Stilul de comunicare informală.
Obținerea corespondenței prin e-mail, va trebui să se obișnuiască cu un nou stil de comunicare. nu este folosit Unele reguli specifice pentru „hârtie“ e-mail. Astfel, se consideră absența normală a saluturile obișnuite, cum ar fi „Bună ziua“, „dragă“, „scump“ și așa mai departe. N. În schimb, norma este de a începe scrisoarea mea cu salutul „salut“ sau chiar omite un mesaj de salut sau de tratament și imediat mutați la punctul.
Completarea câmpurilor „Subiect“ ( „subiect“), „Cine“ ( „A“), „Importanța scrisorii.“
Unele programe de e-mail, puteți specifica, de asemenea, gradul de importanță al mesajului. Acest lucru este valabil mai ales în cazul în care persoana căreia îi scrieți, primește un număr mare de email-uri în fiecare zi. Marcarea scrisoarea sa ca „importante“, stabiliți prin aceasta prioritate a citit-o. Dar noi nu ar trebui sa prea dus cu această funcție. Destinatarii pot dezvolta imunitate la mesajele.
Răspunsul la un mesaj primit.
Atunci când răspunde la e-mailuri este adesea folosit citând fragmente scrisoare pentru a reaminti, ceea ce este în joc. Acesta este unul dintre cele mai importante avantaje ale corespondenței electronice. În cele mai multe programe de e-mail fragmentul citat este alocat un semn „mai mare“ (>). De exemplu:
Tu mă întrebi:
> Lasă-mă programul de evenimentele noastre viitoare
> Companie în luna următoare.
Vă trimit un fișier atașat program ...
Sortarea mesajelor primite.
Intrare mesaje e-mail trebuie să fie sortate în dosarele pe care le-ați creat. Orice program de e-mail moderne îl face ușor de a face acest lucru. O parte din mesajele primite la tine, vei fi eliminat. Dar o parte din (și în experiența mea, foarte mare) pe care doriți să salvați. Deci, ai putea găsi cu ușurință scrisoarea dorit, sortare e-mail toate primite în dosarele. De exemplu, folosesc aproximativ 20 de dosare diferite. În dosarul „de afaceri“, am pus mesajele primite de la sponsori și de la companie, în dosarul „Distribuitorii“ Am pus posturile de la distribuitorii lor, directorul „psihologie“ I a păstra liste pe teme relevante de discuții, și așa mai departe. D.
Rigoarea, lipsa de înțelegere, aprobare - în funcție de context.
O semnătură electronică nu trebuie să depășească 5-6 linii.
Numărul de caractere din șirul trebuie să fie nu mai mult de 70.
Utilizați linia de demarcație care separă semnătura din mesajul principal. Linia de demarcație ajută atrag atenția asupra datelor.
Este util să aveți mai multe opțiuni pentru semnături, care pot fi utilizate în mod flexibil, în funcție de natura corespondenței.
Și acum ar fi de aproximativ o semnătură electronică bazată pe regulile de mai sus:
Cel mai mare Hitter din lume.
Acum, odată ce o semnătură să fie inclusă automat în toate e-mailurile trimise.