Consultări. Contabilitatea cheltuielilor curente de uz casnic
Contabilitatea cheltuielilor curente de uz casnic
achizițiile mici de stocuri efectuate în conformitate cu cerințele, în mod tradițional denumit și costul hoznuzhdy. De regulă, în cadrul unor astfel de cheltuieli dobândite forme de contabilitate și raportare, articole de papetărie și consumabile, materiale de construcție pentru reparații mici, produse de uz casnic și așa mai departe. N.
Nu se poate acumula numerar în peste limita. Aceste limite, suma nu este utilizat conform destinației sale în termenul prevăzut se restituie băncii cel târziu în următoarea zi lucrătoare a băncii. În caz contrar, societatea se confruntă cu sancțiuni în conformitate cu Decretul prezidențial din 12/06/95, The 436/95 № „Cu privire la aplicarea de sancțiuni pentru încălcarea normelor regulamentului de manipulare în numerar“ (în continuare - Decretul № 436).
Achiziționarea de bunuri pentru nevoile întreprinderii poate fi efectuată nu de către compania în sine, iar angajații pe propria lor cheltuială, urmată de rambursarea cheltuielilor suportate de către companie. Astfel de relații sunt guvernate de normele de drept civil, comercial și de muncă.
În special, în conformitate cu art. 1,159 și 1,160 din Codul civil al Ucrainei (în continuare - CC), o persoană care a comis acțiuni în numele altei persoane fără ordinele sale, trebuie imediat după absolvire persoanei ale cărei interese ale autorilor acestor acte, raportul și trece toate primite de proprietate. O astfel de persoană are dreptul de a solicita ca, pentru beneficiul cărora acțiunea sa angajat, rambursarea cheltuielilor reale suportate, în cazul în care acestea sunt justificate de circumstanțe.
Achiziționarea de bunuri și materiale, acum populația poate fi efectuată la întreprindere (în cazul în care plata se face din registrul de numerar al întreprinderii), și prin procură (în acest caz, reprezentantul va emite suma corespunzătoare care urmează să fie contabilizate).
acum achiziționarea de stocuri în rețeaua de vânzare cu amănuntul
Achiziționarea de bunuri și materiale, de vânzare cu amănuntul - aceasta este, de obicei, tranzacție o singură dată, iar un contract de vânzare dedicat nu este de obicei făcută între părți. Cu toate acestea, documentele primare (numerar și / sau primirea, bonul fiscal, documentele de garanție, și așa mai departe. N.) Ar trebui să fie pregătite în mod corespunzător.
În special, controalele sunt efectuate în conformitate cu cerințele Legii Ucrainei „Cu privire la aplicarea operațiunilor de plată înregistratoare în comerț, alimentație publică și servicii.“ Printre altele, legea prevede că verificările, conosamentele sau alte documente scrise care confirmă transferul dreptului de proprietate asupra bunurilor de la vânzător la cumpărător, se eliberează cumpărătorului, la cererea acestuia.
Vă atragem atenția asupra faptului că este în aceste facturi fiscale achiziții mici, de multe ori înlocuite cu alte documente care servesc drept bază pentru calcularea creditului fiscal. Acestea pot fi chitanțe și alte documente care confirmă acceptarea de plăți în numerar către furnizori, cu definiția din suma totală a unei astfel de plăți, valoarea de impozitare și furnizor de ID fiscal, precum și încasările în numerar, care reflectă valoarea bunurilor livrate (servicii), valoarea totală a taxei acumulate (cu definiția numerelor fiscale dar nu și furnizor de TVA). Cantitatea totală de mărfuri (servicii), confirmat de astfel de documente nu poate depăși 200 USD pe zi, fără TVA.
