere al acestui grup este același cu cel al vorbelor de amatori - aceștia folosesc mai puțin de 10% din timpul lor pentru întrebări legate de strategia pe termen lung. De regulă, acest grup include directori din diferite direcții.

Satisfăcuți. Acum, ia în considerare un grup de cei care sunt mulțumiți cu utilizarea timpului lor. Este liderii managementului timpului. În medie, managerii sunt incluse în acest grup, folosesc 34% din timpul lor care interacționează cu părțile interesate externe (inclusiv membrii consiliului de administrație, clienți și investitori), 39% din timpul lor cu privire la reuniunile interne (cu angajați, manageri și alte reuniuni cu angajații) și 24% din timp lucrează singuri. În detaliu, cât de "mulțumiți" folosesc timpul lor, este prezentat în figură. Faceți clic pe imagine pentru a mări imaginea. Liderii satisfăcuți identificat patru evenimente cheie care au (în proporții egale), două treimi din timpul lor: adoptarea unor decizii-cheie de afaceri și operaționale, managementul și motivarea oamenilor, cursul acțiunii organizației și a strategiei sale și să lucreze cu părțile interesate externe.

Încearcă să încerci pe tine însuți sau pe liderii tăi această clasificare. Ce sa întâmplat ca rezultat? Răspundeți dependenților de droguri, pompierilor, fanilor și amatorilor să vorbească (glumă).

Articole similare

Pagina anterioară

Pagina următoare