managementul riscului Conscious - de data aceasta de planificare pentru a efectua în mod regulat proceduri de muncă destul de simple și nu. Acesta garantează nu numai calendarul așteptat și complexitatea proiectului, dar, de asemenea, vă permite să realizeze economii în cadrul proiectului, crescând succesul de ansamblu.
Multe surse de risc, dar cauza principala a unei - incertitudine! Aceasta aduce o mulțime de neplăceri și dificultate în proiect în cazul în care nu este controlat. Primul pas este acela de a clarifica formularea incertitudinii de ipoteze cu privire la posibila sursă de risc în stadiile incipiente ale proiectului. Este de dorit să se facă înainte de încheierea contractului și, în unele cazuri, pentru a include această limbă în textul tratatului.
De exemplu, ipoteza noastră poate fi faptul că clientul este interesat de o implementare rapidă și de succes a proiectului, s-ar putea să-l dea timp suficient, și va răspunde la documentele prezentate pentru aprobare în termen de cinci zile lucrătoare. În acest caz, în cazul în care în această perioadă nu vor primi răspuns la documentele prezentate, ipoteza noastră este riscul de fals și de muncă un răspuns lent al clientului. Apoi, trebuie să acționăm pe baza unor proceduri planificate anterior pentru a răspunde la această situație. De exemplu, puteți specifica în avans pentru un astfel de risc în contract, că după cinci zile lucrătoare, în absența furnizării de documente sunt considerate comentarii aprobate.
Diferite persoane au diferite formuleze ipoteze și ipoteze cu privire la sursele de risc, în funcție de experiența anterioară, de conștientizare, optimist sau atitudinea pesimistă a problemei, și așa mai departe. D. Această caracteristică conduce, în cazul formulării vagi la dezbateri aprinse cu privire la calendarul, bugetul, componența lucrărilor proiectului. Clientul nu poate fi de acord cu valoarea lucrărilor prezentate, deoarece nu toate luate în riscurile proiectului de cont, iar Contractantul, dimpotrivă, se poate umfla prețul, deoarece riscurile incluse în proiect mai mult decat este de fapt, și nu discută ipotezele lor cu clientul. De îndată ce există o situație controversată, este necesară pentru a realiza o înțelegere comună de ipoteze. Apoi, experiența arată că discuția ulterioară a detaliilor vor fi constructive.
Evaluarea echilibrată - cheia succesului
În orice lucrare de proiect în estimarea momentului și valoarea riscurilor asociate pot fi incluse. Ca o regulă, riscuri mici, care au efecte minore, a pus în stare de inconștiență. În cazul unor riscuri semnificative pentru efectele proiectului sunt de obicei înțelese, evaluate și încă incluse în lucrarea respectivă. În funcție de experiența ultimului expert, care evaluează, complexitatea acestor lucrări poate fi supraevaluat, în cazul în care a existat o experiență negativă sau prea mică, în cazul în care a existat o experiență pozitivă în punerea în aplicare a unor astfel de lucrări.
Cu riscul evident de riscuri semnificative pentru managementul de proiect în mod clar descrise și procedurile de răspuns la acestea sunt prezentate într-un document separat. Aceasta este, din punct de vedere al proiectului a redus durata și complexitatea operațiunilor de bază și adăugarea de noi riscuri legate de muncă. Având în vedere că lucrările majore pot fi partajate de mai multe riscuri și riscuri pot fi aceleași proceduri de răspuns, termenii finali și complexitatea proiectului în ansamblu poate fi redus. Pe de altă parte, organizarea planului de lucru al proiectului ajută să se concentreze atenția asupra problemelor importante, care vor reduce și mai mult timpul și bugetul în cadrul proiectului printr-o reducere controlată a probabilității și a consecințelor riscurilor în comparație cu implicit, având în vedere proiectul lor de lucrări majore.
Ignorarea riscurilor nu înseamnă absența lor! Există o concepție greșită că managementul riscului crește timpul și bugetul proiectului și, prin urmare, unele organizații ignora. Desigur, ar trebui să fie o abordare rațională a includerii procedurilor de răspuns la riscurile operațiunilor. Pe de o parte, este important să nu te dus detaliu departe profund riscurile și, în loc de a face de lucru pentru a atinge obiectivele proiectului nu petrec mult efort cu privire la procedurile de răspuns la riscuri. Pe de altă parte, nu se poate ignora complet managementul riscului și să se acorde o șansă.
Cum să obțineți în jurul valorii de factorul uman?
Managementul riscului face frumos pentru a obține în jurul valorii de una din Legea lui Murphy: orice lucrare își propune să ia tot timpul alocat pentru ea. Aceasta este, indiferent de cât de mult timp a fost dat Executivului, sunt de natură să-l lucreze se va face nu mai devreme decât termenul limită. În același timp, în cazul în care acestea sunt stabilite termene prea strânse, contractantul poate fi demotivat, iar lucrarea se va face mai târziu. Managementul riscului Explicit vă permite să executantului în fața condițiilor minime ale sarcinii, păstrând o rezervă de timp și resurse pentru a răspunde la eventualele riscuri care pot apărea în timpul lucrului. Această abordare este mai favorabil pentru motivare și face posibilă pentru a evita conflictele între managerul de proiect și contractor, pentru a crește entuziasmul și satisfacția cu echipa de proiect.
Riscurile asociate cu echipa de proiect, o mulțime: de la nivelul de competență și experiență a unui anumit artist înainte de boala sa. De exemplu, riscul de boală oricare dintre participanții la iarna este comenzi mult mai mari decât în timpul verii. Și în cazul în care proiectul este realizat în termene stricte, atunci acest risc, de asemenea, trebuie să gestioneze, de exemplu, prin achiziționarea intreaga echipa de vitamine, care va menține sănătatea și performanța în timpul orelor suplimentare. Acest exemplu, deși este un personaj jucaus, dar sensul este suficient de clar.