înregistrări contabile de bază în achiziționarea de active corporale în rețeaua de vânzare cu amănuntul:
- AT 20 „Stocuri“, Am 22 de „obiecte de valoare scăzută“ dt 28 „Produse“, etc-Rm 301 „numerar în moneda națională“ - postarea achiziționate în magazinele de vânzare cu amănuntul de avere la depozit .;
- Dt 644 „credit fiscal“ - Rm 301 „numerar în moneda națională“ - o reflectare a creditului fiscal TVA privind detașarea activelor materiale în depozit;
- AT 20 „Stocuri“, Am 22 „lucruri mici valoroase și purtând“ dt 28 „Produse“, etc-Rm 377 „Decontări cu alți debitori.“ - repartizarea costurilor suplimentare (de exemplu, costul de livrare de bunuri), în original costul bunurilor și materialelor achiziționate;
- AT 20 „Stocuri“, Am 22 de „obiecte de valoare scăzută“ dt 28 „Produse“, dt 377 „Alte creanțe“, etc-Rm 685 „Decontări cu alți creditori.“ - postarea pe un depozit de active materiale achiziționate de către un angajat al întreprinderii pentru banii lor;
- Dt 685 „Decontări cu alți creditori“ - Rm 301 „numerar în moneda națională“ - lucrătorilor valoarea de compensare a activelor corporale, achiziționate de întreprindere.
Exemplul 1: Achiziționarea de active corporale în rețeaua de vânzare cu amănuntul
În perioada de raportare a companiei pentru nevoile interne au fost cumpărate consumabile pentru menaj din totalul 1310 UAH. Dintre aceste produse la 675 USD (fără TVA) a achiziționat intendenței șef pentru mijloacele (și de compensare). Restul este livrat la serviciul de rezervare de companie magazin. taxa de transport - 60 UAH.
Conform ordinului politicii de contabilitate a comenzilor de transport sunt incluse în valoarea inițială a activelor corporale.
Contabile și fiscale înregistrări - a se vedea tabelul 1 ..
acum achiziționarea de bunuri și materiale din populație
Timpul specific de achiziționarea de bunuri și materiale de la cetățeni non-antreprenori este prelucrarea documentelor pentru eliberarea de numerar de afaceri registru de numerar.
Această problemă se desfășoară pe cont mandat numerar sau declarațiile de cheltuieli. Documentele pentru eliberarea de numerar semnat de către conducătorul și contabilul-șef sau un alt angajat special autorizat. Prin obligând documente pot fi atașate la cererea de eliberare a numerarului, plățile și așa mai departe. N. În cazul în care o astfel de cerere are autorizație de înscriere a directorului, în contul mandatul de numerar nu este necesară semnătura lui.
Atunci când eliberează numerar persoanelor cu privire la personalul întreprinderii, casierul este obligat să arate un pașaport sau un document echivalent, scrie numărul său și când și de către cine a fost emis. Persoanele fizice semnează chitanțele de cheltuieli care indică suma primită.
În ceea ce privește persoanele fizice care plătesc impozit pe venit, compania este un agent care este obligat să încarce, să rețină și să transfere la bugetul de impozit pe venitul persoanelor fizice, la 15% din contul său.
Colectarea impozitului pe venitul personal este recunoscut anunțuri:
- Dt 685 „Decontări cu alți creditori“ sau Am 377 „Decontări cu alți debitori“ - 641 km / PIT „așezări fiscale. Impozitul pe venitul persoanelor fizice „- calcularea impozitului pe venitul personal;
- 641 dt / PIT „așezări fiscale. Impozitul pe venitul persoanelor fizice „- Rm 311“ Conturi curente în moneda națională „- transferul impozitului pe venit personal în buget;
- Dt 685 „Decontări cu alți creditori“ sau Am 377 „Decontări cu alți debitori“ - Rm 301 „numerar în moneda națională“ - contul de plăți în numerar pentru persoane fizice (exclusiv impozitul pe venitul personal).
Exemplul 2. Dobândirea bogăției în rândul populației
Compania a achiziționat în perioada de raportare de la persoane fizice (nu întreprinderi) bare de ferestre din metal în valoare de 440 UAH.
Contabile și fiscale înregistrări - vezi tabelul 2 ..
