"Primar", prin fax sau e-mail
KG Zavyalov RO Korolev. experți de birou consilier juridic Garant
Pentru a plăti pentru munca, contractantul a înmânat documentele contabile primare prin fax (e-mail). Din motive obiective, pentru a obține copii ale documentelor poate dura mai mult de o lună. Este posibil să se ia documentelor contabile primite prin fax sau e-mail?
În conformitate cu paragraful 2 al articolului 9 din Legea № 129-FZ, documentele contabile primare acceptate pentru înregistrare, în cazul în care acestea sunt făcute în forma conținută în albume de forme de înregistrări primare unificate, sau în cazul în care conțin toate detaliile necesare, cum ar fi:
După cum puteți vedea, Legea № 129-FZ nu interzice în mod formal utilizarea ca un sprijin de copii documentului. În același timp, din cele de mai sus rezultă că documentul primar trebuie să conțină semnătura personală a persoanei responsabile pentru îndeplinirea operațiunii economice și corectitudinea înregistrării sale.
La punctul 7 al articolului 9 din Legea № 129-FZ a documentelor contabile primare pot fi redactate în inclusiv mediul poate fi citită automat. În acest din urmă caz, organizația trebuie să producă pe cheltuiala proprie o copie a acestor documente pe suport de hârtie pentru alți participanți de tranzacții comerciale.
La rândul său, o copie certificată a documentului - o copie a documentului, care, în conformitate cu procedurile stabilite, pune jos detaliile necesare, dându-i forță juridică (sub-clauza 30, clauza 2.1 din GOST 51141-98 ..).
- de asigurare inscripție - „adevărat“;
- persoana care să ateste copia;
- semnătură personală;
- decodificarea semnăturii (inițialele, nume);
- asigurări data.
Permis pentru a certifica o copie a presei, la discreția organizației.
În acest sens, considerăm că facsimil, și documentul transmis prin canalele de comunicații electronice pot fi acceptate pentru contabilitate numai în cazul în care respectarea de asigurare contractant cu aceste exemplare originale, în modul stabilit de legislația în vigoare, care în acest caz nu se produce.
Fără acest document de asigurare a primit prin fax, precum și primite prin intermediul canalelor de comunicare electronică, acesta nu poate fi adoptat pentru contabilizarea ca documentul primar.
Din această scrisoare Ministerul român de Finanțe arată că societatea a primit prin fax sau prin documentele de Internet pot fi folosite, de exemplu, pentru adoptarea rapidă a unei decizii. Cu toate acestea, în scopuri contabile trebuie să fie obținute din documentele originale de contrapartidă.