Nu este un secret faptul că contul angajat trebuie uneori să recurgă la a face „dubla“ a evidenței contabile în activitatea lor. Pentru adevăr dur nu a fost dezvăluit, pentru că astfel de acțiuni sunt ilegale, este necesar să se cunoască ce trebuie să fie luate măsuri.
măsuri extreme
O altă opțiune - pentru a pune protecție specială pe software-ul de contabilitate, astfel încât, în caz de hacking, toate datele sunt anulate automat. Din câte știu, până de curând, angajatorii plătit pentru ea programatori să doarmă. Dar acum nu funcționează întotdeauna, pentru că vine nu numai de protecție, ci și modul de a obține în jurul ei. În cazul în care autoritățile fiscale se cere, în scopul de a obține date, programatorii vor fi în măsură să le obține, chiar și din programul „protejată prin parolă“. "
consecințele neglijenței
„Tu nu va crede, dar de multe ori dezvăluie umbra de contabilitate poate fi din cauza neglijenței unității, - a continuat conversația Irina Vladislavovna. - Cea mai frecventă greșeală atunci când un angajat al documentelor contabile, pur și simplu confunde „negru“ și „alb“ de contabilitate. Uneori se desfășoară în mod legal că este necesar să se ascundă, din nou, din cauza unei supraveghere. Sau magazine „negru“ și „hârtii albe“ împreună. Foarte mulți sunt luați-l destul de calm, până când cecul a fost vine. Mi se pare că idealul de umbră și a contului de „alb“, în compania ar trebui să mențină diverse contabili, pe diferite calculatoare. "
Să nu fie recunoscut!
Ce altceva poate consilia contabili, în cazul în care a venit la verificarea și am găsit niște documente „stânga“? Cum să se comporte și ce să spun? „În primul rând, nu recunosc, spune G. Andryushchenko. - Acest lucru nu este cazul, atunci când mărturisirea va inmuia pedeapsa. Eventual se înmoaie, dar va fi pedepsit. Despre hârtie în plus bani ar trebui să fie spus că acest lucru are de a face cu acasă, la familia sa, cu vecinii, nu numai la companie! Este mai bine să spunem că nu ai nici o idee în cazul în care acest sigiliu și instrumentele ciudate decât să fiu sincer, este de contabilitate umbră. În cele mai multe cazuri, nu este atât de înfricoșător. Pe auditul de psihologi cu experiență, care pot atrage imediat atenția asupra faptului că o persoană este nervos. Și aproape toate nervos, a căror contabilitate este departe de a „alb“. Specialistii fiscale spun, și apoi începe de obicei agresiunii. În cele mai multe cazuri, un contabil „pierde“ capul lui și spune că stochează un „negru“ de contabilitate, cu toate că, probabil, inspectorii nu s-ar fi găsit în revizuire administrativă obișnuită. "
Se pare că, în cele mai multe cazuri, profesioniștii contabili dau ei înșiși ca în imposibilitatea de a rezista presiunii auditorilor.
sunt de vina
Și ce zici de asta spune-le fiscale? Irina Abrosimov lucrări de inspecție la fața locului în Nijni Novgorod. Aici sunt observațiile sale: „inspecție ordinară ordinară este de obicei limitată la un mandat de percheziție mică - calculator, seif, în condiții de siguranță. Ideea este de a examina ceva mai mult nu putem și noi o facem doar dacă nu ne oprim managerul sau contabil. Ele pot interzice cutiile deschise de aceeași masă, dar este rar, pentru că, de obicei, foarte speriat. Contabili ne dau afară, atât la propriu și la figurat. Ei se comporta nervos, și după aceea este mic - câteva întrebări (desigur, nimeni nu va vorbi încet) - și acum un angajat al contabilității se arată în cazul în care a depozitat documentele solicitate. Cu toate acestea, există cazuri în care contabilii sunt comanda excelente de el însuși și de moarte cu care se confruntă. Și se întâmplă în astfel de întreprinderi, în cazul în care contabilitatea umbra se efectuează într-o scară largă. Contabili și acolo experimentat vizitele de multe ori gata.
Privind rectificările psihologi, care au observat imediat omul, dacă el a fost nervos. Cel mai adesea, contul angajat el „închiriază“ liderul.
Oriunde s-ar ascunde incriminatoare documentele companiei! De exemplu, inchiriati un birou în clădire. manageri de multe ori le menține în mașină, și undeva în portbagaj de lângă roata de rezervă, dar știm foarte bine despre astfel de lucruri. Cineva pune toate documentele de pe un server de la distanță fără fir - aceasta este versiunea modernă. Dar dacă este într-adevăr gravă, atunci de multe ori toate sunt. "
abuz de autoritate
Deci, se pare că inspectorii fiscali cu privire la inspecțiile depășesc de multe ori puterile, psihologic zdrobit, contabil încolțit, și așa că nimic nu rămâne să mărturisească. Dacă cecul nu este de natură penală, ar trebui să fie clarificate la intruși imediat, există întotdeauna o șansă de a păstra umbra conturi secrete. Dar cea mai bună opțiune rămâne în continuare o lipsă de contabilitate „negru“: atunci când nu ai nimic de ascuns și să piardă, nu este nimic să se teamă.
Encyclopedia practice Contabil