portal intranet Corporate - un spațiu informațional unic virtual al companiei, să-l puneți pur și simplu - viața internă întreagă a organizației pe un singur site. Prin acces la „secret“ de resurse numai personalul și managementul companiei. Introducerea fluxurilor de lucru ale acestui instrument nu numai că mărește productivitatea. Crearea unui portal de intranet, compania accelerează în mod semnificativ procesele lor de afaceri. Portalul Rabota.ru a decis să ceară ce informații să includă portaluri intranet ale celor mai mari companii din Romania.
Companiile care decid în favoarea creării unui portal intranet corporativ, crește în mod semnificativ eficiența personalului său, deoarece cu acest instrument toate informațiile necesare în doar câteva secunde este disponibil angajaților, care, la rândul său, economisește timp.
Cazul 1. LG Electronics RUS
Alexander Karpov, director al personalului LG Electronics RUS:
„Scopul principal al unui portal intranet al companiei noastre - de a crea oportunități maxime pentru tot personalul pentru a obține informații importante pentru el.
deschidere Informații pe care le vedem ca cel mai important element al culturii noastre corporative este cu siguranță o condiție necesară pentru formarea încrederii între angajați și companie.
Spațiul nostru intranet creează unele mediu comun pentru toți angajații, un spațiu virtual care este în mod adecvat și să reflecte pe deplin realitățile societății. Probleme rezolvate prin acest spațiu, este foarte versatil și este în continuă expansiune cu dezvoltarea tehnologiei și înțelegerea noastră a emergente posibilități suplimentare de aplicare.
Ca în cazul oricărui nou canal de comunicare Portal Intranet necesită o anumită cultură a dialogului. Și dacă toți participanții au o cultură, compania primește de la singurele avantaje portal. O cultură a dialogului poate și ar trebui să fie predate. Și noi o facem, inclusiv prin formare specială.
În general, vreau să subliniez faptul că portalul este un instrument foarte puternic pentru toți angajații să demonstreze unitatea de cuvinte și fapte ale companiei, respectul personalului, dorința ei de a crea toate condițiile pentru ca toată lumea să se simtă ca un membru al unei familii mare corporative. "
Cazul 2. MC "Alfa Capital"
Yuri Grigoryan, Director HR Marea Britanie "Alfa Capital":
În ceea ce privește cultura corporativă, scopul nostru portalului intranet - este crearea unui spațiu informațional corporativ unificat. toate doar aici. Noi - compania este o mijlocii, dar angajații noștri lucrează în marile orașe din Yuzhno-Sakhalinsk, și Vladivostok la Kaliningrad și Rostov-pe-Don. Și, uneori, se pare că cele mai apropiate colegii - o distanță de sute de kilometri. Dacă adăugați acea parte a personalului care lucrează în implant-birouri în alte organizații, sarcina de difuzare a culturii corporative, misiunea și valorile companiei, fără o resursă de informații calitative este pur și simplu imposibil de atins. Aici este primul gol de lucru - site-ul intern permite fiecărui angajat să se simtă parte a întregului, să fie un participant activ în viața societății, indiferent de distanța de la biroul central în fiecare zi, dintr-o varietate de titluri îmbibate cu ideea companiei.
Principalul lucru - este o singură misiune de radiodifuziune instrument și valorile corporative ale companiei. În continuare, rezolva complet problema de a crea o comunicare internă eficientă, adică, vom reuși doar fluxul de informații, care le permite să se schimbe în mod constant în provocările actuale de afaceri. Printre alte obiective ale site-ului intern: crearea și gestionarea grupurilor de lucru, și nu există nici o restricție cu privire la subiectele - acest grup de optimizare a procesului, iar echipa de fotbal. Dar principalul scop - crearea de comunități profesionale în cadrul companiei, date susțin întregul spectru de instrumente și documente de orice angajat (în raport cu standardele de performanță la prezentări pentru clienți și tarife), care este deosebit de important pentru începători. Pe portalul intern am creat o bibliotecă de documente și însoțite fiecare dintre ele un memento cu privire la modul de a umple. De exemplu, dacă doriți să scrie o cerere de concediu - este pe lista documentelor documentelor de angajare, selectați titlul „Aplicații“, deschideți șablonul dorit, și este deja atașat la instrucțiunile de completare. De asemenea, folosind intranet vom implica angajații în viața corporativă prin efectuarea diferitelor studii, concursuri și așa mai departe. D.
Avantajele intranet sunt multe, dar cel mai important dintre ele - este calitativ nivel diferit de comunicare internă, care, desigur, simplifică foarte mult rezolvarea multor obiective zilnice și strategice. Și dacă te duci mai departe, nivelul de dezvoltare a comunicațiilor interne este corelată direct cu nivelul de dezvoltare a culturii corporative a companiei reflecta interesul ei autentic și priorități. Ca utilizator al acestui sistem, pot spune că avantajele deschise în fiecare zi. În acest caz, de fiecare dată când spun: „E bine că avem un intranet.“ Și în ciuda faptului că, întrucât punerea în aplicare a fost mai mult de un an, participarea a portalului este în creștere. Am început cu faptul că site-ul intern utilizat de 50% din angajați. Prin munca constanta cu utilizatorul final, vom aduce această cifră până la 90% -95%.
Despre neajunsurile voi spune acest lucru: eu nu le văd, dar există o tendință clară. Dacă nu există nici un portal de moderare activ (acest lucru este de umplere de conținut de zi cu zi, precum și crearea de noi titluri de actualitate), interesul în ea începe să scadă treptat, iar personalul începe să creeze unele dintre căile sale alternative pentru a aborda problemele emergente. Concluzia este că intranet necesită crearea de înaltă calitate a infrastructurii in-house pentru a rămâne nu numai în contact cu publicul final, dar, de asemenea, în mod constant caută noi modalități de a pune în aplicare ideile angajaților. Din practica mea: nivelul tehnic de dezvoltare nu întotdeauna ținut pasul cu ideile angajaților, și deci trebuie să învețe nu numai experiența românească, dar, de asemenea, să organizeze excursii în străinătate pentru un studiu detaliat al experienței companiilor străine. O lună în urmă, am avut doar întors dintr-o călătorie în Statele Unite ale Americii. "
Practica arată că introducerea unui portal intranet ajută compania pentru a rezolva o varietate de sarcini și are multe avantaje: este prezența unui singur mediu de interacțiune, se economisește timp de lucru - portal intranet accelerează semnificativ schimbul de informații. Ca o consecință - optimizarea și automatizarea proceselor de afaceri. Este evident că interesul organizațiilor în crearea și punerea în aplicare a portaluri corporative va crește zi de zi.