Comitetul de licitație este organism, care este creat în mod permanent sau temporar autorizate, să organizeze și să efectueze o licitație, și cel mai important - pentru a determina câștigătorul.
Numărul participanților, precum și componența acestui grup este obligatoriu aprobat prin ordinul directorului direct. Organismul autorizat are propriul președinte. Pentru toate activitățile există o parte constantă a comisiei de licitație. Se pare, după cum urmează:
- El se află în fruntea capului - președinte;
- Inginer-șef;
- Director de Finanțe;
- Consilier general;
- Șef al Serviciului de Securitate;
- director executiv - persoana responsabilă de ofertare;
- secretar (el a fost lipsit de dreptul de vot);
- specialiști ai altor servicii (numărul lor depinde de activitatea specifică a organizației).
Ca și în orice organizație, în plus față de această comisie de acte locale și acte ale legislației românești este ghidat de reglementări specifice. Această dispoziție a comisiei de licitație, care este elaborat și aprobat de către companie, pe baza unui model.
De obicei, metoda de determinare a celor mai importante decizii ale acestui organism - un vot deschis.
Ce face Comisia?
Sarcinile și funcțiile comisiei de licitație:
- membrii grupului de lucru planului;
- într-un timp specificat și o anumită locație pentru a organiza reuniuni;
- pentru a stabili criteriile de selecție a concurenților;
- ia în considerare materialele furnizate de grupurile de lucru;
- decide cu privire la admiterea solicitanților de a participa la licitație, în conformitate cu regulamentul;
- a determina câștigătorul și să semneze procesul-verbal al ședinței.
Toți membrii Comisiei cu privire la aspectele legate de licitare trebuie să raporteze în primul rând în scris. Dacă există o anumită nevoie, probabil, pe baza unui contract pentru a atrage persoane fizice și juridice, experți în calitate de consultanți individuali.