Fiecare organizație are propriile sale criterii și pentru a urmări utilizarea standardelor. De exemplu, unele ghidat cod al muncii, ceea ce indică un anumit număr de ore pe zi. Acest lucru înseamnă că aceste organizații ar trebui să modificați setările implicite și valorile pentru programul și alegeți setările corespunzătoare.
Setări și sarcinile de afișare determină „Sarcinile mele“ experiența utilizatorului de pe pagina. Parametrii și valorile implicite pentru parametrii de control al programului pentru utilizatorii de pe pagina „programul meu“. Parametrii și valorile implicite pentru programul pot fi ajustate pentru fiecare organizație pentru a crea programe pentru membrii organizației de grup.
Urmați acești pași pentru a avea acces la parametrii și pagina de setări implicite pentru programul:
Conectați-vă la Project Web Access ca administrator.
Selectați Server Settings.
În timpul și gestionare a activităților, faceți clic pe Setări și valorile implicite pentru programul.
parametrii și valorile implicite pentru pagina de program conține următoarele secțiuni:
Afișarea în Outlook. Opțiuni de afișare a diferitelor tipuri de lucru în interfața Program în Outlook. Add-in pentru Outlook este descărcat în mod individual de către fiecare utilizator și nu necesită instalare pentru accesul la utilizatorul final. O secțiune dedicată „Sarcinile mele“ oferă informații mai detaliate despre aceste opțiuni.
Afișare în Project Web Access. Opțiuni de afișare a diferitelor tipuri de program de lucru de proiect Web Access.
a crea un mod de program prestabilit. Opțiunea de a afișa proiecte, sarcini atribuite proiectelor sau oricare dintre aceste elemente atunci când planificările. Utilizatorul final poate adăuga linii suplimentare de orice tip.
Drill coloană orar tabel. Parametrul care definește unitatea de măsură pentru celulele din tabel: o zi sau de o săptămână.
Formarea rapoartelor implicite. Parametrul care specifică efectiv de lucru în ore sau zile. De asemenea, determină numărul de ore într-o zi sau de o săptămână.
Restricții pentru raportarea orară. Parametrul care definește numărul minim și maxim de ore pentru programul de intrare sau de o zi. Numărul maxim de 999 reprezintă nici o restricție pentru sistemul de planificare.
Politica de program. Cei doi parametri, unul dintre care vă permite să creați un raport în viitor tensionate, iar al doilea permite utilizatorilor să adauge elemente rând care nu deja asociate cu serverul de elemente de proiect specificat. Dacă este necesar, cerințele de conformitate DCAA ale acestor opțiuni ar trebui să fie dezactivate.
Verificați. Creați un fișier jurnal în care fiecare tranzacție este stocată în programul este scris pentru audit.
traseu de aprobare. Când activați această opțiune nu permite utilizatorului final să aleagă programul pentru trimiterea alții susțin fața.
Următorii parametri determină datele afișate în programul în Outlook, în funcție de nevoile de afaceri:
ore reale și ore planificate
Actuale, orele suplimentare și planificate
Plătite, neplătite, ore suplimentare și ore programate. Această opțiune este activată în mod implicit.
Al treilea parametru permite utilizatorilor să înregistreze un șir de ore reale: plătite și neplătite. ore facturabile - acesta este numărul de ore pentru care se face plata. ceas neremunerat - un ceas, pentru care se face nici o plată.
Atunci când costurile forței de muncă de urmărire în programul poate fi afișat și de intrare și de ore suplimentare neplătite de ore. Membrii grupului ar trebui să aleagă comanda a afișa sau ascunde Ore suplimentare de lucru sau de a afișa sau ascunde costurile forței de muncă neplătite din meniul „Acțiuni“ pentru programul.
Atunci când afișajul parametrilor în Project Web Access utilizează standard de ore suplimentare de urmărire program și concediu fără plată, iar în meniul „Acțiuni“ este disponibil pentru comanda de comutare. comandă de comutare este inclusă în parametrii serverului implicit.
În cazul în care o opțiune de afișare în Project Web Access este dezactivată, comutarea și operațiunile de intrare și orele suplimentare neplătite nu sunt disponibile. Dacă o organizație ține evidența stării de ore suplimentare sau de muncă neplătită, cu o precizie mai mare decât este posibil în program, se recomandă să înlocuiască clasificarea administrativă pentru clasificare și de muncă suplimentare neplătite în mod implicit.
Modul implicit este de a crea un program specifică datele cuprinse în programul de la crearea implicit. Lista programează membrii trupei pot alege unul dintre cele patru tipuri de programe pentru timp de urmărire.
Crearea unei sarcini. Acest program de afișare destinația pentru care a intrat în starea de execuție sau este programat, dar nu a executat locuri de muncă.
Crearea de proiecte. Acest program afișează numele proiectelor active, în prezent, pentru care utilizatorul este un membru al grupului. În acest caz, progresul proiectului este înscris la nivelul superior.
Nu umple automat. Acest program este gol.
Pe pagina Setări, și valorile implicite pentru programul determinat prin metoda de pre-umplere programul pentru organizație. Utilizatorii au capacitatea de a modifica valorile implicite.
