comandat asorta site-uri de automatizare SharePoint pentru nevoile instituției folosind SharePoint Designer (inclus în software-ul pentru Office 365 utilizatori) pe exemple simple.
Ceea ce va ști și să poată, după citirea acestui articol?
- Care este procesul de lucru al unui site SharePoint?
- Cum să utilizați SharePoint Designer pentru a crea posibilitatea de a proceselor de lucru?
Operarea proceselor Windows Workflow - este o colecție structurată de flux de lucru „acțiune“, fiecare dintre acestea fiind o componentă funcțională a procesului de afaceri.
Majoritatea instituțiilor au procese care sunt asociate cu anumite etape sau faze în care se face o determinare și cantitatea de muncă. Fiecare etapă poate avea propria sa implementare a logicii, și sunt asociate cu punerea în aplicare a celorlalte faze. Aceste etape și acțiuni efectuate în cursul lucrărilor și formează un flux de lucru. Luați în considerare construirea de flux de lucru SharePoint Designer blocuri utilizate în script-uri.
Evenimentul începe sau declanșează un flux de lucru. Un eveniment posibil este o schimbare în sursa de date (de exemplu, a crea o nouă intrare sau de a edita o bibliotecă existentă). În plus, evenimentul poate fi inițiată de către utilizator - un participant la flux de lucru.
Condiții determina exact atunci când fluxul de lucru se execută sau efectuează o acțiune. Deoarece fluxurile de lucru asociate cu surse de date într-o modificare definită în aceste referințe, în cazul în care a declanșat procesele respective. Ca regulă generală, condițiile de a începe cu expresia „în cazul în care valoarea câmpului este o anumită valoare.“ O condiție poate fi asociată cu acțiuni multiple; doar cu o singură acțiune poate fi mai multe condiții datorate. Termeni de condiții legate de una sau mai multe acțiuni care sunt efectuate într-o situație în care condiția este adevărată.
Acțiunea - este principalele elemente de funcționare ale procesului de lucru. Când procesul de creare este determinată secvența necesară a operațiilor este apoi definit în proiectantul fluxului de lucru. Acțiunile pot fi efectuate secvențial sau concurent (în paralel). Fluxul de lucru poate include orice număr de acțiuni
Workflows constau dintr-una sau mai multe dintre etapele și sub-etape. Pași pentru condiții de grup și acțiuni la un set de reguli pot fi verificate și să efectueze înainte de al doilea. Fiecare pas poate conține orice număr de condiții și acțiuni. Diagramele pot fi create ca o serie de acțiuni în cadrul etapelor și sub-etape. Regulile sunt procesate într-un singur pas pentru a produce un rezultat înainte de a trece la pasul următor, de aceea este recomandat să se combine într-un singur pas toate normele necesare pentru punerea în aplicare a anumitor acțiuni.
Scenariul 1: simplă de automatizare SharePoint bibliotecă de documente site-ul: direcția posturilor cadrelor didactice după postarea unui termen de hârtie în bibliotecă.
Să considerăm cel mai simplu exemplu de documente de bibliotecă de automatizare „Formare site-ului“. De exemplu, avem nevoie pentru a crea o bibliotecă specializată de documente pentru colectarea și stocarea de lucru desigur studenților înainte de a verifica profesorul (tutore).
- Va crea în „site-uri de formare“ biblioteca de documente „pentru a verifica cursul de lucru.“
- Prin utilizarea SharePoint Designer (cum se instalează dezmembrate în articolul «Microsoft Office 365 în formarea. SharePoint și SharePoint Designer« Site-uri «») va crea un flux de lucru simplu pentru a primi un e-mail de fiecare dată când se adaugă un fișier de lucru desigur în bibliotecă, profesorul (tutorele), cu o propunere de verificarea pentru noi de muncă curs.
- Crearea unui flux de lucru „Trimite-o lucrare pe cec termenul“ pentru acest lucru prin utilizarea unui text sau de designer vizual construi următoarea secvență de acțiuni:
- în cazul în care numele fișierului (câmpul „Name“) conține cuvântul „curs de muncă“ (în sarcina inițială de a efectua munca curs ar trebui să fie o explicație obligatorie a denumirea fișierelor regulă înainte de a plasarea în biblioteca site-ului), apoi
- trimite un profesor specific (tutore), e-mail în Outlook Office 365 cu o linie de subiect specificat și o scurtă explicație în conținutul e-mail.
- Secvența de acțiuni reprezentate în figura de mai jos:
Scenariul 2: Document Library Automatizarea. Scenariul Complement 1 posibilitatea de a obține mesaje de student după verificarea lucrărilor de curs.
Este evident că, după curs de testare în procesul de predare elevul ar trebui sa mesajul. Finalizăm Scenariul 1:
- O regulă care, după verificarea profesor de cursuri trebuie să redenumiți fișierul pentru a adăuga la un nume de fișier cuvântul „Verificat“.
- În acest caz, puteți crea o condiție suplimentară, că, dacă există cuvântul „Verificat“, creatorul (fișierul de metadate trebuie să conțină în mod obligatoriu numele creatorului!) Fișierul va fi trimis mesajul standard și o bibliotecă de documente „pentru a verifica cursul de lucru“, este recomandabil să se prezinte show-câmp " modificat „și“ Cine a creat. "
- Pentru mesaj primit de student, parametrii necesari în inițierea unui control de flux de lucru „rula automat fluxul de lucru element de schimbare." În acest caz, nu este necesar pentru a rula manual fluxul de lucru.
Toate regulile pentru lucrul cu fișiere în bibliotecă trebuie să fie descrisă în instrucțiunile bibliotecii, care în mod clar trebuie să fie specificat când denumiți fișierele din bibliotecă și este listată necesitatea de a adăuga și edita metadatele înainte de a plasa fișierul în bibliotecă.