De ce a creat un grup de proiect? Ceea ce au departamente în mod eficient simplu?
- crearea unor grupuri de proiecte tipice pentru acele companii care sunt în proces de schimbare. Activitatea de proiect devine mult, iar apoi are sens să-l aloce într-o unitate structurală separată pentru a atrage personal suplimentar.
Există o serie de alte motive. Sau o activitate complet nouă pentru companie, si nu se poate face fără ajutorul unor experți externi.
Sau o sarcină funcțională, care a implicat personalul din diferite agenții și departamente. Fie acest proiect cu timp limitat și un anumit rezultat.
Rezolva toate aceste probleme în cadrul existent departamente sunt de obicei mai complicate decât în cadrul echipei de proiect. Deoarece există întotdeauna părți ale activităților curente de exploatare ale proiectului este de a avea un produs si nu se face suficient calitativ.
Dar proiecte pentru companie - o inovație progres, un pas înainte în ceea ce privește dezvoltarea, îmbogățire, schimbări în procesul de afaceri actual. Prin urmare, atunci când există astfel de probleme, compania începe să se gândească la ceea ce este necesar pentru a crea echipa de proiect.
Cum sunt echipe de proiect? Prin ce criterii există de recrutare?
- În cazul în care proiectul este mic sau ele sunt pe termen scurt - un angajat care ar trebui să facă față cu ei, încep să se uite în cadrul companiei. Plus faptul că acesta este deja în structura - să lucreze în cadrul proiectului, este necesar să se familiarizeze cu elementele de bază ale managementului de proiect, care se poate face numai prin citirea literatura de specialitate suplimentare.
Principala calitate pe care trebuie să aibă un angajat implicat în activitățile proiectului, - un accent pe rezultate. Pentru proiectele bune sunt cei care văd scopul, are întotdeauna un număr de soluții la situații problematice, și chiar mai bine dacă pot anticipa aceste probleme. Și nu numai lui, ci și problemele altor categorii de personal implicat în proiect, deoarece riscurile sunt mereu acolo, în fiecare proiect.
În general, succesul oricărei companii este de 90% dependentă de oameni. Da, disponibilitatea resurselor bugetare - este bine, ei fac viața mai ușoară. Dar, de multe ori, cele mai bune rezultate sunt obținute în cazul în care în primul rând au o echipa mare. Oamenii găsi opțiuni pentru un cost minim pentru a obține rezultatul dorit. Prin urmare, un angajați montate în mod corespunzător, nu se poate finaliza proiectul doar în timp, dar, de asemenea, face mai ieftin decât în mod surprinzător au fost stabilite.
Membrii echipei de proiect: a ta sau a altora?
- Uneori, o activitate de proiect este o tendință spre exterior frumos, dar în interior este mai bine să nu se uite. Echipa de proiect, nu lucrează pentru ei înșiși, în unele cazuri, înclinați să meargă pe calea minimei rezistențe. Ei pot detecta problema care trebuie rezolvată în timpul proiectului, pentru a estima necesitatea unor costuri suplimentare, o prelungire a timpului și să renunțe la această problemă de mână. Acesta este motivul pentru care echipa interna de proiect este mult mai bună decât o terță parte. Din moment ce provin de la persoanele implicate în activitățile societății, acestea sunt contractanți, sarcina lor - pentru a obține locuri de muncă făcut și a obține o taxă, ei nu pot să știu chegoto că societatea este evidentă. De exemplu, compania noastra a trebuit să deschidă o divizie dedicată de marketing și vânzări, precum și în condiții de timp limitat pentru punerea în aplicare a proiectului. Nu am putut trage din oamenii care vor organiza procesele de afaceri, pentru că comanda externă este o lungă perioadă de timp să-și petreacă pe ea pentru a ajunge la activitatea de bază și particularitățile sale. Ca urmare, proiectul a făcut angajații interne ale companiei, și el a avut succes. Și cu privire la calendarul și costul este în conformitate cu așteptările noastre.
Cine ar trebui să conducă echipa de proiect?
- Cei mai multi manageri de proiect - cei pentru care activitatea de proiect este principala, acestea sunt pe deplin responsabili pentru rezultatul care este axat pe activitățile operaționale. Cu toate acestea, nu toate companie poate face proiectul o zonă separată și nu vede întotdeauna punctul. Și pentru că de multe ori proiectele sunt conduse de șefi de departamente, în plus față de activitatea sa operațională. Acest lucru tinde să complice cursul proiectului, pentru că, în primul rând, ei au propriile lor scopuri și obiective în subdiviziunea structurală; în al doilea rând, ca managerii nu sunt suficient de bune pentru a înțelege esența proiectului; al treilea rând, pentru ei poate fi dificil de a crea un plan de proiect, monitorizează drumul critic, pentru a evalua eficacitatea în fiecare etapă din punctul de vedere al bugetului de cost și de timp. Dacă o companie are un singur proiect, atunci aloca sub o comandă separată, atrage persoane de pe piață sau din interior, să-i acorde autoritatea managerului de proiect, pentru a contribui la dezvoltarea unei culturi complexe de management de proiect - este costisitoare atât în timp și materiale.
Numai crearea acestui grup, cu ajutorul unei resurse externe poate dura mai mult timp decât punerea în aplicare a proiectului în cadrul unităților structurale convenționale.
Ei bine, în cazul în care compania are un lider, care poate prelua rolul de manager de proiect. Ele pot fi, de exemplu, executiv sau director de operare. Având un rang înalt, el este capabil să monitorizeze progresul proiectului și să asigure punerea în aplicare a acestuia în cadrul unităților funcționale. În general, statutul angajatului (și formal și informal), care este șeful echipei de proiect, este de mare importanță.