Utilizatorii pot selecta una dintre următoarele opțiuni privind parametrii de pagină și valorile implicite pentru programul:
misiuni de activitatea curentă. Această opțiune este activată în mod implicit. Program include sarcini administrative și sarcini operaționale atribuite resursa pentru toate proiectele în care le sunt atribuite.
Proiecte curente. Program conține ora administrativă și o listă a proiectelor pentru care i se atribuie o resursă. Sarcinile individuale nu sunt afișate.
Fără pre-populați. Acest program conține doar timpul administrativ.
Coloana de foraj menționată a tabelului graficul determină unitățile în care munca menținut un record pentru toate tipurile de orare: zile sau săptămâni. Valorile implicite sunt afișate în zilele de cale.
Dacă după crearea de programe pentru a selecta Săptămâna ca o unitate, fiecare coloană în programul va fi de șapte zile. Dacă perioada programului de mai mult de șapte zile, programul enumeră următoarele șapte zile. De exemplu, pentru perioada programului de 15 zile va fi afișat 3 coloane.
Calcularea și afișarea datelor pentru perioade de timp în afara depinde de modul de a programa în momentul în care utilizatorul operează modul în care perioadele de timp specificate inițial, precum și o perioadă de durată standard de parametru. Administratorul utilizează perioada programului de a stabili ultimii doi factori.
Costurile forței de muncă sunt înregistrate în ore sau în zile. În mod implicit, programele de raportare unitate selectată de ceas.
În cazul în care unitățile sunt schimbate la zile de program după crearea calendarului, lucrările planificate vor fi afișate în zile. În cazul în care un angajat introduce o valoare numerică, este interpretată ca o introducere în aceste zile. De exemplu, valoarea de 0,5 este egală cu jumătate din zi de lucru.
O altă opțiune de unități în mod implicit de raportare - este numărul de ore într-un program standard de zi și numărul de ore într-un program standard de săptămână. Companiile din diferite țări utilizează standarde diferite. Unele dintre acestea sunt ghidate de Codul Muncii, astfel încât acești parametri trebuie să fie stabilite în consecință. Supracomandarea parametrii sistemului predeterminat este posibilă atunci când se utilizează denumirea unităților după valoarea numerică; de exemplu, 8 ore. = 8 ore și 8 zile. = 8 zile.
Restricții de funcții pentru raportarea orară permite administratorilor de proiect Web Access pentru a stabili limite pe baza valorilor introduse de urmărire timp. Zero este valoarea minimă, iar 998 - valoarea maximă posibilă. „999“ este percepută de către sistem, deoarece nu există nici o limită. În viitor, administratorul poate restricționa valorile în cadrul următor:
Numărul maxim de ore în program. Această valoare implicită este 999.
Numărul minim de ore în program. Această valoare implicită este 0.
Numărul maxim de ore pe zi. Această valoare implicită este 999.
Când introduceți o valoare neautorizată, un mesaj de eroare. Program nu pot fi salvate sau trimise, în cazul în care este introdusă o valoare nevalidă.
Pentru utilizatorii înregistrați, există două politici de planificare pentru a asigura conformitatea cu calcularea standardelor și reglementărilor în organizație. În mod implicit, ambele sunt incluse în parametrii de politici și programele de afișare și ar trebui să fie oprite în organizațiile care necesită proceduri de urmărire în timp DCAA de performanță.
Activați raportarea pentru viitor. Dacă această opțiune este activată, membrii echipei pot crea programe, pentru care perioada este dincolo de ora curentă.
Permite string neconfirmat în program. Dacă această opțiune este activată, atunci membrii grupului pot adăuga noi linii de poziții. Programul proiectului, în numele liniei arată „neconfirmat“. Acest lucru înseamnă că linia nu este conectat cu planul sau scopul proiectului. Dacă această opțiune este dezactivată, caseta de dialog „Add Row“ element șters „Introduceți un nume pentru noul program de linie.“ Astfel, membrii grupului vor putea alege singura destinație disponibilă.
Organizațiile pot include un program de audit pentru modificările aduse de înregistrare programul de la momentul creării, aprobare și ajustare. Acest lucru se realizează prin activarea „programele de audit autorizate.“
În cazul în care programele de tranzacționare de audit stocate în tabelul cu programul în MSP_Timesheet_Actual_Audit ProjectServer_Published de date în cazul în care datele sunt preluate pentru verificare. Dacă această opțiune este activată pe parcursul ciclului proiectului, înregistrările se acumulează în tabel. Butonul „Clear History“ permite administratorilor de proiect Web Access pentru a dump intrări din tabelul MSP_Timesheet_Actual_Audit. Această acțiune nu elimină datele reale ale programului de proiect. Datele reale de proiect sunt stocate în tabelul MSP_Timesheet_Actuals.
Utilizatorul poate seta „ruta de aprobare fixe“. Selectați această opțiune pe pagina de setări și valorile implicite pentru programul din „calea de aprobare“.
Dacă activați fix traseu de aprobare, utilizatorii pot trimite programele lor de a avansa în mod direct calendarele de gestionare desemnate (lista drop-down pentru a selecta aprobatorul nu este prezent) pentru aprobarea finală sau de rutare alternative.
Această setare implicită este dezactivată. Membrii grupului care trimit programele lor, le pot trimite pentru a gestiona programul sau alege dintr-o listă de pontaje aproba alternative. Această listă conține aprobatori care au permisiunea la nivel mondial pentru a programa aprobare.