Structura unei scrisori de afaceri
Directorul general
LLC "Concord"
Dobrovolsky PI
Dragă Paul Ilici!
sau
Stimate domnule Dobrovolsky!
Mai mult, în 2 - 4 paragrafe ar trebui să fie prezentate situație, exprimând gândurile personale și sentimentele în această privință și a anunțat cererea pentru acțiuni specifice sau a propus o modalitate de a rezolva problema.
Necesitatea unui scurt bilanț a tuturor scrisorilor scrise și concluzie logică.
Exemplu: Sunt sigur că veți înțelege că, în această situație, și în viitorul apropiat cooperarea noastră va merge în jos la normal.
Exemplu: În ceea ce privește, directorul general al „Dawn“ fabrica de mobila Kiselev AD
Exemplul 1: P.S. Pentru a vă informa că procentul de defecte în lot de materii prime, a primit 3 ore în urmă, a crescut la 17%!
Exemplul 2: P.S. Șeful departamentului nostru de acceptare a materiilor prime se vor întâlni experți dumneavoastră în compania dumneavoastră mâine la ora 14:00.
Aplicațiile sunt opționale plus la textul principal al scrisorii și, prin urmare, sunt realizate pe foi separate - fiecare aplicație de pe lista sa. Oricare dintre scrierea lor nu există reguli.
Expresii comune de corespondență de afaceri
· Vă rugăm să rețineți că o întârziere în transportul de ... sa întâmplat din cauza ...
· Va avertizată că managementul plantelor a decis să ...
· Va avertizată că propunerea este acceptată.
· Sfătuiți că noi ...
· Ne-ar dori să vă informez că ...
· Vă rugăm să rețineți că, din păcate, nu putem ...
expresii model care explică motivele (cele mai multe fraze comune la începutul unei scrisori de afaceri standard)
În conformitate cu protocolul ...
· Pentru a consolida protecția proprietății ...
· Ca răspuns la solicitarea ...
· În susținerea acordului nostru ...
· Pentru a oferi asistență tehnică ...
· În legătură cu situația de ...
· În legătură cu activitatea comună ...
· În conformitate cu litera clientului ...
1. De la persoana a treia singular, de exemplu:
O Plant "Dawn" nu are nici o obiecție ...
o O societate ruso-britanic „Soyuz K“ oferă ...
o Co-op garanții "naive" ...
2. De la a treia persoană plural, de exemplu:
Conducerea și Comitetul de plantă „Zarya“ sindicat rugați ...
3. De la prima persoana plural:
1. De la persoana întâi singular, de exemplu:
o aduc în atenție ...
O am pus să știi ...
2. Din prima persoană plural, de exemplu:
O Am primit telegrama ...
· Vă rugăm să verifica progresul lucrărilor de ...
· Vă rugăm să ia măsuri ...
· Te rog să-mi spuneți despre performanța datelor ...