Sfaturi despre cum să scrie corect un e-mail de afaceri în limba engleză
corespondenta de afaceri modern are loc cea mai mare parte on-line, în special în cazul în care colegii sau partenerii dvs. sunt de lucru în alte zone de timp. Comunicarea prin e-mail de afaceri este o adresses parte integrantă a procesului de afaceri la nivel mondial. Prin urmare, este foarte important să se cunoască nu numai regulile generale pentru a scrie scrisori de afaceri, dar, de asemenea, caracteristicile lor culturale și stilistice. Astăzi vom împărtăși cu tine experiența de scriere adrese de email de afaceri în limba engleză și a discuta despre diferențele lor din variantele românești.
Imediat trebuie remarcat faptul că pentru români e-mail-uri, precum și pentru comunicare personală, caracterizat prin concizie și chiar uscat. corespondenta de afaceri rus este foarte simplu, transparent, și conține fire de discuții numai legate de fapte. În același timp, un e-mail în limba engleză are un aspect mult mai moale și trebuie să includă propuneri care nu sunt direct legate de tema discuțiilor. Dacă e dor de ei, interlocutorul tău vorbitor de limba engleză va crede ca sunt prea dure sau chiar nepoliticos în corespondența sa.
Prin urmare, este important să ne amintim despre retragerea politicos de tema principală la începutul și la sfârșitul scrisorii.
Pe cine să includă în scrisoarea:
NB: În companiile britanice și americane, includerea câtorva oameni în conversație este foarte tradițional și este folosit mai des decât în România. Cu toate acestea, încercați să utilizați o variantă a răspunsului la scrisoarea de grup „Reply All“ (Răspuns tuturor) numai în cazurile în care aceasta este cu adevărat necesar. Din moment ce acest lucru duce adesea la o supraîncărcare de informații inutile de destinatari și de multe ori enerveaza oamenii.
Subiectul e-mailului
Este important ca subiectul e-mail a fost formulată în mod clar și concis. Nu scrie fraze lungi în această coloană. Cu toate acestea, asigurați-vă că tema este clar și ușor de înțeles pentru cititor, mai ales în cazul în care engleza nu este, de asemenea, prima limbă pentru el.
Dacă pentru tine este important să se răspundă rapid la scrisoarea sau să acorde o atenție deosebită să-l, utilizați un cuvânt sau o expresie URGENT Vă rugăm să citiți începutul liniei subiect.
Este, de asemenea, să sublinieze importanța de a scrie, puteți utiliza pictograma de mare importanță pentru a adăuga un semn de exclamare roșu în linia de e-mail.
Începe un e-mail
Dacă redactați un e-mail la cineva necunoscut, cel mai bun mod de a începe scrisoarea dumneavoastră este de a utiliza următoarele fraze:
Dacă scrieți o scrisoare către un coleg sau o persoană cu care ai corespondat, în trecut, atunci cea mai bună opțiune ar fi binevenită:
După cum am văzut, după aplicarea la e-mail în limba engleză este foarte important pentru a adăuga un discurs introductiv politicos, vă mulțumesc pentru ceva, sau pur și simplu pentru a arăta interesul față de cealaltă persoană:
- Sper că sunteți bine!
- Sper totul este bine de partea ta.
- Cum a fost vacanta? Sper să vă simțiți mai bine.
- Vă mulțumim pentru a obține înapoi la mine atât de repede / Vă mulțumesc pentru răspunsul dumneavoastră prompt.
Dacă sunteți persoana pentru prima dată sau prima dată pentru a discuta acest subiect în corespondența, după discursul de bun-venit a fost important să se includă o propoziție care descrie motivul pentru care sunteți scris o scrisoare la:
- Eu scriu în ceea ce privește ... / Eu scriu cu privire la ...
- În urma conversației noastre anterioare / În urma prezentării de săptămâna trecută, am decis să-ți scriu ...
- Numele meu este Tom Smith, eu sunt un executiv de marketing la ABC, iar eu scriu cu privire la ...
Cea mai mare parte a e-mailului
Lungimea e-mailului, desigur, depinde de subiect. Cu toate acestea, regula generală de a scrie părții principale, după cum urmează:
În separarea textului utilizând punctele utile de știut că în limba engleză nu este folosit regula „linia roșie.“ Toate paragrafele încep la începutul paginii, și partajați dublu spațiul lor sfătui. În plus, spre deosebire de propunerile românești în limba engleză, scurt și nu conțin practic părți secundare ale propunerilor. Este important de reținut în scris un e-mail de afaceri adrese. Regula de aur aici este de a sparge Exemple complexe în părți separate și să respecte o structură simplă, în scris.
Sfârșitul unui e-mail
Înainte de a scrie o frază de rămas bun în limba engleză e-mail-uri, realizate pentru a insera o versiune mai politicoasă a propunerii. Aici puteți sublinia faptul că orice așteptare un răspuns de la destinatarul scrisorii, sau speranța, că toate cele de mai sus, este clar pentru cititor.
- Vă mulțumesc pentru timpul și atenția. Aștept cu nerăbdare să auzim de la tine.
- Nu ezitați să mă contactați înapoi, dacă aveți întrebări.
- Sper că punctele mele sunt clare și să aibă sens. Vă rog să-mi spuneți dacă aveți întrebări.
Oricare dintre capătul inferior al mesajului propus este considerat acceptabil și profesional:
- Cu stimă,
- Cele mai bune urări,
- Toate cele bune,
- Cu stima,
Dacă trimiteți o scrisoare către angajatul companiei, atunci este posibil să se utilizeze această formă de rămas bun:
NB: după fiecare dintre aceste fraze într-o nouă linie afișează numele dvs. (sau semnătura automată cu numele numele, prenumele, funcția și companie).
Sperăm că aceste sfaturi vă vor fi de folos în scris viitoarele adrese de e-mail-bliznes. Puteți afla mai multe despre afaceri și relațiile de afaceri din lume vorbitoare de limba engleză, după ce a trecut unul dintre cursurile de engleza de afaceri la școli Kaplan!
Dacă doriți să știți despre cele mai populare acronime în limba engleză, care este cel mai adesea găsit în corespondența de afaceri, citiți articolul nostru despre acest subiect.