Impactul real al unui risc calculat
manageri de proiect neexperimentati confunda de multe ori eveniment de risc pe care doriți să urmăriți, și proceduri pentru a răspunde riscurilor și a consecințelor sale. Această eroare conduce în cele din urmă spre disperarea de management al riscului. De exemplu, întârzierea de potrivire a documentelor în proiect nu este un risc și consecință a riscului. consecințele riscului nu pot fi controlate. evenimente riscante în acest caz sunt posibile cauze ale intarziere: boala angajaților-cheie ale clientului, răspunsul lent din cauza mai mici potrivire sarcină prioritară, problemele de adâncime neînțelegere, calitatea proastă a documentelor, etc ...
În funcție de diversele proceduri posibile de răspuns la risc. Consecințele evenimentelor de risc și procedurile de răspuns sunt descrise în detaliu în planul de gestionare a riscurilor, precum și în planul de lucru al proiectului, acestea pot fi marcate doar cu un singur scop „a documentelor potrivite întârziere.“
definiție corectă și clară a ceea ce este un eveniment riscant, și că - o consecință a riscului, capacitatea de a gestiona în mod corect de risc și pentru a evita neînțelegerile. Mai mult decât atât, faptul că managementul riscului este de a fi cu adevărat eficientă, este necesar să identifice și să gestioneze cel puțin două duzini de evenimente de risc. În același timp, consecințele care rezultă din evenimente de risc, vor fi de mai multe ori mai mici. Este mai bine să-și petreacă timpul de gestionare a riscurilor, mai degrabă decât cheltui un efort considerabil din decizia bruscă a problemelor care apar.
Aici este calculul economiilor pentru proiectele cu un management al riscurilor clar. Un mic proiect IT de trei luni, durata are un buget de aproximativ 1 milion de ruble. riscurile proiectului poate fi de cinci la zece la suta din buget, în funcție de condițiile de muncă, adică o medie de 75,000. freca. Cu gestionare explicită a riscului poate reduce riscul consecințelor aproape treizeci la sută din proiect și de a obține economii în medie, mai mult de 20 de mii. Frecați. În anul în care managerul de proiect poate efectua cel puțin opt astfel de proiecte, economisind aproximativ 160 de mii. Frecați. Cursuri de formare pentru manager de un proiect de management al riscului în valoare de 20 de mii. Frecați. Astfel, profitul net va fi de cel puțin 140 de mii. Frecați. pe an de la fiecare dintre manager de proiect al companiei. În cazul în care compania dvs. are zece manageri de proiect, economiile în managementul riscului aparent va fi mai mult de 1,4 milioane de ruble. pe an!
Identificarea simptomelor si diagnostic
Simptom - profil de risc, stabilirea semne ale evenimentului de risc, de aceea este foarte important să-l descrie în mod corect și cu acuratețe. Este mulțumită definirea mai clară a simptomelor de risc pot fi transferate la controlul participantului de proiect (inclusiv clientul), făcându-l responsabil pentru riscul. Sau, pentru a descrie riscul în ceea ce privește contractul pentru adoptarea unor măsuri, inclusiv schimbări în termenii și bugetul proiectului. Astfel, nu neapărat doar managerul de proiect pentru a monitoriza toate riscurile și de a gestiona cantități mari de informații. Când corect formulat un plan de gestionare a riscurilor responsabilități pot fi delegate altor membri ai proiectului pentru a monitoriza debutul simptomelor și riscul de a alege procedurile de răspuns corecte.
În unele dintre procesul de management al riscului poate implica șeful departamentului sau directorul departamentului. Astfel, la mijloc și senior manageri o oportunitate de a monitoriza punctual progresul proiectului și să-l influențeze într-un moment când este cu adevărat necesar.
Formulați responsabilitatea și să aloce resurse
Risc - este un eveniment incert, care poate sau nu poate să apară în proiect, sau nu pot necesita timp suplimentar și în buget. Este important să se stabilească cine este responsabil și plătește pentru riscurile proiectului. În funcție de tipul de contract, responsabilitatea pentru riscurile poate transporta un interpret, clientul sau împărțirea responsabilităților pot fi partajate. Pentru contractele cu un preț fix, care sunt cele mai predominante în performanța de proiecte IT personalizate, artistul includ costul de costurile proiectului pentru riscuri (cunoscute și necunoscute) și este responsabil pentru acestea, în cursul proiectului în cadrul bugetului disponibil. Pentru contractele care prevăd plata de timp, care sunt mai frecvent utilizate pentru externalizarea resurselor, responsabile pentru riscurile suportate de către client, deoarece artistul oferă doar resurse și nu este responsabil pentru o parte din munca de proiect.
Când este asociat cu împărțirea responsabilității pentru riscurile în contractul de simptome și procedurile de răspuns la riscurile unei factorilor de decizie de transfer și posibilele modificări ale condițiilor contractului poate fi fixat. Ultimul tip de contracte este larg răspândită în proiecte de investiții, iar această practică poate fi foarte utilă pentru rezolvarea unor situații contractuale complexe în proiecte IT personalizate.
Atunci când proiectele de management de portofoliu au adesea probleme cu distribuirea resurselor între proiecte. Este posibil să apară întârzieri diferite, și resurse, uneori, chiar și simple, în întregul lanț de proiecte din cauza proiectului problematice. Luând în considerare riscurile de eliberare în timp util a resurselor de la alte proiecte și gestionarea acestor riscuri pot gestiona în mod eficient un portofoliu de proiecte în ansamblu, realizarea obiectivelor la timp și în limitele bugetului.