La fel ca în România, întreaga activitate se bazează pe comunicare și relații personale. Aceasta este mentalitatea românească pentru noi, cuvântul rostit de multe ori este mai important decât ceea ce este scris în fișa postului sau a reglementărilor.
De multe ori, proiectele se desfășoară în afara zilei de lucru, care necesită timp suplimentar de personal, efort. De aceea, sarcina oricărui manager al proiectului este de a se angaja participanți. Nu forțați, și anume să-i angajeze să simtă semnificația și importanța acestei activități, pentru a înțelege de ce se face în cadrul companiei. Managerul trebuie să înțeleagă și să simtă ceea ce este necesar pentru fiecare persoană cu care el lucrează motivația. Pentru unii angajați de important motivare realizare, pentru alții - este bani, pentru a treia - sarcinile de interes, precum și toate aceste motive pot fi îndeplinite în activitățile proiectului.
În măsura în care, în aceste cazuri, este importantă marcă a companiei?
- influență Brand atunci când o persoană aranjată companie. Și mai important, modul în care se potrivesc de brand a companiei ceea ce angajatul vede în interior.
Cum funcționează de bună voie pentru ideea unui angajat, care a atras un proiect temporar?
- Totul depinde de cultura corporativă a companiei. Oamenii într-adevăr pot veni la locul de muncă, deoarece acestea sunt interesante acolo. Salariul și amplasarea teritorială convenabilă a biroului de la ei în locul al doilea. In astfel de companii, oamenii lucrează pentru că își dau seama că pot fi parte chegoto, care sunt în mod activ în creștere și în curs de dezvoltare. Prin urmare, activitatea de proiect poate exista pe entuziasm. Dar este mai bine atunci când oamenii dau seama că au un scop specific și pe rezultatele acestui proiect (în conformitate cu bugetul și termenele), acestea vor primi o motivație suplimentară.
În acest caz, persoana înțelege ceea ce el reciclează, care pune un efort suplimentar. Încurajarea sub formă de recunoștință nu este mai puțin importantă, și cred că nu ar trebui să fie subestimată.
De ce unele echipe de proiect nu sunt atât de succes?
- Motivele pot fi multe. Noi trebuie să înțelegem că acest lucru a fost inițial un proiect al măsurii în care obiectivele sunt realizabile, cât de interesantă a fost pentru companie. Este posibil să se conceapă un proiect mare și urmări cu entuziasm ceea ce se întâmplă, și apoi își pierd interesul în el - în acest caz, proiectul poate fi considerat mort. Ei bine, în cazul în care managerul îl va aduce la sfârșitul pur și simplu, din cauza interesului lor, dar încă nu va fi proiectul.
Echipa de proiect poate fi format în zadar, pentru că toate sarcinile pe care le pot efectua atât curente în cadrul unităților de afaceri.
Cu orice inteligență ne-am luat nici un popor - nimeni nu este imun la greșeli. Angajat prins în necaracteristică pentru el miercuri, se poate manifesta foarte diferit. Chiar dacă a fost luată în proiectul de departament, unde a avut succes. Având în vedere că activitatea de proiect este aranjate diferit și necesită mai multe abilități. În cazul în care o anumită persoană nu poate face față, atunci ar putea fi că el nu este în locul lui. O persoană aleasă greșit poate ruina intreaga echipa de proiect.
În cursul proiectului, poate fi că punerea sa în aplicare necesită compania unor schimbări semnificative la care nu este gata. În acest caz, succesul nu este posibilă, iar echipa de proiect.
În plus, erorile pot apărea în timpul planificării bugetului în dezvoltarea conceptului, definirea termenilor, a greșit obiectivele angajaților setare.
Există membri ai echipei de proiect pentru pedeapsa kakieto?
- În cazul în care lucrătorii zădărnicit termeni depășit bugetul, nu a îndeplinit condițiile - penalitățile pot fi exprimate în diferite forme. De exemplu, lipsa de feedback pozitiv de la colegi și de management este destul de un stimulent puternic pentru cei care sunt interesați în activitățile lor. În plus, angajatul poate spune că el nu are succes. Înțelegerea a ceea ce locul de muncă nefericit pedepseºte suficient de cei care se concentrează pe obținerea de rezultate.
Care este soarta participanților proiectului după finalizarea acesteia?
- În cazul în care activitatea de proiect în cadrul companiei este o constantă, pentru bărbați este o mare șansă de a promovare pe verticală, implicarea în următoarele proiecte, posibilitatea de a obține de dezvoltare funcționale. De asemenea, se întâmplă ca un proiect pe termen scurt, și după ce persoana se întoarce la activitățile curente. Și există diferite opțiuni.
1. Un angajat ca locul de muncă principal, și sa întors liniștit la ea, mulțumit de achiziționarea de experiență suplimentară.
2. După ce unitatea de către o parte a personalului de proiect devine brusc plictisitor pentru activitatea curentă. Ei pornesc în căutarea unitatea pe partea care doresc să meargă în cazul în care ritmul proiectului va fi norma. Deseori, acești angajați sunt cei mai buni oameni din companie. Ei simt că acestea sunt capabile de mult mai mult.
În cazul în care managementul în prezent, nu poate oferi le ceva mai interesant, probabilitatea de ingrijirea lor devine mai mare.
Ce determină succesul echipei de proiect?
- Succesul depinde de interesul companiei la un anumit proiect și oamenii care sunt implicați în acest proiect. Dacă acești doi factori sunt, în ordine, atunci toate celelalte obstacole nu sunt insurmontabile.
* Arina Bondarenko, HR Director pentru Europa de Est FleetCor.
Intervievat de Olga Abakumov, [email protected]