Cum de a aloca resurse Microsoft Project

Microsoft Project - software pentru managementul de proiect al suitei Microsoft Office. Aplicația permite utilizatorilor să controleze toate aspectele legate de management de proiect, inclusiv planificarea bugetului și managementul resurselor. Din acest motiv, software-ul este utilizat pe scară largă în construcții și inginerie. Una dintre cele mai importante, dar de multe ori trecute cu vederea, parte a procesului de management de proiect este de a aloca resurse în mod corespunzător. După crearea programul de proiect, are, de obicei, să fie modificat pentru a evita alocarea unei anumite resurse (cum ar fi un subcontractant), care va conduce la faptul că programul va fi întârziată. Știind cum să aloce resurse în Microsoft Project, pentru a ajuta la menținerea controlului asupra proiectului de la început până la sfârșit.

pași Editare

Cum de a aloca resurse Microsoft Project

Luați în considerare disponibilitatea resurselor în evaluarea duratei soluției. Acest pas este important, dar este adesea trecute cu vederea. Resursele ar trebui să fie luate în considerare în timpul creării programului, nu doar atunci. Acordați o atenție deosebită sarcinilor paralele (cele care au loc în același timp), care utilizează aceleași resurse. De exemplu, ați putea presupune în mod corect că pereții interni și externi ai clădirii ar putea fi făcută într-unul și același timp. Cu toate acestea, dacă aveți doar un singur tâmplar în proiect, acesta nu va fi posibil.

Începe estimarea duratei de rezolvare a problemei, estimarea numărului total de ore de lucru necesare pentru a finaliza sarcina. Concentrându-se pe ore-om, nu numărul total de zile lucrătoare, luați în considerare modul în care va fi nevoie de mai multe resurse.

Crearea și a gestiona toate resursele. Cel mai bun mod de a organiza resursele - prin lista de resurse. Pentru a accesa această foaie de presa din meniul "View" (vizualizare) și selectați "Resource Sheet" (Resource Sheet). Asigurați-vă că toate resursele sunt numele prietenoase, și că cel puțin vă va indica tipul de resurse.

.resursele lucrătorilor sunt cele mai utile, și ar trebui să fie utilizate pentru clasificarea persoanelor care vor petrece timpul de lucru pe rezolvarea problemelor. Într-un proiect mic, acest tip de resursă se poate referi la fiecare membru de numele echipei. În cazul proiectelor mai mari, această resursă poate indica diferite subcontractanți.
.Resurse materiale“trebuie să se refere la materiale care sunt utilizate în timpul funcționării, cum ar fi cherestea, cuie și benzină.
.resurse scumpe“ar trebui să fie folosite pentru a ține evidența resurselor care au costuri clare standarde asociate cu acestea. Ziarul de închiriere sau de câmp rata remorcă macaraua ar putea fi urmărite ca o resursă costisitoare.

Asociați fiecare resursă sarcină. După ce creați un program sub forma unui Gantt, va trebui să specificați care resursă (e) asociate cu fiecare sarcină. Pentru a face acest lucru, localizați linia de sarcina în panoul din stânga și faceți clic pe celula din coloana „Resource“ (Sursa). Un meniu vertical cu o listă cu toate resursele pe care le-ați creat. Selectați resursele corespunzătoare; de exemplu, problema, care se numește „Lumini de sârmă“, o resursă poate fi atribuită „Electric“.