Lista cheltuielilor de deplasare include plata w / bilete cumpărate pentru a călători la locul de executare a taxei și vice-versa. Forma biletului este stabilit de Ministerul, în al cărui birou este de transport. Documentul este o formă de responsabilitate strictă (BSO), are o numerotare unică, evaluare și dă dreptul de a primi un serviciu de o singură dată. În partea din spate a hârtiei folosit, împreună cu mass-media electronice. Acest articol va spune despre păstrarea bilete de tren, dau exemple de tranzacții.
Operațiunile contabile w / bilete
Exemplu de tranzacții standard în contul
Lucrător P. a primit misiune oficială pentru punerea în aplicare a care a necesitat o excursie. Pentru a acoperi fondurile au fost acordate costuri pe cont în valoare de 5000 de ruble. La sfarsitul unei calatorii de afaceri raportul de cheltuieli angajat cu condiția, din totalul de 6200 de ruble, inclusiv TVA în valoare de valoarea w / bilete de 320 de ruble. Compania efectuează înregistrări contabile:
Contabilizarea documentelor și costurile pe baza unor rapoarte de cheltuieli. Documentul este supus angajatului verificarea conturilor, aprobate de director și prezentate la casierie pentru plata. Organizațiile Ordine stabilește termene declarații. Data efectivă de călătorie este calculată din ziua sosirii.
Includerea de plată pentru cheltuielile de deplasare în
NKRumyniyaustanavlivaet dreptul de a face o parte din costul cheltuielilor de deplasare, inclusiv cheltuielile de deplasare (nr. 12, alin. 1, art. 264 din Codul fiscal). Sumele primite în alte cheltuieli. Una dintre principalele probleme din anularea cheltuielilor este de a confirma nevoia de deplasare, care este dezvoltat și locuri de muncă de serviciu aprobat. Atunci când se iau în considerare costurile pentru a reduce baza de impozitare pentru cheltuielile cu impozitul pe venit trebuie să fie:
- Formele documentați.
- Punct de vedere economic justificată - comisă în cadrul activităților menite a face profit.
- Formele Decorat permise de lege.
Document Management formular de cerere bezdokumentalnoy permis - bilet electronic (BSO). Documentele obținute prin calcul fără numerar on-line. Un document nu este suficient pentru a confirma faptul cheltuielilor și de călătorie. Pentru a certifica primirea efectivă a serviciilor în transportul feroviar trebuie să aibă ruta / bilet, un bilet de îmbarcare.
fapt de plată atestă un extras dintr-un sistem electronic - control al cuponului.
Compararea formelor de eliberare a biletelor și documentare bezdokumentalnyh
Când utilizați w / bilete de diferite specii au caracteristici distincte care trebuie luate în considerare în utilizarea lor în document.
referire directă la lista de forme de bilete electronice în NKRumyniyaotsutstvuet, ar trebui să se concentreze pe explicarea fluxurilor de lucru oferite de calea ferată.
Se reflectă în costurile în cazul pierderii documentelor
Persoanele trimise într-o călătorie de afaceri, a face o achiziție w / bilete ca un individ, urmat de o reflectare în costul de rapoarte de cheltuieli. În unele cazuri, biletele sunt cumpărate acum prin transfer bancar, cu reflectarea BSO într-un jurnal separat. Scrie-off plata cheltuielilor de bilete pentru o călătorie de afaceri posibilă după executarea taxei.
Costurile de acoperire în caz de pierdere sau deteriorare BSO, o îmbarcare pe baza duplicate ale documentelor emise de entitate cerere. Dacă este imposibil să se producă duplicate ale documentelor:
- Baza de raportare lipsă.
- Suma emisă anterior în raportul este inclus în venitul angajatului și este supusă impozitului pe venitul personal.
- Angajatul are dreptul de a face referire la manualul de rambursare a cheltuielilor.
- Plata se face la cel mai mic tarif. cantitate de transport W / d este stabilită în funcție de costul biletului în mașină generală, a doua clasă, sau în absența acestuia pe traseu.
Costurile de compensare lucrătorului pentru documente pierdute nu pot fi atribuite cheltuielile companiei, deductibile (Sec. 1, art. 252 din Codul fiscal). În lipsa unei sume cheltuieli documentate acoperite de profitul după impozitare.
TVA pentru bilete, achiziții de carte
TVA-ul a reprezentat ca deduceri în perioada de aprobare a raportului de cheltuieli. Potrivit p. 7, art. 171 din Codul fiscal, în cazul în care cheltuielile de deplasare, inclusiv costul biletelor, sunt luate în considerare în impozitarea profitului, TVA-ul este deductibil. Termenii deducerii:
- Prezența unui document în forma sa originală.
- Alocarea sumei de impozitare în document.
- Scrierea documentului în achizițiile de carte.
- Adăugarea de date în achizițiile de carte în perioada de aprobare sau de respingere.