Achiziționarea de bunuri de către entitățile raportoare
Cash emis angajatului în cont, pe baza ordinului (ordinea) a capului privind mandatul de cont de numerar.
Atunci când cumpără într-un magazin de avere persoană responsabilă primește o chitanță de numerar și factura fiscală. În cazul în care plata se face printr-o companie de numerar-vânzător, persoana responsabilă primește o confirmare de primire a comenzii de numerar de credit și factura fiscală.
Legea cu privire la impozitul pe venit și Decretul numărul 436 oferă o penalități destul de stricte pentru încălcarea termenilor de returnare de numerar în numerar (15% din suma restantă, impozitarea suplimentară, și așa mai departe. D.).
În cazul în care angajatul a achiziționat pentru bogăția de întreprindere, nu există documente care dovedesc cheltuielile suportate (încasările în numerar, facturi concediu stocurilor, chitanțe, cecuri, case de marcat, și așa mai departe. P.), sau în cazul în care aceste documente nu sunt emise pe numele întreprinderii, și angajatului, aceste costuri sunt nerambursabile. Compania poate cumpăra numai aceste bunuri și materiale de lucrător său ca un cetățean obișnuit al contractului de vânzare.
raport de cheltuieli și anexele sale sunt testate și aprobate de către contabilul șef.
tranzacțiile contabile care implică entități raportoare efectuate folosind conturile personale ale contului 372 „Decontări cu persoanele responsabile“, în conformitate cu care debitează sumele acordate salariaților în raport (costuri administrative, de călătorie) pe împrumut - valoarea cheltuielilor vizate aprobate, precum și Depozit în fonduri necheltuite în numerar.
subconturile personale overdrawn indică prezența de raportare a sumelor pentru care nu a plătit cu soldul de credit al companiei angajatului - privind datoria întreprinderii de a angajatului, care a cumpărat propriile active corporale cheltuieli, lucrări (servicii) pentru întreprindere.
Cablajul principal, care reflectă achiziționarea de active corporale persoanelor responsabile:
- Dt 372 „Salarizare“ - Rm 30 „Casier“ - a obține un angajat al numerarului de întreprindere în conformitate cu raportul (sau compensare pentru depășiri de costuri);
- AT 20 „Stocuri“, Am 22 de „elemente cu valoare redusă“, dt 281 „Produse în stoc“ - Rm 372 „Salarizare“ - postarea pe un depozit de active materiale achiziționate persoană răspunzătoare;
- Dt 23 „Producție“ - Rm 372 „Salarizare“ - repartizarea costurilor la costul de producție al achiziționate (plătite) persoana responsabilă de avere, lucrări (servicii);
- Dt 30 „Casier“ - Rm 372 „Salarizare“ - întoarcerea persoanei responsabile necheltuite sau sume neaprobate.
În caz de eșec al raportului avans și banii non-întoarcere la contabilitate casier face aceste anunțuri:
- Dt 66 „Contabilizarea beneficiilor angajaților“ - Rm 372 „Salarizare“ - companie de colectare a datoriilor să plătească persoanei responsabile;
- Dt 443 „Venituri utilizate în perioada de raportare“ - Rm 311 „Conturi curente în moneda națională“ - plata unei amenzi în bugetul acum pentru încălcarea circulație a numerarului;
- AT 66 „Contabilitatea pentru beneficiile angajaților“ - Rm 641 „Contabilitatea impozitului“ și dt 641 „Contabilitatea impozitului“ - Rm 311 „Conturi curente în moneda națională“ - recuperarea salariilor persoanei responsabile o amendă pentru încălcarea regulilor de returnarea necheltuite la răspundere (neaprobată) sume.
Supracheltuieli în numerar și / sau achiziție neautorizată a stocurilor sau a persoanei responsabile compensate, sau se referă la ea prin returnarea achiziționat TMC și care deține overspend din salariu.
