a) documentele organizatorice includ statute, regulamente, instrucțiuni, contractul.
Carta - un set de norme care reglementează activitățile organizațiilor, instituțiilor, companii și persoane fizice, relațiile lor cu alte organizații și cetățeni.
De exemplu: Carta societății sportive voluntare, obosit de căi ferate, statute veterinare, etc. statutele generale se aprobă de către organele supreme ale puterii și administrației de stat, precum și statutele organizațiilor publice sunt acceptate și aprobate de congresele lor. Statutele întreprinderilor, instituțiilor și organizațiilor se aprobă de către autoritățile superioare (ministere și supuse înregistrării de stat în modul stabilit.
Poziția - un regulament care definește procedura de constituire, structura, funcțiile, responsabilitățile, atribuțiile și organizarea activității sistemului organelor de stat.
De exemplu: Situația generală a ministerelor, unitatea structurală. Prevederile reglementează activitatea funcționarilor. Dispoziții individuale se bazează pe modelul, au elaborat E aprobat de către autoritățile superioare. Regulamentele și statutele sunt documente complexe.
Manual - este un act juridic, eliberat sau autorizat să stabilească reglementări care reglementează aspectele specifice organizatorice, științifice, tehnice, tehnologice, financiare și de altă natură ale activității instituțiilor, organizațiilor, întreprinderilor, oficiali și cetățeni. sunt emise instrucțiuni pentru a explica și de a determina ordinea de aplicare a legislației și a documentelor de reglementare (de exemplu, ordine).
Pentru instrucțiuni cresterea cererii de precizie și claritate a textului. Textul este împărțit în secțiuni, subsecțiuni, paragrafe, paragrafe, care sunt numerotate cu cifre arabe. Acesta începe operațiunile în „Dispoziții generale“, care precizează obiectivele naturii sale generale. instrument de ghid este un (înlocuitor până nou) permanentă sau de lungă durată. Textul instrucțiunilor indică caracterul, cuvintele administrative folosite în ea, „ar trebui“, „ar trebui“, „este necesar“, „nu este permis“, „a recomandat“. Textul stabilește instrucțiuni din partea terță. Pentru fiecare instituție angajat (organizație), inclusiv la lucrătorii de birou, fișa postului se face. Instrucțiunile emise în forma generală și semnate de cap
Acordul - un acord de două sau mai multe părți concepute pentru a stabili o modificare sau încetare a drepturilor și obligațiilor civile. Acesta se află între cetățeni, între cetățeni și organizații și între organizații.
b) Cele mai frecvente tipuri de documente administrative. publicat în organizații includ: regulamente, decizii, ordine, instrucțiuni.
Rezoluție - un act juridic adoptat de organele superioare și centrale de gestionare colectivă, în scopul de a rezolva cele mai importante și fundamentale problemele cu care se confruntă aceste organisme.
Decizia - un act juridic adoptat de către organele colegiale și deliberative ale instituțiilor, organizațiilor și întreprinderilor, în scopul de a rezolva cele mai importante probleme ale activităților lor.
Comanda - un act normativ, publicat de către șeful organizației, care acționează pe baza unității de comandă pentru problemele de bază și operaționale cu care se confruntă de afaceri. Tipuri de ordine: din activități de exploatare (acestea sunt înregistrate separat de personalul comenzilor). Comenzile pentru activitățile de bază sunt emise pentru executare. Organizațiile Ca interpreții pot fi specificate, subdiviziuni structurale și funcționari. Ordinea trebuie să specifice ora (data) executării acțiunii.
comanda textul este format din 2 părți. considerent și administrativ. În considerentul prezintă scopurile și obiectivele acțiunilor prevăzute și motivele pentru publicarea ordinului.
Textul partea administrativă este forma imperativă de prezentare, și începe cu cuvintele „am ordine.“
partea administrativă este împărțit în paragrafe, care sunt numerotate cu cifre arabe. Comenzile cu privire la problemele de personal reflectat la recepție, de manipulare, de stabilire a lucrătorilor, furnizarea de sărbători, biți de atribuire, impunerea de sancțiuni și stimulente pentru lucrători. Comenzile sunt emise pe un formular special, sau cu antet organizarea generală și va intra în vigoare la data semnării. Un proiect de ordin privind personalul, de regulă, este coordonată cu contabilul-șef, un avocat cu șefii de departamente.
Comanda - un act juridic publicat cap numai în organul de conducere colegial pentru a rezolva problemele operaționale.
emite Ordinul manageri de natură privată, sunt elaborate și executate de aceleași reguli ca ordinele.
Notă - act juridic, publicat capul singur al organizației sau de adjunctul acestuia informații și caracterul metodic.
Cuvintele cheie în instrucțiunile de text pot fi „obligă“ sau „oferta“.
Certificat - un document care descrie și confirmarea unor fapte și evenimente.
Referințele sunt împărțite în 2 grupe: cele cu informații privind faptele și evenimentele serviciului și natura de referință emise de către cetățeni în cauză și agențiile de certificare un fapt juridic. Această poziție de confirmare de referință, salariu, locație, etc.
Ajutați informativ reflectă situații individuale. Acestea sunt preparate la cerere și depuse în timp util.
Cereri trimise în afara instalației, redactate în forma generală și prezentate în cadrul instituției - întocmit pe o foaie de hârtie, dar au aceleași informații.
Act - un document întocmit de către mai multe persoane pentru a confirma fapte, evenimente, acțiuni.
Principalul lucru în pregătirea actului - pentru a stabili starea reală a lucrurilor și le reflectă în mod obiectiv în document. Eliberat pe antetul total. act de textul este împărțit în 3 părți: introducere, considerent și concluzii. Introducerea indică baza pentru pregătirea raportului, enumeră persoanele care constituie actul. Numele membrilor Comisiei prezenți și sunt enumerate în ordine alfabetică. Titlul de locuri de muncă include numele instituției.
Considerentul începe cu un paragraf. Acesta stabilește scopurile, obiectivele, fiind activitatea desfășurată de către redactorii actului, faptele constatate, rezultatele.
În actul final al concluziilor și recomandărilor făcute. Această parte a textului nu este necesară. Actul poate fi încheiată, iar expunerea faptelor. Dacă oricare dintre compilatoare nu sunt de acord cu actul, el a semnat cu o rezervă de dezacord. opinia separată este emisă pe o foaie separată și anexată la actul.
Scrisoare - nume generic pentru un grup mare de documente administrative, care servesc ca mijloc de comunicare cu instituții și persoane fizice.
Tipuri: simple și complexe.
Protocol - un document care conține un record de discuții pe probleme și de luare a deciziilor la reuniuni, întâlniri, întâlniri.
Tipuri: simplu (scurte), complexe (complet).
Protocol simplu este format din 2 parti: „asculta“, „Rezolvat“.
Textul protocolului complex este format din 3 părți: „Ascultă“, „Prezentări au fost făcute“, „Rezolvat“.
protocol de text este format din 2 părți: introducere și de bază.
În partea introductivă se indică: prezența numele, absența, vizita de familie, precum și ordinea de zi a tuturor problemelor de pe ordinea de zi.
Principala parte a protocolului este împărțit în secțiuni corespunzătoare punctele de pe ordinea de zi. Protocolul semnat de președinte și secretar.