Nu este necesară prezența facturii pentru utilizarea deducerii. La efectuarea înscrierilor în achizițiile de carte trebuie să se țină seama de faptul că prețul biletului este alcătuit din mai multe părți componente, printre care sunt cantitatea supuse TVA-ului la rate diferite. Structura include costul de plata de 10% din rata de călătorie și pot include și servicii care sunt impozabile la cota de 18%.
Pentru a activa compoziția deduceri fiscale nu impune separarea sumelor pariurilor.
Achiziționarea de bilete prin intermediul
Dacă ați achiziționat w / bilete prin intermediul unui agent de la companie, există mai multe opțiuni pentru înregistrare. Atunci când cumpără bilete în sumă include costul de deplasare, care corespunde prețului transportatorului și suma plătită pentru serviciile de brokeraj. Caracteristici de contabilitate la cumpărare directă și printr-un intermediar:
La momentul recunoașterii cheltuielilor
În practică, există cazuri în care mediatorul scrie documente în numele său cu privire la prețul biletului și taxa de serviciu. În acest caz, entitatea de mediere este doar valoarea compensației plătite de către o terță parte. Atunci când se contabilizează pentru BSO în registrul de achiziții de date intermediare nu sunt înregistrate, este indicat numai de către operatorul de transport.
Acțiuni privind bilet de întoarcere
Anulare atribuire sau transfer este necesitatea de a returna biletul achiziționat. La eliminarea călătoriei pentru executarea ordinului taxei se eliberează în ceea ce privește ordinea sumelor de subraport. În varianta standard, sumele primite de angajat primește pe bilet de întoarcere achiziționate în întreprinderi în numerar. La livrarea documentului către operatorul de transport nu se întoarce taxă trebuie plătită atunci când cumpără un bilet.
Exemplul 1: Un angajat al M. a fost trimis într-o călătorie de afaceri pe instrucțiunile companiei. Din numerar la angajat a fost acordat suma de 3000 de ruble. Costul de achiziție al biletului a fost de 2300 de ruble. La cererea călătoriei țării gazdă a fost amânată pentru o perioadă ulterioară. M. a fost nevoit să predea biletul achiziționat la casierie în avans w / d cu pierderea taxei în valoare de 150 de ruble. Compania efectuează înregistrări contabile:
- Se ia în considerare suma emisă în conformitate cu raportul: AT 71 KT 50, în valoare de 3000 de ruble;
- Raport reflectă valoarea taxei pentru: Dr 91 Cr 71 se ridică la 150 de ruble;
- Reziduul a fost trecut suma subraport în numerar: AT 50 Cr 71 cantitate de 2 până la 850 de ruble.
Bilete de limbă străină
Pentru cheltuielile de adopție sunt traduse în documentul de informații de fond nu este necesară. În cazul datelor pentru deducerea TVA-ului de interpretare este obligatorie în conformitate cu informațiile unui furnizor de servicii, cumpărător, descrierea și valoarea documentului fiscal. Condiții speciale pentru formularul de transfer nu este prezentat. textul nu trebuie să fie legalizată.
„Întrebări și răspunsuri“
Întrebarea №1. Cum să procedeze în caz de întârziere la angajat pentru raportarea cheltuielilor de deplasare?
Petty numerar pentru o întârziere a raportului privind fondurile primite se deduce din salariul angajatului în sumă care să nu depășească 20% din venitul lunar (art. 138 din LC RF).
Întrebarea №2. Ce data w / bilete electronice formular este luat în considerare atunci când scrieți achizițiile de carte?
În formele de documente create în format electronic, este data achiziției și administrație. Data documentului este ziua de plecare. data de achiziție indicat pe bilet, nu sunt înregistrate.
Întrebarea №3. Cum se cont de diferențele de curs de schimb asupra valorii d bilet w / călătorie străine?
Data de acceptare a cheltuielilor de deplasare este data aprobării raportului de cheltuieli. Diferența în ratele de schimb nu sunt specificate la data plății și data aprobării raportului.
Întrebarea №4. După cum reiese din cartea cumpără un bilet în format electronic, în cazul în care nu există nici un itinerar INN / KPP operator de transport?
Formularele electronice w / bilete au toate rechizitele necesare pentru documentele de hârtie. Când scrieți în achiziții de carte în coloanele despre INN / KPP pune o liniuță.
Întrebarea №5. Cum este returnarea biletelor achiziționate prin intermediul sistemului electronic de plăți?
Pentru a reveni bilet este necesar pentru a avea un studiu - depunerea unei cereri sub forma unei cereri de rambursare. Termenul limită pentru depunerea cererii este de șase luni, definite de data expedierii trenului. În termen de o lună, transportatorul face o decizie, astfel cum sunt raportate de către solicitant. În funcție de bază și timpul de tratament este determinată de suma valorii returnate de un transfer de bani pentru rechizitele plătitorului.