Exemplul 3: Achiziționarea de active corporale persoanelor responsabile
Prin sume ordinul directorului au fost date: Arhiva angajaților - 100 UAH pentru achiziționarea în rețeaua de alimentare cu birouri de vânzare cu amănuntul; lucrător atelier de reparații - 150 UAH pentru achiziționarea de accesorii de înlocuire pentru scule electrice.
achiziționat primul angajat: hârtie de imprimantă de 54 UAH (inclusiv TVA) și trei cutii de vopsea clădirii o valoare totală de 72 UAH (cu TVA). Conturile au fost prezentate de mărfuri și de numerar bonuri și facturi fiscale.
Al doilea lucrător a dobândit: un set de picturi pentru Jigsaw costa 18 UAH (inclusiv TVA), un set de tăiere roți și duze pentru „polizor“, în valoare de 192 UAH (inclusiv TVA) și o șurubelniță electrică costa 330 UAH (inclusiv TVA). Conturile au fost prezentate de mărfuri și de numerar bonuri și facturi fiscale.
Contabil a prezentat dobândit tangibil și transmis pe rapoarte de cheltuieli de timp.
Șeful costul aprobat al primului angajat să cumpere hârtie, precum și achiziția neautorizată 1 cutii de vopsea pentru constructii. Achiziționarea mai multor două cutii de vopsea a fost considerat înțelept. Conform raportului prealabil al doilea angajat toate cheltuielile au fost aprobate, deși se avertizat de o overspend semnificativ atunci când cumpără roți de tăiere și duze pentru „Masina de tocat“, precum și achiziționarea neautorizată a unei șurubelnițe electrice.
Primul lucrător neconsumate predat la casierie (nu a aprobat capul) porțiune din suma rezultată. Al doilea angajat Contabilitate depășirile plătite.
Contabile și fiscale înregistrări - a se vedea tabelul 3 ..
Sancțiuni pentru încălcarea regulilor de cheltuieli de numerar
Aplicarea sancțiunilor pentru încălcarea regulilor de utilizare a numerarului pe baza Regulamentului privind tranzacțiile în numerar, Legea privind impozitul pe venit și Decretul numărul 436.
După cum sa menționat deja, Regulamentul cu privire la tranzacțiile în numerar permite unei entități (antreprenor) să efectueze tranzacții în numerar cu o altă entitate (antreprenor) pentru o zi într-o cantitate nu mai mult de 10 mii. UAH. Excesul de numerar se adaugă la numerarul efectiv reziduurile de pe o parte, la sfârșitul plătitorului zi, cu compararea în continuare a primit limita fondului aprobat estimat. Dar peste limita stabilită sub rezerva unei amenzi din partea companiei, în plus față de două ori suma pentru fiecare zi. *
În ceea ce privește revenirea cu întârziere a soldului de depunere numerar și raport de cheltuieli mărunte, în conformitate cu p / p. 9.10.3 din Legea privind impozitul pe venit personal:
- în cazul în care persoana responsabilă returnează această sumă în termen de trei zile, dar nu mai târziu de sfârșitul lunii de raportare, care reprezintă ultima zi a termenului, acesta va plăti o penalitate de 15% din valoarea activelor neperformante;
- în cazul în care persoana responsabilă nu returnează fonduri suma cheltuită în mod necuvenit (necheltuite) în cursul lunii de raportare, care reprezintă un termen, atunci această sumă este supusă impozitului pe venit personal la rata de 15% și o amendă de 15%. În caz de returnare pentru perioadele fiscale viitoare specificate sumă sau penalizare angajatului prin recalcularea instanță a impozitului pe venitul personal nu este produs și cuantumul amenzii nu se restituie.
Acesta suferă în acest caz și întreprinderea: în conformitate cu Decretul № 436 persoane răspunzătoare în exces datează de numerar neutilizat casier sau emiterea de persoane de avans nu este pe deplin cont de valoarea anterioară implică penalități pentru companie în mărime de 25% din suma emisă.
* Rețineți că antreprenorii pot plăti fără probleme la alți antreprenori sau întreprinderi, precum și cantități mai mari de bani, ca de afaceri nu este în numerar limită.
Ivan ESCC,
analist economic săptămânal „Fortex“